Abans de començar
L'historial reuneix finalitzacions procedents d'esdeveniments, sol·licituds externes aprovades i registres manuals. Afegeix un registre manual només quan no existeixi un altre flux que en conservi millor l'origen i la revisió.
Consultar l'historial administratiu
- Obre Historial de formació.
- Filtra per persona, curs, dates, resultat o origen.
- Revisa la data, les hores i les dades històriques desades en cada finalització.
- Obre el detall per consultar certificats, documents i avaluació d'eficàcia.
Les dades històriques conserven com es va acreditar la formació encara que després canviï el nom del curs o de la persona. No editis aquestes dades per representar una formació diferent.
Afegir una finalització manual
- Selecciona Finalització nova.
- Tria la persona i el curs correctes.
- Indica la data, el resultat i les hores.
- Afegeix el context o l'evidència disponible.
- Desa i revisa les recompenses concedides.
Fes servir un resultat vàlid, normalment Hi ha assistit o Aprovat. Una finalització manual no genera la valoració immediata d'un esdeveniment.
Gestionar certificats i eficàcia
- Obre una finalització.
- Adjunta o substitueix el certificat quan correspongui.
- Registra l'avaluació d'eficàcia amb la data, la conclusió i les notes.
- Afegeix les evidències que justifiquen l'avaluació.
- Desa i comprova que el registre sigui llegible.
Els documents que lliura el curs i els certificats adjunts poden aparèixer com a evidències separades. Conserva només la informació necessària per acreditar l'aprenentatge.
Problemes freqüents
- Hi ha dues finalitzacions del mateix aprenentatge: revisa si s'ha registrat manualment alguna cosa que ja procedia d'un esdeveniment o una sol·licitud externa.
- No apareix una valoració immediata: no es crea per a finalitzacions manuals o externes.
- Falta una habilitat: comprova les recompenses configurades al curs i el resultat registrat.
- El certificat no s'obre: torna'l a adjuntar en un format permès i comprova el fitxer original.