Formation regroupe le catalogue des cours, les événements, les parcours d’apprentissage, les compétences acquises et l’historique de chaque personne. Les responsables de formation préparent les contenus, examinent les demandes et accompagnent les équipes. L’administration configure les exigences, les événements, la conformité et les plans annuels.
Cours, actions formatives et événements
| Terme | Signification |
|---|---|
| Cours | Contenu réutilisable du Catalogue de cours, avec ses leçons, ressources et reconnaissances. |
| Action formative | Une entrée du plan annuel : ce qui est prévu, pour qui, quand et avec quel budget. Elle peut être liée à un cours du catalogue ; sans cours, elle s’affiche Cours pas encore sélectionné jusqu’à ce que vous choisissiez un cours ou liiez un événement. |
| Événement | Une édition concrète du cours avec son public, ses inscriptions et ses résultats. L’événement peut avoir des dates fixes ou être disponible à tout moment. |
| Formation | Le domaine général de l’apprentissage, notamment les plans, la formation externe et l’historique de formation. |
Une action formative et son cours peuvent porter le même nom, mais restent distincts. Liez les événements à l’action pour suivre son exécution. Les besoins de formation et les tâches personnelles d’apprentissage ne sont des actions formatives que lorsqu’ils sont intégrés à un plan.
Les personnes ne voient un cours et ne peuvent s’y inscrire que lorsqu’il a un événement publié. Publier le cours active Créer un événement ; cela ne l’affiche pas dans Ma formation. Dans un cours publié, Créer un événement ouvre un flux unique. Choisissez d’abord Événement planifié ou Disponible à tout moment. Ce choix appartient à l’événement, et non au cours ni à l’action formative.
Ce que vous voyez dépend du module actif, de vos droits et du public de chaque cours, événement ou parcours. Choisissez une tâche correspondant à votre rôle.