Antes de empezar
Define el año y, si aplica, la empresa del plan. Solo administración puede crear, editar o eliminar planes y usar el editor completo de acciones. Las personas con permiso de gestión pueden consultar el plan y, en una revisión, cambiar fechas, estado y observaciones, y añadir acciones.
No confundas acción formativa (línea del plan anual) con necesidad de formación (petición de un empleado). Las necesidades se gestionan en otro flujo; se pueden vincular a una acción del plan cuando proceda. Ver Revisar solicitudes y necesidades de formación.
Estructura del plan
El flujo mental es:
Plan anual → Acciones formativas → Eventos vinculados → Evaluación y seguimiento
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Plan de formación | Contenedor anual (nombre, año, empresa, estado, notas). |
| Acción formativa | Una entrada del plan anual: qué, para quién, cuándo y con qué presupuesto. |
| Curso | Curso del catálogo vinculado a la acción (opcional al crear). |
| Destinatarios | Quién debe recibir la formación (empresa, centros, equipos, personas). |
| Evento vinculado | Evento del curso del que se derivan participantes, horas y finalizaciones. |
| Previsto frente a real | Comparación en la ficha de la acción: fechas, horas, participantes y coste. |
| Evaluación | Eficacia de la acción (si la marcas como requerida). |
| Revisión del plan | Sesión de trabajo fechada sobre las acciones durante el año. |
La ficha de la acción tiene tres pestañas: Acción formativa, Eventos y Evaluación. El editor de la acción tiene tres etapas: Acción formativa, Destinatarios y Planificación.
Los estados de una acción son Borrador, Programada, Completada y Cancelada.
Crear un plan de formación
- Abre Planes de formación.
- Pulsa Nuevo plan (o Crear el primer plan si aún no hay ninguno).
- Completa nombre, año, empresa (opcional) y estado.
- Guarda con Guardar plan.
- Añade acciones formativas antes de dar el plan por cerrado.
Añadir una acción formativa
Alta rápida
- En el plan, pulsa Añadir acción formativa (o Añadir la primera acción formativa).
- El formulario de alta cubre la planificación inicial: curso, motivo, estado, fechas u trimestre, horas y coste estimados. No pide todavía eventos ni el resultado de eficacia.
- Campos principales:
- Plan de formación (obligatorio si puedes elegir entre varios).
- Curso del catálogo, si el curso ya existe. Si lo dejas vacío, la acción se muestra como Curso aún no seleccionado hasta que elijas un curso o vincules un evento.
- Área, rellenada desde el curso cuando está disponible.
- Motivo o necesidad detectada (opcional): por qué se necesita esta formación. No es la lista de destinatarios.
- Proveedor (opcional).
- Estado, trimestre o fechas, horas y coste estimados.
- Guarda con Guardar acción formativa.
- Talento te lleva al editor, en Destinatarios.
Editor por etapas
Tras guardar, editas la acción en tres etapas:
- Acción formativa — catálogo, área, motivo, proveedor.
- Destinatarios — quién debe formarse.
- Planificación — estado, fechas o trimestre, horas y coste estimados, y el coste real cuando lo conozcas.
Guarda cada etapa con Guardar acción formativa o Guardar planificación.
Qué rellenar al planificar y qué después
| Momento | Qué completar |
|---|---|
| Al crear / planificar | Curso si existe, motivo, destinatarios, estado (Borrador o Programada), fechas o trimestre, horas y coste estimados. |
| Cuando hay evento | En Eventos, Añadir evento. En Planificación, el coste real. Las horas y finalizaciones se calculan solas si hay evento o finalizaciones del curso. |
| Tras impartir (si aplica) | En Evaluación, resultado de eficacia, valoración, fecha, persona evaluadora y notas. |
Curso del catálogo
- Elige el Curso si ya está en el catálogo. Sirve para cumplimiento y métricas reales.
- Si el curso aún no existe, crea la acción sin él. El título será Curso aún no seleccionado.
- Al vincular un evento, Talento asigna el curso del evento si la acción todavía no tenía uno.
Definir destinatarios
- Abre la etapa Destinatarios.
- Responde ¿Quién debe participar en esta acción formativa?
- Puedes elegir, entre otras opciones: toda la empresa, centros, equipos o personas concretas.
- Al crear la acción, Talento aplica una audiencia por defecto (toda la cuenta, la empresa del plan o la persona de una carencia de cumplimiento). Confírmala o ajústala.
Motivo o necesidad detectada es contexto libre. La asistencia real sigue saliendo de los eventos vinculados y las finalizaciones.
Campos obligatorios
Marcados con asterisco en pantalla:
- Plan de formación (cuando hay selector).
- Estado (en Planificación).
Vincular eventos
Los eventos no se crean desde la acción. Publícalos en el catálogo y, cuando existan, enlázalos a la línea del plan.
- Abre la ficha de la acción.
- En Acción formativa revisa Previsto frente a real (fechas, horas, participantes y coste).
- Abre la pestaña Eventos.
- Pulsa Añadir evento y busca el evento del curso.
- En Planificación, anota el coste real cuando lo conozcas y guarda con Guardar planificación.
Los eventos vinculados aportan participantes, horas y finalizaciones. Si no hay evento vinculado, Talento puede buscar finalizaciones del mismo curso, año y destinatarios; el total puede diferir de lo esperado.
También puedes consultar el informe de ejecución del plan para comparar previsión y actividad.
Evaluación de la acción
- Abre la pestaña Evaluación.
- Pulsa Evaluar acción.
- Activa Requiere evaluación si hace falta, e indica el método y la fecha límite.
- Cuando la acción esté Completada (o si abres los resultados antes), registra resultado, valoración, fecha, evaluador y notas.
- Guarda con Guardar evaluación.
Añadir revisiones del plan
Una revisión es una sesión de trabajo fechada sobre las acciones del plan. Sirve para el seguimiento (qué ha ocurrido con cada línea, si se ha realizado, si hay que cambiar fechas o añadir acciones), no solo para una valoración global.
- Abre el plan y selecciona Añadir revisión.
- Indica fecha y persona revisora.
- En la tabla de acciones: cambia fechas, estado (incluida Completada o Cancelada), escribe observaciones y, si hace falta, Añadir acción.
- El resultado global y las estrellas son opcionales (memoria de cierre).
- Guarda la revisión. Los cambios se aplican a las acciones y quedan registrados en esa revisión.
- Repite en cada seguimiento del año.
No hace falta entrar en cursos, eventos ni participantes para marcar una acción como Completada desde la revisión. La evidencia operativa (asistencia, certificados) sigue en la ficha de la acción y en el evento.
No puedes registrar dos revisiones en la misma fecha. Cada una conserva su autora y no sustituye a las anteriores.
Ejemplo completo: plan 2026
- Creas el plan Plan de formación 2026 (toda la cuenta o una empresa) y lo guardas.
- Pulsas Añadir la primera acción formativa.
- Curso: Prevención de riesgos (si existe); si no, lo dejas vacío de momento.
- Motivo o necesidad detectada: Nueva normativa y personal de almacén sin acreditación reciente.
- Estado Programada, trimestre T1 o fecha prevista en marzo, coste estimado 1.200 €.
- Guardas y en Destinatarios eliges el personal de almacén (equipo, centro o personas).
- Cuando exista el evento, en Eventos pulsas Añadir evento y vinculas el evento de marzo. En Acción formativa se actualiza Previsto frente a real; en Planificación anotas el coste real.
- Si la acción requiere evaluación, en Evaluación registras el resultado de eficacia.
- En junio añades una revisión del plan, recorres las acciones, anotas lo ocurrido y marcas las que están Completada.
Problemas frecuentes
- No puedes editar una acción en el editor completo: solo administración abre el editor por etapas. Quien gestiona formación puede cambiar fechas, estado y observaciones desde una revisión.
- Los datos reales no coinciden: comprueba eventos vinculados, curso del catálogo, año del plan y destinatarios.
- La acción se llama Curso aún no seleccionado: elige un Curso o vincula un evento; el nombre sale del curso.
- Solo ves notas y no destinatarios: las notas son el motivo; los destinatarios se definen en la etapa Destinatarios tras guardar (o al editar).
- No puedes guardar una revisión del plan: completa fecha y persona revisora, y evita fechas duplicadas.
- Confundes necesidad y acción: la necesidad es una petición de aprendizaje; la acción formativa es la línea del plan anual.