Abans de començar
Defineix l’any i, si cal, l’empresa. Només administració pot crear, editar o eliminar plans i fer servir l’editor complet. Les persones amb permís de gestió poden consultar el pla i, en una revisió, canviar dates, estat i observacions, i afegir accions.
No confonguis acció formativa (línia del pla anual) amb necessitat de formació (petició d’un empleat). Les necessitats tenen un altre flux i es poden vincular després a una acció.
Estructura del pla
Pla anual → Accions formatives → Esdeveniments vinculats → Avaluació i seguiment
| Concepte | Què és |
|---|---|
| Pla de formació | Contenidor anual (nom, any, empresa, estat, notes). |
| Acció formativa | Una entrada del pla anual: què, per a qui, quan i pressupost. |
| Curs | Curs del catàleg vinculat a l’acció (opcional en crear-la). |
| Destinataris | Qui ha de rebre la formació. |
| Esdeveniment vinculat | Esdeveniment del qual deriven participants, hores i complecions. |
| Previst i real | Comparació a la fitxa: dates, hores, participants i cost. |
| Avaluació | Eficàcia de l’acció (si es requereix). |
| Revisió del pla | Sessió de treball datada sobre les accions. |
La fitxa té tres pestanyes: Acció formativa, Esdeveniments i Avaluació. L’editor té tres etapes: Acció formativa, Destinataris i Planificació.
Estats d’una acció: Esborrany, Programada, Completada i Cancel·lada.
Crear un pla de formació
- Obre Plans de formació.
- Nou pla (o Crear el primer pla).
- Indica nom, any, empresa (opcional) i estat.
- Desa amb Guardar pla.
- Afegeix accions formatives.
Afegir una acció formativa
Alta ràpida
- Al pla, Afegir acció formativa (o Afegir la primera acció formativa).
- El formulari demana la planificació inicial: curs, motiu, estat, dates o trimestre, hores i cost estimats — no esdeveniments ni resultat d’eficàcia.
- Camps principals:
- Pla de formació (obligatori si n’hi ha diversos).
- Curs del catàleg si el curs existeix. Si el deixes buit, l’acció es mostra com Curs encara no seleccionat fins que triïs un curs o vinculis un esdeveniment.
- Àrea, omplerta des del curs quan està disponible.
- Motiu o necessitat detectada (opcional) — no és la llista de destinataris.
- Proveïdor (opcional).
- Estat, trimestre o dates, hores i cost estimats.
- Desa amb Desar acció formativa.
- L’editor obre Destinataris.
Editor per etapes
Després de desar, edites l’acció en tres etapes:
- Acció formativa — catàleg, àrea, motiu, proveïdor.
- Destinataris — qui s’ha de formar.
- Planificació — estat, dates, estimacions i el cost real quan el coneguis.
Desa amb Desar acció formativa o Desar planificació.
Què omplir en planificar i després
| Moment | Contingut |
|---|---|
| Crear / planificar | Curs si existeix, motiu, destinataris, estat (Esborrany o Programada), dates, estimacions. |
| Quan hi ha esdeveniment | A Esdeveniments, Afegir esdeveniment. A Planificació, el cost real. |
| Després d’impartir | A Avaluació, resultat, valoració, data, avaluador, notes. |
Curs del catàleg
- Tria el Curs si ja existeix.
- Si encara no és al catàleg, crea l’acció sense ell. El títol és Curs encara no seleccionat.
- En vincular un esdeveniment, Talento assigna el curs de l’esdeveniment si l’acció encara no en tenia.
Definir destinataris
- Obre l’etapa Destinataris.
- Respon Qui ha de participar en aquesta acció formativa?
- Tota l’empresa, centres, equips o persones.
- En crear l’acció s’aplica una audiència per defecte (tot el compte, l’empresa del pla o la persona d’una desviació de compliment). Confirma-la o ajusta-la.
Les notes són context. L’assistència real ve d’esdeveniments vinculats i complecions.
Camps obligatoris
Amb asterisc: Pla de formació (si hi ha selector), Estat (a Planificació).
Vincular esdeveniments
Els esdeveniments no es creen des de l’acció. Publica’ls al catàleg i després vincula’ls.
- Obre la fitxa.
- A Acció formativa revisa Previst i real.
- Obre la pestanya Esdeveniments.
- Afegir esdeveniment i cerca l’esdeveniment.
- A Planificació, introdueix el cost real i desa amb Desar planificació.
Si no hi ha esdeveniment vinculat, Talento pot cercar finalitzacions del mateix curs, any i destinataris; el total pot diferir.
També pots consultar l’informe d’execució del pla.
Avaluar l’acció
- Obre la pestanya Avaluació.
- Avaluar l’acció.
- Indica el mètode i el venciment si cal avaluar l’eficàcia.
- Quan l’acció estigui Completada (o abans), resultat, valoració, data, avaluador, notes.
- Desar avaluació.
Afegir revisions del pla
Una revisió és una sessió de treball datada sobre les accions.
- Obre el pla → Afegir revisió.
- Data i persona revisora.
- A la taula: dates, estat (inclosa Completada o Cancel·lada), observacions, Afegir acció.
- El resultat global i les estrelles són opcionals.
- Desa. Els canvis s’apliquen a les accions i queden en aquesta revisió.
No dues revisions la mateixa data.
Exemple: pla 2026
- Crea Pla de formació 2026 i desa’l.
- Afegir la primera acció formativa.
- Curs: Prevenció de riscos si existeix; si no, deixa’l buit.
- Motiu: nova normativa, personal de magatzem.
- Estat Programada, T1 o març, cost estimat 1.200 €.
- A Destinataris, tria el magatzem.
- A Esdeveniments, Afegir esdeveniment i vincula l’esdeveniment de març; Previst i real s’actualitza; anota el cost real a Planificació.
- Registra l’eficàcia a Avaluació.
- Al juny afegeix una revisió del pla i marca les línies Completada.
Problemes freqüents
- No pots editar una acció: només administració. Qui gestiona formació pot canviar dates, estat i observacions des d’una revisió.
- Dades reals diferents: esdeveniments, curs, any, destinataris.
- El títol és Curs encara no seleccionat: tria un Curs o vincula un esdeveniment.
- Només notes, sense destinataris: les notes són el motiu; els destinataris són a l’etapa Destinataris.
- Necessitat vs acció: necessitat = petició; acció formativa = línia del pla.