Antes de empezar
Necesitas permiso para consultar informes. Los informes que incluyen personas respetan tu alcance: una persona responsable sólo verá a quienes puede gestionar, aunque utilice un filtro más amplio.
Elegir un informe de formación
Abre Informes → Formación y elige según la pregunta:
- Historial por persona muestra finalizaciones, resultados, horas y evidencias por empleado.
- Resumen por área agrupa actividad y participación por categoría de formación.
- Actividad anual por entidad compara cursos, categorías y participantes únicos de una empresa durante un año e incluye el desglose de género disponible.
- Evidencias de cumplimiento muestra los requisitos de puestos y la evidencia que los satisface.
- Ejecución del plan compara previsión, actividad y todas las revisiones registradas en un plan de formación.
Aplicar el ámbito y los filtros
- Selecciona año, fechas, empresa u oficina cuando el informe lo permita.
- Añade curso, área, persona, estado o plan según la pregunta.
- Aplica los filtros.
- Comprueba el resumen antes de interpretar el detalle.
Si dejas vacío el filtro de personas, el informe mantiene a todo el equipo incluido en tu alcance. Si falta alguien, revisa el alcance y los filtros aplicados; no amplíes permisos para forzar un resultado.
Imprimir o exportar resultados
- Utiliza la vista normal para explorar páginas de resultados.
- Selecciona Imprimir para preparar todo el resultado filtrado, no sólo la página visible.
- Si hay más de 1.000 filas, revisa el aviso y acota los filtros cuando sea posible.
- Selecciona Exportar a Excel para preparar un archivo con el mismo ámbito y filtros.
Las exportaciones grandes se generan en segundo plano. Talento guarda el archivo y envía un aviso por correo cuando está listo.
Problemas frecuentes
- Falta una persona: revisa el alcance, las fechas y los filtros de empleado.
- La impresión contiene más filas que la pantalla: incluye todas las páginas filtradas.
- El Excel no llega de inmediato: la exportación se prepara en segundo plano.
- El total anual no suma participantes de cada curso: el informe cuenta participantes únicos para evitar duplicados.