Bevor Sie starten
Legen Sie Jahr und optional die Gesellschaft fest. Nur die Administration erstellt, bearbeitet oder löscht Pläne und nutzt den vollständigen Editor. Mit Verwaltungsrechten können Personen den Plan einsehen und in einer Prüfung Daten, Status und Beobachtungen ändern sowie Maßnahmen hinzufügen.
Verwechseln Sie Bildungsmaßnahme (Zeile im Jahresplan) nicht mit Lernbedarf (Anfrage einer Person). Bedarfe laufen separat und können später mit einer Maßnahme verknüpft werden.
Struktur des Plans
Jahresplan → Bildungsmaßnahmen → Verknüpfte Veranstaltungen → Bewertung und Nachverfolgung
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Schulungsplan | Jährlicher Container (Name, Jahr, Gesellschaft, Status, Notizen). |
| Bildungsmaßnahme | Ein Eintrag im Jahresplan: was, für wen, wann, Budget. |
| Kurs | Katalogkurs der Maßnahme (beim Anlegen optional). |
| Zielgruppe | Wer die Schulung erhalten soll. |
| Verknüpfte Veranstaltung | Veranstaltung, aus der Teilnehmende, Stunden und Abschlüsse abgeleitet werden. |
| Geplant gegenüber Ist | Vergleich in der Maßnahme: Daten, Stunden, Teilnehmende und Kosten. |
| Bewertung | Wirksamkeit der Maßnahme (falls erforderlich). |
| Planprüfung | Datumbezogene Arbeitssitzung an den Maßnahmen. |
Die Maßnahme hat drei Registerkarten: Bildungsmaßnahme, Veranstaltungen und Bewertung. Der Editor hat drei Stufen: Bildungsmaßnahme, Zielgruppe und Planung.
Status einer Maßnahme: Entwurf, Terminiert, Abgeschlossen und Abgesagt.
Schulungsplan erstellen
- Öffnen Sie Schulungspläne.
- Neuer Schulungsplan (oder Ersten Schulungsplan erstellen).
- Name, Jahr, Gesellschaft (optional) und Status eingeben.
- Mit Schulungsplan speichern speichern.
- Danach Bildungsmaßnahmen hinzufügen.
Bildungsmaßnahme hinzufügen
Schnellerfassung
- Im Plan Bildungsmaßnahme hinzufügen (oder Erste Bildungsmaßnahme hinzufügen).
- Das Formular enthält die initiale Planung: Kurs, Grund, Status, Termine oder Quartal, geschätzte Stunden und Kosten — noch keine Veranstaltungen oder Wirksamkeit.
- Wichtige Felder:
- Schulungsplan (Pflicht, wenn mehrere Pläne wählbar sind).
- Kurs aus dem Katalog, falls vorhanden. Ohne Kurs heißt die Maßnahme Kurs noch nicht ausgewählt, bis Sie einen Kurs wählen oder eine Veranstaltung verknüpfen.
- Kategorie, vom Katalogkurs übernommen, wenn verfügbar.
- Erkannter Bedarf oder Grund (optional) — nicht die Zielgruppe.
- Anbieter (optional).
- Status, Quartal oder Daten, geschätzte Stunden und Kosten.
- Mit Bildungsmaßnahme speichern speichern.
- Der Editor öffnet Zielgruppe.
Editor in Etappen
Nach dem Speichern bearbeiten Sie die Maßnahme in drei Stufen:
- Bildungsmaßnahme — Katalog, Kategorie, Grund, Anbieter.
- Zielgruppe — wer teilnehmen soll.
- Planung — Status, Termine, Schätzung und Ist-Kosten, sobald bekannt.
Speichern Sie mit Bildungsmaßnahme speichern oder Planung speichern.
Wann planen, wann nachziehen
| Zeitpunkt | Inhalt |
|---|---|
| Anlegen / planen | Katalogkurs falls vorhanden, Grund, Zielgruppe, Status (Entwurf oder Terminiert), Termine, Schätzungen. |
| Wenn eine Veranstaltung existiert | Unter Veranstaltungen Veranstaltung hinzufügen. Unter Planung die Ist-Kosten. |
| Nach der Schulung | Unter Bewertung Ergebnis, Note, Datum, prüfende Person, Notizen. |
Katalogkurs
- Kurs wählen, wenn er existiert.
- Fehlt der Kurs, legen Sie die Maßnahme ohne ihn an. Der Titel ist Kurs noch nicht ausgewählt.
- Eine verknüpfte Veranstaltung übernimmt deren Kurs, wenn die Maßnahme noch keinen hat.
Zielgruppe festlegen
- Stufe Zielgruppe öffnen.
- Wer soll an dieser Bildungsmaßnahme teilnehmen? beantworten.
- Gesamte Organisation, Standorte, Teams oder Personen wählen.
- Beim Anlegen setzt Talento eine Standardzielgruppe (gesamtes Konto, Gesellschaft des Plans oder Person aus einer Compliance-Abweichung). Bestätigen oder eingrenzen.
Notizen sind Kontext, nicht die Zielgruppe. Die reale Teilnahme kommt aus verknüpften Veranstaltungen und Abschlüssen.
Pflichtfelder
Mit Stern markiert: Schulungsplan (falls Selektor), Status (in Planung).
Veranstaltungen verknüpfen
Veranstaltungen entstehen nicht aus der Maßnahme. Veröffentlichen Sie sie im Katalog und verknüpfen Sie sie danach.
- Maßnahme öffnen.
- Unter Bildungsmaßnahme Geplant gegenüber Ist prüfen.
- Registerkarte Veranstaltungen öffnen.
- Veranstaltung hinzufügen und die Veranstaltung suchen.
- Unter Planung Ist-Kosten eintragen und mit Planung speichern speichern.
Ohne Verknüpfung kann Talento Abschlüsse nach Kurs, Planjahr und Zielgruppe zuordnen; die Totale können abweichen.
Den Bericht zur Plandurchführung können Sie weiterhin nutzen.
Maßnahme bewerten
- Registerkarte Bewertung öffnen.
- Maßnahme bewerten.
- Methode und Fälligkeit setzen, wenn die Wirksamkeit geprüft werden soll.
- Wenn die Maßnahme Abgeschlossen ist (oder früher), Ergebnis, Note, Datum, prüfende Person und Notizen erfassen.
- Mit Bewertung speichern speichern.
Planprüfungen hinzufügen
Eine Prüfung ist eine datierte Arbeitssitzung an den Maßnahmen.
- Plan öffnen → Prüfung hinzufügen.
- Datum und prüfende Person.
- In der Tabelle: Daten und Status ändern (einschließlich Abgeschlossen oder Abgesagt), beobachten, mit Maßnahme hinzufügen neue Zeilen ergänzen.
- Gesamtergebnis und Sterne sind optional.
- Speichern. Änderungen gelten für die Maßnahmen und bleiben in dieser Prüfung.
Keine zwei Prüfungen am selben Datum.
Beispiel: Plan 2026
- Plan Schulungsplan 2026 anlegen und speichern.
- Erste Bildungsmaßnahme hinzufügen.
- Kurs: Arbeitssicherheit, falls vorhanden; sonst leer lassen.
- Grund: neue Vorschrift, Lagerpersonal ohne aktuelle Nachweise.
- Status Terminiert, Q1 oder März, geschätzte Kosten 1.200.
- Unter Zielgruppe Lagerpersonal wählen.
- Unter Veranstaltungen Veranstaltung hinzufügen und die März-Veranstaltung verknüpfen; Geplant gegenüber Ist aktualisiert sich; Ist-Kosten unter Planung erfassen.
- Wirksamkeit unter Bewertung dokumentieren.
- Im Juni eine Planprüfung ergänzen und erledigte Zeilen auf Abgeschlossen setzen.
Häufige Probleme
- Maßnahme nicht editierbar: nur Administration. Mit Verwaltungsrechten ändern Sie Daten, Status und Beobachtungen in einer Prüfung.
- Ist-Zahlen weichen ab: Veranstaltungen, Katalogkurs, Jahr, Zielgruppe prüfen.
- Titel ist Kurs noch nicht ausgewählt: Kurs wählen oder eine Veranstaltung verknüpfen.
- Nur Notizen, keine Zielgruppe: Notizen = Grund; Zielgruppe in der Stufe Zielgruppe.
- Bedarf vs. Maßnahme: Bedarf = Anfrage; Maßnahme = Planzeile.