Prima di iniziare
Serve un corso pubblicato con argomenti e lezioni. Finché non pubblichi l’evento, il corso non compare in La mia formazione. L’evento definisce come e per chi viene offerto il corso. Un Evento programmato specifica anche quando, dove e con quale capienza si svolge; uno Disponibile in qualsiasi momento non usa questi dati. Uno stato di iscrizione non dimostra il risultato.
Consultare l'elenco degli eventi
- Apri Eventi formativi.
- L’elenco filtra per Anno e, all’apertura, mostra l’anno in corso.
- Puoi anche filtrare per nome dell’evento o del corso e per stato: Bozza, Pubblicato o Annullato.
- Se l’elenco è vuoto, prova un altro Anno prima di concludere che non ci sono eventi.
Gli eventi Disponibile in qualsiasi momento non hanno date, quindi compaiono in tutti gli anni.
Da questo elenco gestisci gli eventi esistenti. Per crearne uno, apri il corso nel catalogo.
Creare e pubblicare un evento
- Apri un corso pubblicato in Catalogo dei corsi.
- Seleziona Crea evento.
- Scegli Evento programmato.
- In Dettagli dell’evento, indica nome, ore e descrizione.
- In Quando e dove, completa luogo, date di inizio e fine e se la partecipazione è online, in presenza o in entrambe le modalità.
- In Iscrizione, imposta obbligatorietà, capienza, entità se serve, e iscrizione aperta o chiusa.
- Definisci Chi può partecipare.
- In Sondaggio finale, scegli la valutazione se necessario.
- Pubblica.
Le date devono essere future e coerenti, il contenuto valido e il pubblico deve avere una regola inclusiva. La pubblicazione avvisa il pubblico e può iscrivere automaticamente un pubblico obbligatorio.
Rendere un evento disponibile in qualsiasi momento
Nella pagina del corso pubblicato seleziona Crea evento, quindi Disponibile in qualsiasi momento. Configura il pubblico inclusivo, l’obbligatorietà, le ore stimate, le istruzioni e i sondaggi, quindi pubblica l’evento. Questo tipo di evento è online, aperto e senza limiti; non ha date, luogo, entità, capienza, lista d’attesa, prenotazione in calendario o promemoria del prossimo evento. Quando e dove e le regole di capienza di Iscrizione non si applicano.
Finché l’evento è una bozza, puoi passare da Evento programmato a Disponibile in qualsiasi momento. Il passaggio a disponibile in qualsiasi momento elimina date, luogo, entità, capienza e regole di iscrizione incompatibili, e conferma le iscrizioni attive in lista d’attesa. Le iscrizioni confermate, ritirate, annullate o eliminate, insieme a risultati e completamenti, vengono conservate senza inviare avvisi prima della pubblicazione. Il ritorno a un evento programmato richiede una data di inizio e la capienza non può essere inferiore al numero di iscrizioni confermate. Se la convalida non riesce, nessun dato dell’evento o delle iscrizioni viene modificato.
Dopo la pubblicazione o l’annullamento dell’evento, il tipo è di sola lettura. Ogni versione del corso può avere un solo evento disponibile in qualsiasi momento, anche quando tale evento è annullato. Se ne esiste già uno, l’opzione è disabilitata e rimanda all’evento esistente.
La pubblicazione di un evento obbligatorio disponibile in qualsiasi momento iscrive subito il pubblico visibile. Talento riconcilia inoltre le persone idonee ogni notte e a ogni modifica della visibilità. L’annullamento è definitivo per quella versione: blocca l’accesso, annulla e notifica le iscrizioni incomplete e conserva lo storico dei completamenti. Pubblica una nuova versione del corso per ripristinare la disponibilità.
Gestire iscrizioni e posti
- Apri i partecipanti.
- Controlla Confermata e In lista d'attesa.
- Modifica persone singolarmente o in gruppo senza superare la capacità.
In un evento programmato con iscrizione aperta, un posto libero conferma e un ritiro promuove la richiesta più vecchia. Con iscrizione chiusa, la conferma è manuale. Gli eventi disponibili in qualsiasi momento sono aperti e senza limiti, quindi le iscrizioni vengono confermate senza lista d’attesa né prenotazione in calendario. Solo le persone confermate possono aprire il contenuto.
Registrare i risultati
- Seleziona i partecipanti.
- Registra il risultato corretto.
- Usa Partecipato o Approvato solo con formazione attestata.
- Controlla i completamenti creati.
Solo questi due risultati creano storico e riconoscimenti. Un’operazione di gruppo fallisce interamente se una transizione non è valida.
Annullare un evento
- Controlla partecipanti, calendari e messaggi interessati.
- Annulla e verifica le iscrizioni in sospeso.
Attenzione
L’annullamento chiude iscrizioni e contenuti, annulla i partecipanti con risultato in sospeso e avvisa le persone interessate. Lo storico Partecipato o Approvato resta disponibile.
Problemi frequenti
- Non si pubblica: controlla date, contenuto e pubblico inclusivo.
- L’elenco sembra vuoto: cambia il filtro Anno; gli eventi Disponibile in qualsiasi momento compaiono in tutti gli anni.
- Non puoi selezionare Disponibile in qualsiasi momento: questa versione del corso ha già un evento di questo tipo; usa il link all’evento esistente, anche se è annullato.
- Non puoi tornare a Evento programmato: aggiungi una data di inizio e controlla che la capienza copra tutte le iscrizioni confermate.
- Un posto libero non promuove nessuno: l’iscrizione chiusa è manuale.
- Il contenuto non si apre: la persona deve essere confermata.
- Un’operazione di gruppo fallisce: correggi la transizione non valida.