Administrer kursuskrav, planer og rapporter

Før du går i gang

Kontrollér, at stillinger, krav, kurser og kompetencer er konfigureret. Definér det år, den virksomhed og det område, planen skal dække, før du opretter handlinger.

Administrer kursuskrav

1. Åbn Efterlevelse af kursuskrav.
2. Filtrér efter virksomhed, kontor, team, stilling, område, plan eller status.
3. Kontrollér, om hvert krav er ajour, afventende, snart udløber eller er udløbet.
4. Åbn en mangel for at se den tilgængelige dokumentation.
5. Opret en planhandling, når manglen skal afhjælpes.

Afvigelserne opdateres, når kravet igen er opfyldt eller ikke længere er relevant.

Forbered en uddannelsesplan

1. Åbn Kursusplaner.
2. Opret en årsplan for hele kontoen eller en bestemt virksomhed.
3. Tilføj handlinger med kursus eller forslag, målgruppe, datoer, timer og anslåede omkostninger.
4. Knyt de arrangementer, der udfører hver handling, til planen.
5. Registrer omkostninger, resultater og evalueringer i løbet af året.
6. Udfyld slutevalueringen, når planen afsluttes.

De tilknyttede arrangementer leverer de faktiske resultater. Uden dem søger Talento efter gennemførelser for samme kursus, år og målgruppe, hvilket kan give andre totaler.

Opret og udgiv læringsforløb

1. Åbn Læringsforløb.
2. Angiv navn, beskrivelse og frist.
3. Beslut, om tidligere gennemførelser skal tælle med.
4. Tilføj udgivne kurser i rækkefølge.
5. Markér obligatoriske og valgfrie trin.
6. Konfigurér målgruppe og undtagelser.
7. Udgiv, når der er en inkluderende målgruppe og et obligatorisk trin.

Udgivelsen tildeler læringsforløbet til de aktive personer, som er omfattet. Arkivering stopper nye tildelinger og annullerer aktive tildelinger, der ikke er påbegyndt.

Se rapporter og eksportfiler

1. Åbn Rapporter → Kurser.
2. Vælg historik pr. person, kurser efter område, årlig aktivitet, dokumentation for efterlevelse eller planens gennemførelse.
3. Anvend de relevante filtre.
4. Eksportér til Excel, når du skal gennemgå eller dele de godkendte detaljer.

Store eksporter forberedes i baggrunden og bevarer filtre og adgangsområde.

Resultat

Kontrolpanelet viser de aktuelle mangler, planen sammenligner det planlagte med gennemførelsen, og rapporterne bevarer dokumentationen inden for det godkendte område.

Almindelige problemer

• Status viser Stilling mangler: Udfyld den relevante stilling, før du fortolker kravet.
• Planens totaler stemmer ikke: Kontrollér tilknyttede arrangementer, år, kursus og målgruppe.
• Et læringsforløb kan ikke udgives: Det kræver mindst én inkluderende regel og ét obligatorisk trin.
• Personer mangler i en rapport: Gennemgå filtre og adgangsområde. Udvid ikke rettigheder kun for at fuldende et tal.