Avant de commencer
Vous devez disposer d’un accès de gestion à la formation et ne pouvez agir que dans votre périmètre. Une formation externe prouve un apprentissage déjà terminé ; un besoin décrit un apprentissage restant.
Gérer un besoin de formation
- Ouvrez Ma formation → Demandes → Besoins.
- Consultez description, soutiens et échanges.
- Ajustez le public seulement si nécessaire.
- Créez un cours en brouillon, liez une action du plan ou refusez avec une explication.
Le statut suit le cours ou l’action liés. N’élargissez pas le public aux personnes qui n’ont pas besoin de ces informations.
Examiner une formation externe
- Ouvrez le tableau de bord. Les formations externes en attente apparaissent comme une alerte ; ouvrez-la pour les examiner.
- Vérifiez personne, prestataire, date, heures et preuves.
- Sélectionnez le cours publié correspondant.
- Ajoutez des notes internes si nécessaire, puis approuvez ou refusez avec une explication.
Vous ne pouvez examiner ni votre demande, ni une personne hors de votre périmètre. L’approbation crée une fin Approuvé, conserve les preuves et attribue les reconnaissances. Le refus ne crée pas d’historique.
Attention
Le refus conserve son motif, mais ne crée aucun historique ni aucune récompense de cours. Vérifiez les preuves et le cours associé avant de décider.
Créer un cours depuis la demande ne l’approuve pas. Publiez-le, revenez dans la file et enregistrez la décision.
Problèmes fréquents
- La demande ne s’ouvre pas : vérifiez périmètre et droit de gestion.
- Vous ne pouvez approuver votre formation : une autre personne autorisée doit l’examiner.
- Le cours créé ne ferme pas la demande : publiez-le puis enregistrez la décision.
- Des preuves manquent : demandez leur ajout tant que la demande est en attente.