Prima di iniziare
Devi gestire la formazione ed essere proprietario, coautore o revisore. Vedere un corso condiviso come partecipante non dà il diritto di modificarlo.
Capire il mio ruolo nel corso
- Il proprietario organizza corso e collaboratori.
- Un coautore prepara il contenuto.
- Un revisore controlla il corso e decide la pubblicazione.
Chi crea il corso può pubblicarlo se non è attiva alcuna regola di approvazione per i corsi. L’assegnazione dei revisori è facoltativa; anche loro possono pubblicare o richiedere modifiche. Una regola di approvazione per i corsi sottopone il corso al processo di approvazione dell’azienda. I revisori non possono modificare il contenuto da valutare.
Preparare e inviare modifiche
- Apri Catalogo dei corsi. Mostra l’anno corrente; scegli un altro anno per vedere i corsi precedenti. Le bozze, i corsi in revisione, i corsi disponibili in qualsiasi momento e i corsi senza eventi con data restano visibili in ogni anno.
- Cerca una Bozza modificabile.
- Controlla dati, contenuto, sondaggi, competenze, documenti e collaboratori.
- Invia il corso In revisione.
I responsabili della formazione possono correggere il contenuto pubblicato senza annullare la pubblicazione.
Autori, coautori e responsabili della formazione possono usare ⋯ → Riporta in bozza per annullare la pubblicazione di un corso. Le iscrizioni confermate con esito in sospeso bloccano questa azione; l'avviso consiglia Duplica come bozza. Le iscrizioni concluse, in lista d'attesa, ritirate o annullate non la bloccano. Il ritorno in bozza conserva lo storico, blocca le nuove iscrizioni e reimposta l'approvazione precedente.
Esaminare e pubblicare un corso
- Apri un corso In revisione assegnato a te oppure usa In attesa di revisione.
- Controlla contenuto e riconoscimenti.
- Dalla Dashboard, scegli Pubblica o richiedi modifiche. La richiesta richiede una nota.
- Archivialo solo senza eventi futuri o assegnazioni attive di percorsi.
Gli stati sono Bozza, In revisione, Pubblicato e Archiviato. La pubblicazione abilita l’unica azione Crea evento, dove scegli Evento programmato o Disponibile in qualsiasi momento. Le persone vedono il corso solo quando quell’evento è pubblicato; pubblicare il corso non iscrive nessuno.
Attenzione
L’archiviazione è definitiva. Il corso scompare dalle nuove selezioni, ma resta accessibile dai link storici.
Consultare risultati e valutazioni
Apri un corso che gestisci per vedere eventi, partecipanti, risultati e valutazioni. Per l’analisi usa i report di formazione.
Problemi frequenti
- Non puoi modificare: potresti essere revisore oppure un responsabile della formazione deve correggere il contenuto pubblicato.
- Non puoi pubblicare: è attiva una regola di approvazione per i corsi e devono decidere gli approvatori configurati.
- Il corso manca nella gestione: l’accesso da partecipante non ti rende collaboratore.
- Non si archivia: controlla eventi futuri e percorsi attivi.