Prima di iniziare
Definisci anno e, se serve, l’azienda. Solo l’amministrazione crea, modifica o elimina piani e azioni e usa l’editor completo. Chi ha permesso di gestione può consultare il piano e, in una revisione, cambiare date, stato e osservazioni, e aggiungere azioni.
Non confondere azione formativa (riga del piano annuale) con esigenza formativa (richiesta di un dipendente). Le esigenze hanno un flusso separato e possono poi collegarsi a un’azione.
Struttura del piano
Piano annuale → Azioni formative → Eventi collegati → Valutazione e follow-up
| Concetto | Significato |
|---|---|
| Piano formativo | Contenitore annuale (nome, anno, azienda, stato, note). |
| Azione formativa | Una voce del piano annuale: cosa, per chi, quando, budget. |
| Corso | Corso di catalogo collegato all’azione (facoltativo in creazione). |
| Destinatari | Chi deve ricevere la formazione. |
| Evento collegato | Evento da cui derivano partecipanti, ore e completamenti. |
| Pianificato e reale | Confronto nella scheda: date, ore, partecipanti e costo. |
| Valutazione | Efficacia dell’azione (se richiesta). |
| Revisione del piano | Sessione di lavoro datata sulle azioni. |
La scheda ha tre schede: Azione formativa, Eventi e Valutazione. L’editor ha tre fasi: Azione formativa, Destinatari e Pianificazione.
Stati di un’azione: Bozza, Programmata, Completata e Annullata.
Creare un piano formativo
- Apri Piani formativi.
- Nuovo piano (o Crea il primo piano).
- Inserisci nome, anno, azienda (opzionale) e stato.
- Salva con Salva piano.
- Aggiungi le azioni formative.
Aggiungere un’azione formativa
Creazione rapida
- Nel piano, Aggiungi azione formativa (o Aggiungi la prima azione formativa).
- Il form copre la pianificazione iniziale: corso, motivo, stato, date o trimestre, ore e costo stimati — non eventi né esito di efficacia.
- Campi principali:
- Piano formativo (obbligatorio se ce ne sono più di uno).
- Corso di catalogo se il corso esiste. Senza corso, l’azione compare come Corso non ancora selezionato finché non scegli un corso o colleghi un evento.
- Categoria, compilata dal catalogo quando disponibile.
- Motivo o fabbisogno rilevato (opzionale) — non è l’elenco dei destinatari.
- Fornitore (opzionale).
- Stato, trimestre o date, ore e costo stimati.
- Salva con Salva azione formativa.
- L’editor apre Destinatari.
Editor a fasi
Dopo il salvataggio, modifichi l’azione in tre fasi:
- Azione formativa — catalogo, categoria, motivo, fornitore.
- Destinatari — chi deve formarsi.
- Pianificazione — stato, date, stime e Costo reale quando è noto.
Salva con Salva azione formativa o Salva pianificazione.
Cosa compilare in pianificazione e dopo
| Momento | Contenuto |
|---|---|
| Creare / pianificare | Corso se esiste, motivo, destinatari, stato (Bozza o Programmata), date, stime. |
| Quando c’è un evento | In Eventi, Aggiungi evento. In Pianificazione, il Costo reale. |
| Dopo l’erogazione | In Valutazione, esito, rating, data, valutatore, note. |
Corso di catalogo
- Scegli il Corso se esiste.
- Se non è ancora in catalogo, crea l’azione senza. Il titolo è Corso non ancora selezionato.
- Collegare un evento assegna il corso dell’evento se l’azione non ne ha ancora uno.
Definire i destinatari
- Apri la fase Destinatari.
- Rispondi a Chi deve partecipare a questa azione formativa?
- Tutta l’azienda, sedi, team o persone.
- Alla creazione Talento applica un pubblico predefinito (tutto l’account, l’azienda del piano o la persona di uno scostamento di conformità). Conferma o restringi.
Le note sono contesto. La presenza reale viene dagli eventi collegati e dai completamenti.
Campi obbligatori
Con asterisco: Piano formativo (se presente il selettore), Stato (in Pianificazione).
Collegare gli eventi
Gli eventi non si creano dall’azione. Pubblicali nel catalogo e poi collegali.
- Apri la scheda.
- In Azione formativa consulta Pianificato e reale.
- Apri la scheda Eventi.
- Aggiungi evento e cerca l’evento.
- In Pianificazione inserisci il Costo reale e salva con Salva pianificazione.
Senza collegamento, Talento può abbinare completamenti per corso, anno del piano e destinatari; i totali possono differire.
Puoi anche aprire il report di esecuzione del piano.
Valutare l’azione
- Apri la scheda Valutazione.
- Valuta l’azione.
- Indica metodo e scadenza se va verificata l’efficacia.
- Quando l’azione è Completata (o prima), esito, rating, data, valutatore, note.
- Salva valutazione.
Aggiungere revisioni del piano
Una revisione è una sessione di lavoro datata sulle azioni.
- Apri il piano → Aggiungi revisione.
- Data e persona responsabile.
- Nella tabella: date, stato (inclusa Completata o Annullata), osservazioni, Aggiungi azione.
- Esito complessivo e stelle sono facoltativi.
- Salva. Le modifiche si applicano alle azioni e restano in questa revisione.
Non due revisioni nella stessa data.
Esempio: piano 2026
- Crea Piano formativo 2026 e salva.
- Aggiungi la prima azione formativa.
- Corso: Prevenzione rischi se esiste; altrimenti lascialo vuoto.
- Motivo: nuova normativa, personale di magazzino.
- Stato Programmata, T1 o marzo, costo stimato 1.200 €.
- In Destinatari seleziona il magazzino.
- In Eventi, Aggiungi evento e collega l’evento di marzo; Pianificato e reale si aggiorna; inserisci il Costo reale in Pianificazione.
- Registra l’efficacia in Valutazione.
- A giugno aggiungi una revisione del piano e imposta le righe Completata.
Problemi frequenti
- Non puoi modificare un’azione: solo amministrazione. Chi gestisce la formazione può cambiare date, stato e osservazioni da una revisione.
- Dati reali diversi: eventi, corso, anno, destinatari.
- Il titolo è Corso non ancora selezionato: scegli un Corso o collega un evento.
- Solo note, non destinatari: le note sono il motivo; i destinatari sono nella fase Destinatari.
- Esigenza vs azione: esigenza = richiesta; azione formativa = riga del piano.