Administrer kursushistorik og dokumentation

Før du går i gang

Historikken samler gennemførelser af begivenheder, godkendt ekstern uddannelse og manuelle registreringer. Brug kun en manuel registrering, hvis en anden proces ikke bevarer oprindelsen bedre.

Gennemgå den administrative historik

1. Åbn Kursushistorik.
2. Filtrér efter person, kursus, datoer, resultat eller oprindelse.
3. Gennemgå dato, timer og gemte historiske oplysninger.
4. Åbn beviser, dokumenter og effekt.

Historiske oplysninger bevarer det, der blev dokumenteret, selv om kurset senere ændres.

Tilføj en manuel gennemførelse

1. Vælg Ny gennemførelse.
2. Vælg person og kursus.
3. Angiv dato, resultat og timer.
4. Tilføj sammenhæng eller dokumentation, gem, og kontrollér anerkendelser.

Brug Deltaget eller Godkendt. En manuel gennemførelse opretter ikke en umiddelbar vurdering.

Administrer beviser og effekt

1. Åbn en gennemførelse.
2. Vedhæft eller erstat beviset.
3. Registrer dato, konklusion og noter om effekt.
4. Tilføj dokumentation, og gem.

Kursusdokumenter og vedhæftede beviser kan vises separat. Bevar kun nødvendig dokumentation.

Typiske problemer

• Samme kursus vises to gange: Se efter en manuel dublet.
• Den umiddelbare vurdering mangler: Den oprettes ikke ved manuelle eller eksterne gennemførelser.
• En kompetence mangler: Kontrollér kursets anerkendelser og resultatet.
• Beviset kan ikke åbnes: Vedhæft en gyldig kildefil igen.