Antes de empezar
Necesitas acceso administrativo a formación. Un curso define el contenido y las recompensas; cada evento define cómo se ofrece, su audiencia y sus participantes. Los eventos programados añaden fechas, modalidad y plazas, mientras que los eventos disponibles en cualquier momento no tienen fechas ni aforo. Prepara primero el curso, publícalo y crea después un evento. Hasta que el evento esté publicado, el curso no aparece en Mi formación.
Crear la ficha del curso
- Abre Catálogo de cursos.
- Selecciona Añadir curso.
- Completa Nombre, Descripción y Área.
- Guarda el curso. Talento abrirá directamente el Panel del nuevo borrador.
Las horas estimadas, la modalidad y, cuando el evento sea programado, las fechas y el aforo se definen después en el evento, no en el curso.
Preparar el contenido y las recompensas
- Organiza el contenido en temas, lecciones y segmentos.
- Añade textos, archivos y recursos a cada lección.
- Incorpora encuestas o pruebas y marca las obligatorias.
- Selecciona las habilidades que concede o renueva el curso y, si procede, un nivel para cada una.
- Añade los documentos que deben entregarse al finalizar.
Las encuestas obligatorias pueden bloquear el avance o la aprobación. Comprueba el curso como participante antes de enviarlo a revisión.
Añadir colaboradores
- Añade coautores si otras personas deben preparar el contenido; son opcionales.
- Asigna revisores solo si otra persona debe decidir la publicación.
- Si la empresa necesita un flujo formal, crea una regla de aprobación de tipo cursos.
Si no hay una regla de aprobación de cursos activa, la persona que crea el curso puede publicarlo aunque tenga una persona revisora asignada. Una persona revisora no puede editar el contenido que evalúa. Consulta Colaborar en cursos y revisarlos.
Revisar, publicar o archivar el curso
- Desde Panel, publica el borrador o envíalo a revisión si quieres que lo revise otra persona. Si hay una regla de aprobación activa, sigue el flujo formal.
- Si entra en revisión, la persona revisora o aprobadora Publica o Solicita cambios (la solicitud exige una nota).
- Cuando vuelva a borrador, la autoría verá la última nota en Panel y podrá corregirlo y reenviarlo.
- Después de publicar el curso, selecciona Crear evento y elige Evento programado o Disponible en cualquier momento.
- Archívalo cuando deje de usarse y no tenga eventos futuros ni asignaciones activas de itinerarios.
Consejo
Después de publicar el curso, crea y publica un evento. Sin un evento publicado, el curso no aparece en Mi formación y nadie puede inscribirse.
Aviso
El archivo es definitivo. El curso desaparece de nuevas selecciones y del catálogo, pero sigue disponible desde los enlaces históricos.
Las personas responsables de formación pueden corregir el contenido publicado, incluidos los adjuntos que falten, sin despublicar el curso.
La autoría, coautoría y las personas responsables de formación pueden usar ⋯ → Volver a borrador para despublicar un curso. Las inscripciones confirmadas con resultado pendiente bloquean esta acción; el aviso recomienda Duplicar como borrador. Las inscripciones finalizadas, en lista de espera, retiradas o canceladas no la bloquean. Volver a borrador conserva el historial, detiene las nuevas inscripciones y restablece la aprobación anterior.
Problemas frecuentes
- He publicado el curso y nadie lo ve: falta un evento publicado. Publicar el curso sólo habilita Crear evento.
- No se puede publicar el curso: comprueba si hay una regla de aprobación de cursos activa.
- Falta contenido al revisar: comprueba temas, lecciones, segmentos y encuestas obligatorias.
- No puedes editar el contenido publicado: pide a una persona responsable de formación que lo corrija o duplica el curso para crear una nueva versión.
- No se puede archivar: puede existir un evento futuro o un itinerario activo que lo utilice.