Abans de començar
Necessites accés administratiu a formació. Un curs defineix el contingut i les recompenses; cada esdeveniment defineix com s'ofereix, la seva audiència i els seus participants. Els esdeveniments programats afegeixen dates, modalitat i places, mentre que els disponibles en qualsevol moment no tenen dates ni aforament. Prepara primer el curs, publica’l i després crea un esdeveniment. Fins que l’esdeveniment no estigui publicat, el curs no apareix a La meva formació.
Crear la fitxa del curs
- Obre Catàleg de cursos.
- Selecciona Afegir curs.
- Completa Nom, Descripció i Àrea.
- Desa el curs. Talento obrirà directament el Tauler del nou esborrany.
Les hores estimades, la modalitat i, quan l'esdeveniment sigui programat, les dates i l'aforament es defineixen després a l'esdeveniment, no al curs.
Preparar el contingut i les recompenses
- Organitza el contingut en temes, lliçons i segments.
- Afegeix textos, fitxers i recursos a cada lliçó.
- Incorpora enquestes o proves i marca les obligatòries.
- Selecciona les habilitats que el curs concedeix o renova i, si escau, un nivell per a cadascuna.
- Afegeix els documents que cal lliurar en finalitzar.
Les enquestes obligatòries poden bloquejar l'avenç o l'aprovació. Comprova el curs com a participant abans d'enviar-lo a revisió.
Afegir persones col·laboradores
- Afegeix coautors només si altres persones han de preparar el contingut; són opcionals.
- Assigna revisors només si una altra persona ha de decidir la publicació.
- Si l'empresa necessita un flux formal, crea una regla d'aprovació de tipus cursos.
Si no hi ha cap regla activa per a cursos, qui crea el curs el pot publicar, encara que hi hagi una persona revisora assignada. Una persona revisora no pot editar el contingut que avalua. Consulta Col·laborar en cursos i revisar-los.
Revisar, publicar o arxivar el curs
- Des del Tauler, publica l'esborrany o envia'l a revisió si vols que el revisi una altra persona. Si hi ha una regla d'aprovació activa, segueix-ne el flux formal.
- Si entra en revisió, la persona revisora o aprovadora Publica o Sol·licita canvis (la sol·licitud exigeix una nota).
- Quan torni a esborrany, l'autoria veurà l'última nota al Tauler, farà les correccions i el tornarà a enviar.
- Després de publicar el curs, selecciona Crear esdeveniment i tria Esdeveniment programat o Disponible en qualsevol moment.
- Arxiva'l quan deixi de fer-se servir i no tingui esdeveniments futurs ni assignacions actives d'itineraris.
Consell
Després de publicar el curs, crea i publica un esdeveniment. Sense un esdeveniment publicat, el curs no apareix a La meva formació i ningú no s’hi pot inscriure.
Avís
L'arxivament és definitiu. El curs desapareix de les seleccions noves i del catàleg, però continua disponible des dels enllaços històrics.
Les persones responsables de formació poden corregir el contingut publicat, inclosos els adjunts que faltin, sense despublicar el curs.
L'autoria, coautoria i les persones responsables de formació poden fer servir ⋯ → Torna a esborrany per despublicar un curs. Les inscripcions confirmades amb resultat pendent bloquegen aquesta acció; l'avís recomana Duplica com a esborrany. Les inscripcions finalitzades, en llista d'espera, retirades o cancel·lades no la bloquegen. Tornar a esborrany conserva l'historial, atura les noves inscripcions i restableix l'aprovació anterior.
Problemes freqüents
- He publicat el curs i ningú no el veu: falta un esdeveniment publicat. Publicar el curs només habilita Crear esdeveniment.
- No es pot publicar el curs: comprova si hi ha una regla d'aprovació de cursos activa.
- Falta contingut en revisar: comprova els temes, les lliçons, els segments i les enquestes obligatòries.
- No pots editar el contingut publicat: demana a una persona responsable de formació que el corregeixi o duplica el curs per crear una versió nova.
- No es pot arxivar: pot haver-hi un esdeveniment futur o un itinerari actiu que el faci servir.