Abans de començar
Necessites permís per consultar informes. Els informes que inclouen persones respecten el teu abast: una persona responsable només veurà qui pot gestionar, encara que faci servir un filtre més ampli.
Triar un informe de formació
Obre Informes → Informes de formació i tria segons la pregunta:
- Historial de formació per treballador mostra finalitzacions, resultats, hores i evidències per empleat.
- Formació per àrees temàtiques agrupa activitat i participació per categoria de formació.
- Formació anual per empresa compara cursos, categories i participants únics d'una empresa durant un any i inclou el desglossament de gènere disponible.
- Evidències de compliment mostra els requisits de llocs i l'evidència que els satisfà.
- Execució del pla compara previsió, activitat i totes les revisions registrades en un pla de formació.
Aplicar l'abast i els filtres
- Selecciona l'any, les dates, l'empresa o l'oficina quan l'informe ho permeti.
- Afegeix curs, àrea, persona, estat o pla segons la pregunta.
- Aplica els filtres.
- Comprova el resum abans d'interpretar el detall.
Si deixes buit el filtre de persones, l'informe manté tot l'equip inclòs en el teu abast. Si en falta algú, revisa l'abast i els filtres aplicats; no ampliïs permisos per forçar un resultat.
Imprimir o exportar resultats
- Fes servir la vista normal per explorar pàgines de resultats.
- Selecciona Imprimeix per preparar tot el resultat filtrat, no només la pàgina visible.
- Si hi ha més de 1.000 files, revisa l'avís i acota els filtres quan sigui possible.
- Selecciona Exportar Excel per preparar un fitxer amb el mateix abast i filtres.
Les exportacions grans es generen en segon pla. Talento desa el fitxer i envia un avís per correu quan està llest.
Problemes freqüents
- Falta una persona: revisa l'abast, les dates i els filtres d'empleat.
- La impressió conté més files que la pantalla: inclou totes les pàgines filtrades.
- L'Excel no arriba immediatament: l'exportació es prepara en segon pla.
- El total anual no suma participants de cada curs: l'informe compta participants únics per evitar duplicats.