Antes de empezar
Necesitas un curso publicado con temas y lecciones. Hasta que publiques el evento, el curso no aparece en Mi formación. Un evento concreta cómo y para quién se ofrece el curso. Un Evento programado también define cuándo, dónde y con qué aforo se imparte; uno Disponible en cualquier momento no utiliza esos datos. Sus estados de inscripción no acreditan el resultado de la formación.
Consultar el listado de eventos
- Abre Eventos de formación.
- El listado filtra por Año y, al abrir, muestra el año en curso.
- Puedes acotar por nombre del evento o del curso y por estado: Borrador, Publicado o Cancelado.
- Si la lista aparece vacía, prueba otro Año antes de dar por hecho que no hay eventos.
Los eventos Disponible en cualquier momento no tienen fechas, así que salen en todos los años.
Desde este listado gestionas eventos existentes. Para crear uno, abre el curso en el catálogo.
Crear y publicar un evento
- Abre un curso publicado en Catálogo de cursos.
- Selecciona Crear evento.
- Elige Evento programado.
- En Datos del evento, indica el nombre, las horas y la descripción.
- En Cuándo y dónde, completa ubicación, fechas de inicio y fin, y si se asiste en línea, de forma presencial o de ambas maneras.
- En Inscripción, configura obligatoriedad, plazas, entidad si aplica, y registro abierto o cerrado.
- Define Quién puede participar.
- En Encuesta final, elige la valoración si procede.
- Publica el evento.
Para publicar, las fechas deben ser futuras y coherentes, el curso debe conservar contenido válido y la audiencia debe incluir al menos una regla inclusiva. La publicación muestra el evento a su audiencia, envía avisos y puede inscribir automáticamente a las personas cuando es obligatorio.
Hacer que un evento esté disponible en cualquier momento
En la página del curso publicado, selecciona Crear evento y después Disponible en cualquier momento. Configura la audiencia inclusiva, la obligatoriedad, las horas estimadas, las instrucciones y las encuestas, y publica el evento. Este tipo de evento es online, abierto y sin límite; no tiene fechas, ubicación, entidad, aforo, lista de espera, reserva de calendario ni recordatorio de próximo evento. Las secciones Cuándo y dónde y las reglas de aforo de Inscripción no aplican.
Mientras el evento sea un borrador, puedes cambiar entre Evento programado y Disponible en cualquier momento. Al pasar a disponible en cualquier momento, Talento elimina fechas, ubicación, entidad, aforo y reglas de registro incompatibles, y confirma las inscripciones activas que estaban en lista de espera. Conserva las inscripciones confirmadas, retiradas, canceladas o eliminadas y el historial de resultados y finalizaciones, sin enviar avisos antes de publicar. Al volver a evento programado, debes indicar una fecha de inicio; el aforo no puede ser menor que el número de inscripciones confirmadas. Si el cambio no supera la validación, no se modifica ningún dato del evento ni de sus inscripciones.
Después de publicar o cancelar el evento, el tipo queda en modo de sólo lectura. Cada versión del curso admite un único evento disponible en cualquier momento, incluso si ese evento está cancelado. Cuando ya existe uno, la opción aparece desactivada y enlaza al evento existente.
Al publicar un evento obligatorio disponible en cualquier momento se inscribe de inmediato a la audiencia visible. Talento también reconcilia las personas elegibles cada noche y cuando cambia la visibilidad. La cancelación es definitiva para esa versión: bloquea el acceso, cancela y notifica las inscripciones incompletas y conserva el historial completado. Publica una nueva versión del curso para restaurar la disponibilidad.
Gestionar inscripciones y plazas
- Abre la pestaña de participantes.
- Revisa quién está Confirmada y quién permanece En lista de espera.
- Añade o cambia participantes de forma individual o en bloque.
- Confirma las personas adecuadas sin superar la capacidad.
En un evento programado con registro abierto, una plaza libre confirma la inscripción y una baja promociona a la persona más antigua de la lista de espera. Con registro cerrado, las confirmaciones son manuales. Los eventos disponibles en cualquier momento son abiertos e ilimitados, por lo que confirman la inscripción sin lista de espera ni reserva de calendario. Sólo las personas confirmadas pueden abrir el contenido.
Registrar resultados
- Selecciona una o varias personas participantes.
- Registra el resultado adecuado.
- Utiliza Asistió o Aprobado sólo cuando la formación esté acreditada.
- Comprueba las finalizaciones creadas.
Confirmada y En lista de espera son estados de inscripción. Sólo Asistió y Aprobado crean una finalización y pueden conceder habilidades o documentos. Si una transición no es válida, Talento no aplica la operación al grupo.
Cancelar un evento
- Comprueba participantes, calendario y comunicaciones afectadas.
- Cancela el evento.
- Revisa los avisos y el estado de las inscripciones pendientes.
Aviso
Al cancelar, se cierran la inscripción y el contenido, se anulan las participaciones con resultado pendiente y se avisa a las personas afectadas. El historial con Asistió o Aprobado se conserva.
Problemas frecuentes
- No se puede publicar: revisa fechas futuras, contenido y audiencia inclusiva.
- No ves eventos en el listado: cambia el filtro Año; los eventos Disponible en cualquier momento aparecen en todos los años.
- No puedes elegir Disponible en cualquier momento: esta versión del curso ya tiene un evento de ese tipo; utiliza el enlace al evento existente, aunque esté cancelado.
- No puedes volver a Evento programado: añade una fecha de inicio y comprueba que el aforo cubra todas las inscripciones confirmadas.
- La plaza liberada no promociona a nadie: en registro cerrado la confirmación es manual.
- No puedes abrir el contenido: la persona debe estar confirmada.
- Falla una operación en bloque: corrige la transición inválida y repite el grupo completo.