Avant de commencer
Définissez le domaine, les compétences qui seront attribuées et le besoin auquel répond la formation. Un cours contient le support ; un événement est une session avec ses dates, son public, ses places et ses participants.
Configurer les domaines, les compétences et les exigences
- Vérifiez les domaines de formation et le catalogue de compétences.
- Configurez la validité et le renouvellement des compétences concernées.
- Définissez, pour chaque poste, les cours obligatoires applicables.
- Indiquez si chaque exigence nécessite une preuve.
Seules les exigences actives sont prises en compte dans le calcul de conformité.
Créer et publier des cours et des événements
- Ouvrez Gestion des formations et sélectionnez Ajouter une formation.
- Ajoutez un nom, une introduction, un domaine et les compétences associées.
- Organisez les thèmes, les leçons et les enquêtes à l'état Brouillon.
- Ajoutez des coauteurs ou des réviseurs si nécessaire.
- Soumettez le cours à révision et faites-le publier par une personne différente de celle qui l'a préparé.
- Depuis le cours publié, créez un événement avec ses dates, sa modalité, son nombre d'heures, ses places et son public.
- Vérifiez que le contenu est complet et qu'au moins une règle inclusive définit le public.
- Publiez l'événement.
Lors de la publication, Talento affiche l'événement à son public, envoie des notifications et l'ajoute au calendrier des personnes confirmées. Les événements obligatoires peuvent inscrire automatiquement leur public.
Attention
Lorsqu'un cours publié comporte déjà des événements ou des finalisations, son contenu est verrouillé afin de protéger l'historique. Utilisez Dupliquer comme brouillon pour créer une nouvelle version.
Gérer l'historique, les certificats et les évaluations
- Ouvrez Historique des formations.
- Filtrez par personne ou par cours.
- Vérifiez l'origine, la date, le résultat, le nombre d'heures et les données historiques.
- Joignez le certificat, le cas échéant.
- Enregistrez l'évaluation d'efficacité et ses preuves si votre politique l'exige.
Résultat
Le cours sera publié et l'événement sera visible par son public. Les résultats valides créeront des finalisations traçables, accompagnées de leurs certificats et compétences.
Problèmes fréquents
- Le cours ne peut pas être publié : vérifiez le circuit de rédaction et de révision.
- L'événement ne peut pas être publié : vérifiez les dates futures, le contenu et la présence d'un public inclusif.
- Le contenu est verrouillé : dupliquez le cours pour créer une nouvelle version.
- L'archivage est impossible : un événement futur ou un parcours actif utilise peut-être le cours.