Antes de empezar
Define el área, las competencias que concederá y la necesidad que cubre. Un curso contiene el material; un evento es una convocatoria con fechas, audiencia, plazas y participantes.
Configurar áreas, competencias y requisitos
- Revisa las áreas de formación y el catálogo de competencias.
- Configura vigencia y renovación en las competencias que lo necesiten.
- Define en cada puesto los cursos obligatorios aplicables.
- Indica si cada requisito necesita evidencia.
Sólo los requisitos activos entran en el cálculo de cumplimiento.
Crear y publicar cursos y eventos
- Abre Gestión de formaciones y selecciona Nueva formación.
- Añade nombre, introducción, área y competencias.
- Organiza temas, lecciones y encuestas en Borrador.
- Añade coautores o revisores cuando corresponda.
- Envía el curso a revisión y publícalo con una persona distinta de quien lo preparó.
- Desde el curso publicado, crea un evento con fechas, modalidad, horas, plazas y audiencia.
- Revisa que exista contenido completo y al menos una regla inclusiva de audiencia.
- Publica el evento.
Al publicar, Talento lo muestra a su audiencia, envía avisos y añade al calendario a las personas confirmadas. Los eventos obligatorios pueden inscribir automáticamente a su audiencia.
Aviso
Cuando un curso publicado ya tiene eventos o finalizaciones, el contenido queda bloqueado para proteger el historial. Utiliza Duplicar como borrador para crear una nueva versión.
Gestionar historial, certificados y evaluaciones
- Abre Historial de formaciones.
- Filtra por persona o curso.
- Revisa origen, fecha, resultado, horas y datos históricos.
- Adjunta el certificado cuando corresponda.
- Registra la evaluación de eficacia y sus evidencias si la política lo exige.
Resultado
El curso quedará publicado y el evento será visible para su audiencia. Los resultados válidos generarán finalizaciones trazables con sus certificados y competencias.
Problemas frecuentes
- No se puede publicar el curso: revisa el flujo de autoría y revisión.
- El evento no se puede publicar: comprueba fechas futuras, contenido y audiencia inclusiva.
- El contenido está bloqueado: duplica el curso para crear una versión nueva.
- No se puede archivar: puede existir un evento futuro o un itinerario activo que lo utilice.