Antes de empezar
Necesitas acceso de gestión a formación y ser propietario, coautor o revisor del curso. El catálogo de gestión sólo muestra los cursos en los que tienes uno de esos papeles; un curso compartido puede aparecer en el catálogo personal sin darte permiso para editarlo.
Entender mi papel en un curso
- La persona propietaria organiza el curso y sus colaboradores.
- Una persona coautora puede preparar el contenido.
- Una persona revisora comprueba el curso y puede decidir sobre su publicación.
La persona que crea el curso puede publicarlo si no hay una regla de aprobación activa para cursos. Las personas revisoras son opcionales y también pueden publicar o solicitar cambios. Si existe una regla de aprobación de cursos, el curso entra en el proceso de aprobación de la empresa. Una persona revisora no puede editar el contenido que debe evaluar.
Preparar y enviar cambios
- Abre Catálogo de cursos. Muestra el año actual; elige otro año para ver cursos anteriores. Los borradores, los cursos en revisión, los cursos disponibles en cualquier momento y los cursos sin eventos con fecha siguen visibles en todos los años.
- Busca un curso en Borrador que puedas editar.
- Revisa datos, contenido, encuestas, habilidades, documentos y colaboradores.
- Corrige lo necesario.
- Envía el curso a En revisión.
Las personas responsables de formación pueden corregir el contenido publicado sin despublicar el curso.
La autoría, coautoría y las personas responsables de formación pueden usar ⋯ → Volver a borrador para despublicar un curso. Las inscripciones confirmadas con resultado pendiente bloquean esta acción; el aviso recomienda Duplicar como borrador. Las inscripciones finalizadas, en lista de espera, retiradas o canceladas no la bloquean. Volver a borrador conserva el historial, detiene las nuevas inscripciones y restablece la aprobación anterior.
Revisar y publicar un curso
- Abre un curso En revisión que tengas asignado o entra en Pendientes de revisión.
- Comprueba que su contenido y recompensas sean correctos.
- Desde Panel, elige Publicar o Solicitar cambios. La solicitud de cambios exige una nota.
- Si deja de utilizarse, archívalo cuando no tenga eventos futuros ni asignaciones activas de itinerarios.
Los estados son Borrador, En revisión, Publicado y Archivado. Publicar habilita la acción única Crear evento, donde se elige entre Evento programado y Disponible en cualquier momento. Las personas sólo ven el curso cuando ese evento está publicado; publicar el curso no inscribe a nadie.
Aviso
El archivo es definitivo. El curso desaparece de nuevas selecciones y del catálogo, pero sigue disponible desde los enlaces históricos.
Consultar resultados y valoraciones
Abre un curso que gestionas para consultar sus eventos, participantes, resultados y valoraciones. Las valoraciones muestran respuestas dentro de tu ámbito, pero no sustituyen el historial ni los informes de formación.
Problemas frecuentes
- No puedes editar el curso: puede que solo seas revisor o que una persona responsable de formación deba corregir el contenido publicado.
- No puedes publicarlo: hay una regla de aprobación de cursos activa y deben decidir las personas configuradas.
- No aparece en gestión: puedes verlo como consumidor sin ser colaborador.
- No se puede archivar: revisa los eventos futuros y las asignaciones activas de itinerarios.