Abans de començar
Necessites un curs publicat amb temes i lliçons. Fins que no publiquis l’esdeveniment, el curs no apareix a La meva formació. Un esdeveniment concreta com i per a qui s'ofereix el curs. Un Esdeveniment programat també defineix quan, on i amb quin aforament s'imparteix; un Disponible en qualsevol moment no utilitza aquestes dades. Els seus estats d'inscripció no acrediten el resultat de la formació.
Consultar el llistat d'esdeveniments
- Obre Esdeveniments de formació.
- El llistat filtra per Any i, en obrir-lo, mostra l'any en curs.
- Pots acotar per nom de l'esdeveniment o del curs i per estat: Esborrany, Publicat o Cancel·lat.
- Si la llista apareix buida, prova un altre Any abans de donar per fet que no hi ha esdeveniments.
Els esdeveniments Disponible en qualsevol moment no tenen dates, així que surten a tots els anys.
Des d'aquest llistat gestiones esdeveniments existents. Per crear-ne un, obre el curs al catàleg.
Crear i publicar un esdeveniment
- Obre un curs publicat a Catàleg de cursos.
- Selecciona Crear esdeveniment.
- Tria Esdeveniment programat.
- A Dades de l’esdeveniment, indica el nom, les hores i la descripció.
- A Quan i on, completa la ubicació, les dates d'inici i de finalització, i si s'assisteix en línia, de manera presencial o d'ambdues maneres.
- A Inscripció, configura obligatorietat, places, entitat si escau, i inscripció oberta o tancada.
- Defineix Qui pot participar.
- A Enquesta final, tria la valoració si escau.
- Publica l'esdeveniment.
Per publicar, les dates han de ser futures i coherents, el curs ha de conservar contingut vàlid i l'audiència ha d'incloure almenys una regla inclusiva. La publicació mostra l'esdeveniment a la seva audiència, envia avisos i pot inscriure automàticament les persones quan és obligatori.
Fer que un esdeveniment estigui disponible en qualsevol moment
A la pàgina del curs publicat, selecciona Crear esdeveniment i després Disponible en qualsevol moment. Configura l’audiència inclusiva, l’obligatorietat, les hores estimades, les instruccions i les enquestes, i publica l’esdeveniment. Aquest tipus d'esdeveniment és en línia, obert i sense límit; no té dates, ubicació, entitat, aforament, llista d’espera, reserva de calendari ni recordatori. Quan i on i les regles d'aforament d'Inscripció no apliquen.
Mentre l’esdeveniment sigui un esborrany, pots canviar entre Esdeveniment programat i Disponible en qualsevol moment. En passar a disponible en qualsevol moment, Talento elimina dates, ubicació, entitat, aforament i regles d'inscripció incompatibles, i confirma les inscripcions actives que estaven en llista d'espera. Conserva les inscripcions confirmades, retirades, cancel·lades o eliminades i l'historial de resultats i finalitzacions, sense enviar avisos abans de publicar. En tornar a esdeveniment programat, has d'indicar una data d'inici; l'aforament no pot ser menor que el nombre d'inscripcions confirmades. Si el canvi no supera la validació, no es modifica cap dada de l'esdeveniment ni de les inscripcions.
Després de publicar o cancel·lar l'esdeveniment, el tipus queda en mode de només lectura. Cada versió del curs admet un únic esdeveniment disponible en qualsevol moment, encara que estigui cancel·lat. Quan ja n'existeix un, l'opció apareix desactivada i enllaça a l'esdeveniment existent.
En publicar un esdeveniment obligatori disponible en qualsevol moment s’inscriu immediatament l’audiència visible. Talento també reconcilia les persones elegibles cada nit i quan canvia la visibilitat. La cancel·lació és definitiva per a aquella versió: bloqueja l’accés, cancel·la i notifica les inscripcions incompletes i conserva l’historial completat. Publica una versió nova del curs per restaurar la disponibilitat.
Gestionar inscripcions i places
- Obre la pestanya de participants.
- Revisa qui està Confirmada i qui continua En llista d'espera.
- Afegeix o canvia participants de manera individual o en bloc.
- Confirma les persones adequades sense superar la capacitat.
En un esdeveniment programat amb inscripció oberta, una plaça lliure confirma la inscripció i una baixa promociona la persona més antiga de la llista d'espera. Amb inscripció tancada, les confirmacions són manuals. Els esdeveniments disponibles en qualsevol moment són oberts i il·limitats, de manera que confirmen la inscripció sense llista d'espera ni reserva de calendari. Només les persones confirmades poden obrir el contingut.
Registrar resultats
- Selecciona una o diverses persones participants.
- Registra el resultat adequat.
- Fes servir Hi ha assistit o Aprovat només quan la formació estigui acreditada.
- Comprova les finalitzacions creades.
Confirmada i En llista d'espera són estats d'inscripció. Només Hi ha assistit i Aprovat creen una finalització i poden concedir habilitats o documents. Si una transició no és vàlida, Talento no aplica l'operació al grup.
Cancel·lar un esdeveniment
- Comprova les persones participants, el calendari i les comunicacions afectades.
- Cancel·la l'esdeveniment.
- Revisa els avisos i l'estat de les inscripcions pendents.
Avís
En cancel·lar, es tanquen la inscripció i el contingut, s'anul·len les participacions amb resultat pendent i s'avisa les persones afectades. L'historial amb Hi ha assistit o Aprovat es conserva.
Problemes freqüents
- No es pot publicar: revisa les dates futures, el contingut i l'audiència inclusiva.
- No veus esdeveniments al llistat: canvia el filtre Any; els esdeveniments Disponible en qualsevol moment apareixen a tots els anys.
- No pots triar Disponible en qualsevol moment: aquesta versió del curs ja té un esdeveniment d'aquest tipus; utilitza l'enllaç a l'esdeveniment existent, encara que estigui cancel·lat.
- No pots tornar a Esdeveniment programat: afegeix una data d'inici i comprova que l'aforament cobreixi totes les inscripcions confirmades.
- La plaça alliberada no promociona ningú: amb inscripció tancada la confirmació és manual.
- No pots obrir el contingut: la persona ha d'estar confirmada.
- Falla una operació en bloc: corregeix la transició no vàlida i repeteix tot el grup.