Bevor Sie beginnen
Prüfen Sie, ob Positionen, Anforderungen, Kurse und Kompetenzen konfiguriert sind. Legen Sie Jahr, Unternehmen und Geltungsbereich des Plans fest, bevor Sie Maßnahmen erstellen.
Weiterbildungs-Compliance verwalten
- Öffnen Sie die Weiterbildungs-Compliance.
- Filtern Sie nach Unternehmen, Standort, Team, Position, Bereich, Plan oder Status.
- Prüfen Sie, ob jede Anforderung aktuell, ausstehend, bald ablaufend oder abgelaufen ist.
- Öffnen Sie eine Lücke, um vorhandene Nachweise zu prüfen.
- Erstellen Sie bei Bedarf eine Planmaßnahme, um die Lücke zu schließen.
Abweichungen werden aktualisiert, sobald die Anforderung wieder erfüllt ist oder nicht mehr gilt.
Einen Weiterbildungsplan vorbereiten
- Öffnen Sie Weiterbildungspläne.
- Erstellen Sie einen Jahresplan für das Konto oder ein Unternehmen.
- Ergänzen Sie Maßnahmen mit Kurs oder Vorschlag, Zielgruppe, Terminen, Stunden und geschätzten Kosten.
- Verknüpfen Sie die Veranstaltungen, mit denen jede Maßnahme umgesetzt wird.
- Erfassen Sie im Jahresverlauf Kosten, Ergebnisse und Bewertungen.
- Schließen Sie beim Abschluss des Plans die Endbewertung ab.
Verknüpfte Veranstaltungen liefern die tatsächlichen Ergebnisse. Ohne sie sucht Talento nach Abschlüssen desselben Kurses, Jahres und derselben Zielgruppe, wodurch abweichende Summen entstehen können.
Lernpfade erstellen und veröffentlichen
- Öffnen Sie Lernpfade.
- Geben Sie Name, Beschreibung und Frist an.
- Legen Sie fest, ob frühere Abschlüsse angerechnet werden.
- Fügen Sie veröffentlichte Kurse in der richtigen Reihenfolge hinzu.
- Kennzeichnen Sie Pflicht- und optionale Schritte.
- Konfigurieren Sie Zielgruppe und Ausschlüsse.
- Veröffentlichen Sie den Lernpfad, sobald eine einschließende Zielgruppenregel und ein Pflichtschritt vorhanden sind.
Die Veröffentlichung weist den Lernpfad den einbezogenen aktiven Personen zu. Das Archivieren beendet neue Zuweisungen und storniert aktive Zuweisungen, die noch nicht begonnen wurden.
Berichte und Exporte prüfen
- Öffnen Sie Berichte → Weiterbildung.
- Wählen Sie Verlauf nach Person, Weiterbildung nach Bereich, Jahresaktivität, Compliance-Nachweise oder Planausführung.
- Wenden Sie die Filter für Ihre Auswertung an.
- Exportieren Sie nach Excel, wenn Sie die berechtigten Details prüfen oder weitergeben müssen.
Große Exporte werden im Hintergrund erstellt und behalten Filter sowie Zugriffsbereich bei.
Ergebnis
Das Dashboard zeigt aktuelle Lücken, der Plan vergleicht Planung und Umsetzung und die Berichte bewahren die Nachweise im berechtigten Umfang.
Häufige Probleme
- „Position fehlt“ wird angezeigt: Ergänzen Sie die geltende Position, bevor Sie die Anforderung bewerten.
- Die Summen im Plan stimmen nicht: Prüfen Sie verknüpfte Veranstaltungen, Jahr, Kurs und Zielgruppe.
- Ein Lernpfad lässt sich nicht veröffentlichen: Er benötigt mindestens eine einschließende Regel und einen Pflichtschritt.
- In einem Bericht fehlen Personen: Prüfen Sie Filter und Zugriffsbereich; erweitern Sie Berechtigungen nicht nur, um eine Zahl zu vervollständigen.