Avant de commencer
Vous devez gérer les formations et être propriétaire, coauteur ou examinateur du cours. Voir un cours partagé comme participant ne donne pas le droit de le modifier.
Comprendre mon rôle dans un cours
- Le propriétaire organise le cours et les collaborateurs.
- Un coauteur prépare le contenu.
- Un examinateur contrôle le cours et décide de sa publication.
La personne qui crée le cours peut le publier si aucune règle d’approbation active ne s’applique aux cours. L’attribution d’examinateurs est facultative ; ceux-ci peuvent également publier ou demander des modifications. Une règle d’approbation des cours soumet le cours au circuit d’approbation de l’entreprise. Les examinateurs ne peuvent pas modifier le contenu qu’ils évaluent.
Préparer et soumettre des modifications
- Ouvrez Catalogue de cours. Il affiche l’année en cours ; choisissez une autre année pour voir les cours plus anciens. Les brouillons, les cours en révision, les cours disponibles à tout moment et les cours sans événement daté restent visibles chaque année.
- Cherchez un Brouillon modifiable.
- Vérifiez données, contenu, enquêtes, compétences, documents et collaborateurs.
- Envoyez le cours En examen.
Les responsables de formation peuvent corriger le contenu publié sans annuler sa publication.
Les auteurs, coauteurs et responsables de formation peuvent utiliser ⋯ → Repasser en brouillon pour annuler la publication d'un cours. Les inscriptions confirmées avec un résultat en attente bloquent cette action ; l'avertissement recommande Dupliquer comme brouillon. Les inscriptions terminées, en liste d'attente, retirées ou annulées ne la bloquent pas. Le retour en brouillon conserve l'historique, bloque les nouvelles inscriptions et réinitialise l'approbation précédente.
Examiner et publier un cours
- Ouvrez un cours En examen qui vous est attribué ou utilisez En attente de révision.
- Vérifiez son contenu et ses reconnaissances.
- Depuis le Tableau de bord, choisissez Publier ou demandez des modifications. La demande exige une note.
- Archivez-le uniquement sans événement futur ni affectation active à un parcours.
Les statuts sont Brouillon, En examen, Publié et Archivé. La publication active l’action unique Créer un événement, où vous choisissez Événement planifié ou Disponible à tout moment. Les personnes ne voient le cours que lorsque cet événement est publié ; publier le cours n’inscrit personne.
Attention
L’archivage est définitif. Le cours disparaît des nouvelles sélections, mais reste accessible depuis les liens historiques.
Consulter les résultats et évaluations
Ouvrez un cours que vous gérez pour voir événements, participants, résultats et évaluations. Pour une analyse, utilisez les rapports de formation.
Problèmes fréquents
- Vous ne pouvez pas modifier : vous êtes peut-être chargé de la révision, ou une personne responsable de formation doit corriger le contenu publié.
- Vous ne pouvez pas publier : une règle d’approbation des cours est active et les approbateurs configurés doivent prendre la décision.
- Le cours manque dans la gestion : l’accès participant ne fait pas de vous un collaborateur.
- L’archivage échoue : vérifiez événements futurs et parcours actifs.