Antes de empezar
El historial reúne finalizaciones procedentes de eventos, solicitudes externas aprobadas y registros manuales. Añade un registro manual sólo cuando no exista otro flujo que conserve mejor su origen y revisión.
Consultar el historial administrativo
- Abre Historial de formación.
- Filtra por persona, curso, fechas, resultado u origen.
- Revisa la fecha, las horas y los datos históricos guardados en cada finalización.
- Abre el detalle para consultar certificados, documentos y evaluación de eficacia.
Los datos históricos conservan cómo se acreditó la formación aunque después cambie el nombre del curso o la persona. No edites esos datos para representar una formación distinta.
Añadir una finalización manual
- Selecciona Nueva finalización.
- Elige la persona y el curso correctos.
- Indica fecha, resultado y horas.
- Añade el contexto o evidencia disponible.
- Guarda y revisa las recompensas concedidas.
Utiliza un resultado válido, normalmente Asistió o Aprobado. Una finalización manual no genera la valoración inmediata de un evento.
Gestionar certificados y eficacia
- Abre una finalización.
- Adjunta o sustituye el certificado cuando corresponda.
- Registra la evaluación de eficacia con su fecha, conclusión y notas.
- Añade las evidencias que justifican la evaluación.
- Guarda y comprueba que el registro sea legible.
Los documentos que entrega el curso y los certificados adjuntos pueden aparecer como evidencias separadas. Conserva sólo información necesaria para acreditar el aprendizaje.
Problemas frecuentes
- Hay dos finalizaciones del mismo aprendizaje: revisa si se registró manualmente algo que ya procedía de un evento o solicitud externa.
- No aparece una valoración inmediata: no se crea para finalizaciones manuales o externas.
- Falta una habilidad: comprueba las recompensas configuradas en el curso y el resultado registrado.
- El certificado no se abre: vuelve a adjuntarlo en un formato permitido y comprueba el archivo original.