Avant de commencer
Définissez l’année et, si besoin, l’entreprise. Seule l’administration crée, modifie ou supprime plans et actions et utilise l’éditeur complet. Les responsables habilités peuvent consulter le plan et, dans une révision, modifier dates, statut et observations, et ajouter des actions.
Ne confondez pas action formative (ligne du plan annuel) et besoin de formation (demande d’un employé). Les besoins suivent un autre flux et peuvent être liés plus tard à une action.
Structure du plan
Plan annuel → Actions formatives → Événements liés → Évaluation et suivi
| Concept | Signification |
|---|---|
| Plan de formation | Conteneur annuel (nom, année, entreprise, statut, notes). |
| Action formative | Une entrée du plan annuel : quoi, pour qui, quand, budget. |
| Cours | Cours du catalogue lié à l’action (facultatif à la création). |
| Destinataires | Qui doit suivre la formation. |
| Événement lié | Événement dont dérivent participants, heures et complétions. |
| Prévu et réel | Comparaison sur la fiche : dates, heures, participants et coût. |
| Évaluation | Efficacité de l’action (si requise). |
| Révision du plan | Session de travail datée sur les actions. |
La fiche a trois onglets : Action formative, Événements et Évaluation. L’éditeur a trois étapes : Action formative, Destinataires et Planification.
Statuts d’une action : Brouillon, Programmée, Terminée et Annulée.
Créer un plan de formation
- Ouvrez Plans de formation.
- Nouveau plan (ou Créer le premier plan).
- Renseignez nom, année, entreprise (optionnel) et statut.
- Enregistrez avec Enregistrer le plan.
- Ajoutez ensuite des actions formatives.
Ajouter une action formative
Création rapide
- Sur le plan, Ajouter une action formative (ou Ajouter la première action formative).
- Le formulaire couvre la planification initiale : cours, motif, statut, dates ou trimestre, heures et coût estimés — pas encore les événements ni le résultat d’efficacité.
- Champs principaux :
- Plan de formation (obligatoire s’il y a plusieurs plans).
- Cours du catalogue si le cours existe. Sans cours, l’action s’affiche Cours pas encore sélectionné jusqu’à ce que vous choisissiez un cours ou liiez un événement.
- Catégorie, reprise du catalogue lorsqu’elle est disponible.
- Besoin détecté ou motif (optionnel) — ce n’est pas la liste des destinataires.
- Prestataire (optionnel).
- Statut, trimestre ou dates, heures et coût estimés.
- Enregistrez avec Enregistrer l'action formative.
- L’éditeur s’ouvre sur Destinataires.
Éditeur par étapes
Après enregistrement, vous éditez l’action en trois étapes :
- Action formative — catalogue, catégorie, motif, prestataire.
- Destinataires — qui doit se former.
- Planification — statut, dates, estimations et Coût réel lorsqu’il est connu.
Enregistrez avec Enregistrer l'action formative ou Enregistrer la planification.
Que remplir à la planification et ensuite
| Moment | Contenu |
|---|---|
| Créer / planifier | Cours du catalogue s’il existe, motif, destinataires, statut (Brouillon ou Programmée), dates, estimations. |
| Quand un événement existe | Dans Événements, Ajouter un événement. Dans Planification, le Coût réel. |
| Après la formation | Dans Évaluation, résultat, note, date, évaluateur, notes. |
Cours du catalogue
- Choisissez le Cours s’il existe.
- S’il n’est pas encore au catalogue, créez l’action sans lui. Le titre est Cours pas encore sélectionné.
- Lier un événement attribue le cours de l’événement si l’action n’en a pas encore.
Définir les destinataires
- Ouvrez l’étape Destinataires.
- Répondez à Qui doit participer à cette action formative ?
- Entreprise entière, sites, équipes ou personnes.
- À la création, Talento applique un public par défaut (tout le compte, l’entreprise du plan ou la personne d’un écart de conformité). Confirmez ou affinez.
Les notes sont un contexte libre. La présence réelle vient des événements liés et des complétions.
Champs obligatoires
Avec astérisque : Plan de formation (si sélecteur), Statut (dans Planification).
Lier des événements
Les événements ne se créent pas depuis l’action. Publiez-les dans le catalogue, puis liez-les.
- Ouvrez la fiche.
- Dans Action formative, consultez Prévu et réel.
- Ouvrez l’onglet Événements.
- Ajouter un événement et recherchez l’événement.
- Dans Planification, saisissez le Coût réel et enregistrez avec Enregistrer la planification.
Sans lien, Talento peut rapprocher des complétions par cours, année du plan et destinataires ; les totaux peuvent différer.
Vous pouvez aussi ouvrir le rapport d’exécution du plan.
Évaluer l’action
- Ouvrez l’onglet Évaluation.
- Évaluer l’action.
- Indiquez la méthode et l’échéance si l’efficacité doit être mesurée.
- Lorsque l’action est Terminée (ou plus tôt), consignez résultat, note, date, évaluateur et notes.
- Enregistrer l'évaluation.
Ajouter des révisions du plan
Une révision est une session de travail datée sur les actions.
- Ouvrez le plan → Ajouter une révision.
- Date et personne révisante.
- Dans le tableau : dates, statut (y compris Terminée ou Annulée), observations, Ajouter une action.
- Le résultat global et les étoiles sont facultatifs.
- Enregistrez. Les changements s’appliquent aux actions et restent dans cette révision.
Pas deux révisions à la même date.
Exemple : plan 2026
- Créez Plan de formation 2026 et enregistrez.
- Ajouter la première action formative.
- Cours : Prévention des risques s’il existe ; sinon laissez vide.
- Motif : nouvelle réglementation, personnel d’entrepôt.
- Statut Programmée, T1 ou mars, coût estimé 1 200 €.
- Sous Destinataires, choisissez l’entrepôt.
- Dans Événements, Ajouter un événement et liez l’événement de mars ; Prévu et réel se met à jour ; saisissez le Coût réel dans Planification.
- Enregistrez l’efficacité sous Évaluation.
- En juin, ajoutez une révision du plan et marquez les lignes Terminée.
Problèmes fréquents
- Action non modifiable : réservé à l’administration. Les responsables peuvent changer dates, statut et observations dans une révision.
- Chiffres réels différents : événements liés, cours, année, destinataires.
- Le titre est Cours pas encore sélectionné : choisissez un Cours ou liez un événement.
- Notes sans destinataires : les notes sont le motif ; les destinataires sont dans Destinataires.
- Besoin vs action : besoin = demande ; action formative = ligne du plan.