Avant de commencer
Vous devez disposer d’un accès de gestion à la formation. Le cours définit le contenu et les reconnaissances ; chaque événement définit comment il est proposé, son public et ses participants. Les événements planifiés ajoutent dates, modalité et places, tandis que les événements disponibles à tout moment n’ont ni dates ni capacité. Préparez d’abord le cours, publiez-le, puis créez un événement. Tant que l’événement n’est pas publié, le cours n’apparaît pas dans Ma formation.
Créer la fiche du cours
- Ouvrez le Catalogue de cours.
- Sélectionnez Ajouter un cours.
- Renseignez Nom, Description et Domaine.
- Enregistrez le cours. Talento ouvre directement le Tableau de bord du nouveau brouillon.
Les heures estimées, la modalité et, pour les événements planifiés, les dates et la capacité se définissent dans l’événement, pas dans le cours.
Préparer le contenu et les reconnaissances
- Organisez thèmes, leçons et segments.
- Ajoutez textes, fichiers et ressources.
- Ajoutez enquêtes ou tests et marquez ceux qui sont obligatoires.
- Choisissez les compétences et documents attribués à la fin, et éventuellement un niveau pour chaque compétence.
Les enquêtes obligatoires peuvent bloquer la progression ou la réussite. Vérifiez le parcours participant.
Ajouter des collaborateurs
- Ajoutez des coauteurs uniquement si d'autres personnes préparent le contenu ; ils sont facultatifs.
- Assignez un examinateur seulement si une autre personne doit décider la publication.
- Pour un flux formel, créez une règle d’approbation de type cours.
En l’absence de règle d’approbation active pour les cours, la personne qui crée le cours peut le publier, même si un examinateur est assigné. Les examinateurs ne peuvent pas modifier le contenu qu’ils évaluent. Les rôles sont détaillés dans Collaborer aux cours et les examiner.
Examiner, publier ou archiver le cours
- Depuis le Tableau de bord, publiez le brouillon, ou soumettez-le si vous souhaitez qu’une autre personne l’examine. Suivez le circuit formel si une règle d’approbation est active.
- En examen, l’examinateur ou l’approbateur Publie ou demande des modifications avec une note obligatoire.
- Au retour en brouillon, les auteurs voient la dernière note dans le Tableau de bord, corrigent le cours et le soumettent à nouveau.
- Après avoir publié le cours, sélectionnez Créer un événement, puis Événement planifié ou Disponible à tout moment.
- Archivez-le seulement sans événement futur ni parcours actif.
Conseil
Après avoir publié le cours, créez et publiez un événement. Sans événement publié, le cours n’apparaît pas dans Ma formation et personne ne peut s’inscrire.
Attention
L’archivage est définitif. Le cours disparaît des nouvelles sélections, mais reste accessible depuis les liens historiques.
Les responsables de formation peuvent corriger le contenu publié, y compris les pièces jointes manquantes, sans annuler sa publication.
Les auteurs, coauteurs et responsables de formation peuvent utiliser ⋯ → Repasser en brouillon pour annuler la publication d'un cours. Les inscriptions confirmées avec un résultat en attente bloquent cette action ; l'avertissement recommande Dupliquer comme brouillon. Les inscriptions terminées, en liste d'attente, retirées ou annulées ne la bloquent pas. Le retour en brouillon conserve l'historique, bloque les nouvelles inscriptions et réinitialise l'approbation précédente.
Problèmes fréquents
- J’ai publié le cours et personne ne le voit : il manque un événement publié. Publier le cours active seulement Créer un événement.
- La publication est impossible : vérifiez si une règle d’approbation des cours est active.
- Le contenu est incomplet : vérifiez thèmes, leçons, segments et enquêtes obligatoires.
- Vous ne pouvez pas modifier le contenu publié : demandez à une personne responsable de formation de le corriger ou dupliquez-le comme brouillon pour créer une nouvelle version.
- L’archivage échoue : vérifiez événements futurs et parcours actifs.