Bevor Sie beginnen
Sie benötigen Verwaltungszugriff und können nur innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs handeln. Externe Weiterbildung belegt bereits Erlerntes; ein Bedarf beschreibt noch ausstehendes Lernen.
Einen Weiterbildungsbedarf verwalten
- Öffnen Sie Meine Weiterbildung → Anfragen → Bedarfe.
- Prüfen Sie Beschreibung, Stimmen und Gespräch.
- Passen Sie die Zielgruppe nur bei Bedarf an.
- Erstellen Sie einen Kursentwurf, verknüpfen Sie eine Planmaßnahme oder lehnen Sie mit Begründung ab.
Der Status folgt dem verknüpften Kurs oder der Maßnahme. Erweitern Sie die Zielgruppe nicht unnötig.
Externe Weiterbildung prüfen
- Öffnen Sie das Dashboard. Ausstehende externe Weiterbildung erscheint als Hinweis; öffnen Sie ihn zur Prüfung.
- Prüfen Sie Person, Anbieter, Datum, Stunden und Nachweise.
- Wählen Sie den passenden veröffentlichten Kurs.
- Fügen Sie bei Bedarf interne Hinweise hinzu und genehmigen oder lehnen Sie begründet ab.
Eigene Einreichungen oder Personen außerhalb Ihres Bereichs dürfen Sie nicht prüfen. Die Genehmigung erzeugt Bestanden, übernimmt Nachweise und vergibt konfigurierte Anerkennungen. Eine Ablehnung erzeugt keinen Verlauf.
Hinweis
Eine Ablehnung speichert die Begründung, erzeugt aber keinen Weiterbildungsverlauf und keine Kursanerkennungen. Prüfen Sie Nachweise und Kurszuordnung vor der Entscheidung.
Wenn kein Kurs passt, erstellen Sie einen Entwurf. Das genehmigt die Einreichung nicht: Veröffentlichen Sie den Kurs und kehren Sie für die Entscheidung zurück.
Häufige Probleme
- Eine Einreichung öffnet nicht: Prüfen Sie Bereich und Berechtigung.
- Eigene Weiterbildung lässt sich nicht genehmigen: Eine andere berechtigte Person muss prüfen.
- Der neue Kurs schließt die Anfrage nicht: Veröffentlichen Sie ihn und erfassen Sie danach die Entscheidung.
- Nachweise fehlen: Bitten Sie um Bearbeitung, solange die Anfrage offen ist.