Gérer la conformité, les plans et les rapports de formation

Avant de commencer

Vérifiez que les postes, les exigences, les cours et les compétences sont configurés. Définissez l'année, l'entreprise et le périmètre que le plan doit couvrir avant de créer des actions.

Gérer la conformité des formations

1. Ouvrez Conformité des formations.
2. Filtrez par entreprise, bureau, équipe, poste, domaine, plan ou statut.
3. Vérifiez si chaque exigence est à jour, en attente, proche de l'expiration ou expirée.
4. Ouvrez une lacune pour consulter les preuves disponibles.
5. Créez une action du plan lorsqu'elle doit être corrigée.

Les anomalies sont mises à jour lorsque l'exigence est de nouveau satisfaite ou qu'elle ne s'applique plus.

Préparer un plan de formation

1. Ouvrez Plans de formation.
2. Créez un plan annuel pour le compte ou pour une entreprise.
3. Ajoutez des actions avec un cours ou une proposition, un public, des dates, un nombre d'heures et un coût estimés.
4. Associez les événements qui mettent chaque action en œuvre.
5. Enregistrez les coûts, les résultats et les évaluations pendant l'année.
6. Terminez l'évaluation finale lors de la clôture du plan.

Les événements associés fournissent les résultats réels. En leur absence, Talento recherche les finalisations du même cours, de la même année et du même public, ce qui peut produire des totaux différents.

Créer et publier des parcours

1. Ouvrez Parcours d'apprentissage.
2. Indiquez le nom, la description et le délai.
3. Décidez si les finalisations antérieures doivent être prises en compte.
4. Ajoutez les cours publiés dans l'ordre.
5. Marquez les étapes obligatoires et facultatives.
6. Configurez le public et les exclusions.
7. Publiez le parcours lorsqu'il comporte un public inclusif et une étape obligatoire.

La publication attribue le parcours aux personnes actives incluses. L'archivage arrête les nouvelles attributions et annule celles qui sont actives mais n'ont pas commencé.

Consulter les rapports et les exports

1. Ouvrez Rapports → Formation.
2. Choisissez l'historique par personne, la formation par domaine, l'activité annuelle, les preuves de conformité ou l'exécution du plan.
3. Appliquez les filtres utiles à l'analyse.
4. Exportez vers Excel lorsque vous devez examiner ou partager le détail autorisé.

Les exports volumineux sont préparés en arrière-plan et conservent les filtres ainsi que le périmètre d'accès.

Résultat

Le tableau de bord affichera les lacunes actuelles, le plan comparera les prévisions à l'exécution et les rapports conserveront les preuves dans le périmètre autorisé.

Problèmes fréquents

• Poste manquant apparaît : renseignez le poste applicable avant d'interpréter l'exigence.
• Les totaux du plan ne correspondent pas : vérifiez les événements associés, l'année, le cours et le public.
• Un parcours ne peut pas être publié : il doit comporter au moins une règle inclusive et une étape obligatoire.
• Des personnes manquent dans un rapport : vérifiez les filtres et le périmètre ; n'élargissez pas les autorisations uniquement pour compléter un chiffre.