Avant de commencer
Vérifiez postes, exigences, cours et compétences. Seules les exigences actives d’un poste applicable comptent. Vous devez avoir l’accès administratif.
Gérer la conformité des formations
- Ouvrez Conformité des formations.
- Filtrez par entreprise, bureau, équipe, poste, domaine, plan ou état.
- Vérifiez la personne et l’exigence de chaque ligne.
- Ouvrez un écart pour consulter les preuves.
Les écarts se mettent à jour quand l’exigence est à nouveau satisfaite ou cesse de s’appliquer.
Interpréter les états de conformité
- OK : une fin valide avec preuve actuelle existe.
- En attente : l’exigence s’applique mais n’est pas attestée.
- Expire bientôt : la preuve est dans sa période de renouvellement.
- Expirée : la preuve n’est plus valide.
- Poste manquant : Talento ne peut déterminer les exigences sans poste applicable.
Ouvrez le détail : un cours similaire ne satisfait pas forcément le cours exigé.
Transformer un écart en action du plan
- Ouvrez l’écart et sélectionnez Ajouter au plan.
- Choisissez le plan annuel adapté.
- Vérifiez cours, personne et public proposé.
- Terminez la planification des formations.
Créer l’action ne satisfait pas l’exigence. Seule une fin valide et actuelle change l’état.
Exporter les preuves de conformité
- Appliquez le périmètre et les filtres.
- Ouvrez le rapport des preuves de conformité.
- Vérifiez personnes, exigences, états et preuves.
- Imprimez ou exportez dans votre périmètre.
Consultez Analyser les formations de l’équipe pour les limites.
Problèmes fréquents
- Poste manquant apparaît : attribuez d’abord le poste applicable.
- Une fin ne satisfait pas l’exigence : vérifiez cours, résultat, date et validité.
- L’état ne change pas : vérifiez que l’exigence est active et la preuve rattachée à la personne.
- Des personnes manquent dans l’export : vérifiez filtres et périmètre.