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Weiterbildungs-Compliance verwalten

Erkennen Sie offene Anforderungen, deuten Sie deren Status und wandeln Sie Lücken in Planmaßnahmen um. Dieser Artikel richtet sich an Administratoren.

Inhalt

Bevor Sie beginnen

Prüfen Sie Positionen, Anforderungen, Kurse und Kompetenzen. Nur aktive Anforderungen einer anwendbaren Position zählen. Sie benötigen administrativen Zugriff.

Weiterbildungs-Compliance verwalten

  1. Öffnen Sie Weiterbildungs-Compliance.
  2. Filtern Sie nach Firma, Büro, Team, Position, Bereich, Plan oder Status.
  3. Prüfen Sie Person und Anforderung jeder Zeile.
  4. Öffnen Sie eine Lücke für vorhandene Nachweise.

Einträge ändern sich, sobald die Anforderung wieder erfüllt ist oder nicht mehr gilt.

Compliance-Status deuten

  • OK: Ein gültiger Abschluss mit aktuellem Nachweis liegt vor.
  • Ausstehend: Die Anforderung gilt, ist aber nicht belegt.
  • Läuft bald ab: Der Nachweis liegt im Erneuerungszeitraum.
  • Abgelaufen: Der Nachweis ist nicht mehr gültig.
  • Keine Stelle: Ohne anwendbare Stelle kann Talento Anforderungen nicht bestimmen.

Öffnen Sie das Detail: Ähnliche Weiterbildung erfüllt nicht zwingend den geforderten Kurs.

Eine Lücke in eine Planmaßnahme umwandeln

  1. Öffnen Sie die Lücke und wählen Sie Zum Plan hinzufügen.
  2. Wählen Sie den passenden Jahresplan.
  3. Prüfen Sie Kurs, Person und vorgeschlagene Zielgruppe.
  4. Vervollständigen Sie die Weiterbildungsplanung.

Die Maßnahme erfüllt die Anforderung noch nicht. Erst ein gültiger aktueller Abschluss ändert den Status.

Compliance-Nachweise exportieren

  1. Wenden Sie Bereich und Filter an.
  2. Öffnen Sie den Bericht zu Compliance-Nachweisen.
  3. Prüfen Sie Personen, Anforderungen, Status und Belege.
  4. Drucken oder exportieren Sie innerhalb Ihrer Berechtigung.

Grenzen erklärt Weiterbildung im Team analysieren.

Häufige Probleme

  • Keine Stelle: Weisen Sie zuerst die anwendbare Stelle zu.
  • Ein Abschluss erfüllt die Anforderung nicht: Prüfen Sie Kurs, Ergebnis, Datum und Gültigkeit.
  • Der Status ändert sich nicht: Prüfen Sie Aktivität und Zuordnung des Nachweises.
  • Personen fehlen im Export: Prüfen Sie Filter und Berechtigungsbereich.