Abans de començar
Necessites accés de gestió a formació i ser propietari, coautor o revisor del curs. El catàleg de gestió només mostra els cursos en què tens un d'aquests papers; un curs compartit pot aparèixer al catàleg personal sense donar-te permís per editar-lo.
Entendre el meu paper en un curs
- La persona propietària organitza el curs i les persones col·laboradores.
- Una persona coautora pot preparar el contingut.
- Una persona revisora comprova el curs i pot decidir-ne la publicació.
Qui crea el curs el pot publicar si no hi ha cap regla d'aprovació activa per a cursos. Les persones revisores són opcionals i també poden publicar o sol·licitar canvis. Si existeix una regla d'aprovació de cursos, el curs entra en el procés d'aprovació de l'empresa. Una persona revisora no pot editar el contingut que ha d'avaluar.
Preparar i enviar canvis
- Obre Catàleg de cursos. Mostra l’any actual; tria un altre any per veure cursos anteriors. Els esborranys, els cursos en revisió, els cursos disponibles en qualsevol moment i els cursos sense esdeveniments amb data segueixen visibles en tots els anys.
- Cerca un curs en Esborrany que puguis editar.
- Revisa les dades, el contingut, les enquestes, les habilitats, els documents i les persones col·laboradores.
- Corregeix el que calgui.
- Envia el curs a En revisió.
Les persones responsables de formació poden corregir el contingut publicat sense despublicar el curs.
L'autoria, coautoria i les persones responsables de formació poden fer servir ⋯ → Torna a esborrany per despublicar un curs. Les inscripcions confirmades amb resultat pendent bloquegen aquesta acció; l'avís recomana Duplica com a esborrany. Les inscripcions finalitzades, en llista d'espera, retirades o cancel·lades no la bloquegen. Tornar a esborrany conserva l'historial, atura les noves inscripcions i restableix l'aprovació anterior.
Revisar i publicar un curs
- Obre un curs En revisió que tinguis assignat o entra a Pendents de revisió.
- Comprova que el contingut i les recompenses siguin correctes.
- Des del Tauler, tria Publicar o Sol·licitar canvis. La sol·licitud de canvis exigeix una nota.
- Si deixa de fer-se servir, arxiva'l quan no tingui esdeveniments futurs ni assignacions actives d'itineraris.
Els estats són Esborrany, En revisió, Publicat i Arxivat. Publicar habilita l'acció única Crear esdeveniment, on es tria entre Esdeveniment programat i Disponible en qualsevol moment. Les persones només veuen el curs quan aquest esdeveniment està publicat; publicar el curs no inscriu ningú.
Avís
L'arxivament és definitiu. El curs desapareix de les seleccions noves i del catàleg, però continua disponible des dels enllaços històrics.
Consultar resultats i valoracions
Obre un curs que gestionis per consultar-ne els esdeveniments, les persones participants, els resultats i les valoracions. Les valoracions mostren respostes dins del teu abast, però no substitueixen l'historial ni els informes de formació.
Problemes freqüents
- No pots editar el curs: potser només ets revisor o una persona responsable de formació ha de corregir el contingut publicat.
- No el pots publicar: hi ha una regla d'aprovació de cursos activa i han de decidir les persones configurades.
- No apareix a gestió: el pots veure com a consumidor sense ser col·laborador.
- No es pot arxivar: revisa els esdeveniments futurs i les assignacions actives d'itineraris.