Før du går i gang
Angiv år og eventuelt virksomhed. Kun administration opretter, redigerer eller sletter planer og bruger den fulde editor. Personer med administrationsret kan se planen og i en gennemgang ændre datoer, status og bemærkninger samt tilføje indsatser.
Forveksl ikke uddannelsesindsats (linje i årsplanen) med læringsbehov (en medarbejderanmodning). Behov følger et andet forløb og kan senere knyttes til en indsats.
Planens struktur
Årsplan → Uddannelsesindsatser → Tilknyttede begivenheder → Evaluering og opfølgning
| Begreb | Betydning |
|---|---|
| Uddannelsesplan | Årlig beholder (navn, år, virksomhed, status, noter). |
| Uddannelsesindsats | En post i årsplanen: hvad, til hvem, hvornår, budget. |
| Kursus | Katalogkursus knyttet til indsatsen (valgfrit ved oprettelse). |
| Modtagere | Hvem der skal have uddannelsen. |
| Tilknyttet begivenhed | Begivenhed der udleder deltagere, timer og gennemførelser. |
| Planlagt og faktisk | Sammenligning på posten: datoer, timer, deltagere og omkostning. |
| Evaluering | Indsatsens effekt (hvis påkrævet). |
| Plan-gennemgang | Dateret arbejdssession over handlingerne. |
Posten har tre faner: Uddannelsesindsats, Begivenheder og Evaluering. Editoren har tre trin: Uddannelsesindsats, Modtagere og Planlægning.
Status for en indsats: Kladde, Planlagt dato, Gennemført og Annulleret.
Opret en uddannelsesplan
- Åbn Uddannelsesplaner.
- Ny uddannelsesplan (eller Opret den første plan).
- Angiv navn, år, virksomhed (valgfrit) og status.
- Gem med Gem plan.
- Tilføj derefter uddannelsesindsatser.
Tilføj en uddannelsesindsats
Hurtig oprettelse
- I planen: Tilføj uddannelsesindsats (eller Tilføj den første uddannelsesindsats).
- Formularen dækker indledende planlægning: kursus, årsag, status, datoer eller kvartal, anslåede timer og omkostning — ikke begivenheder eller effektresultat.
- Hovedfelter:
- Uddannelsesplan (påkrævet hvis flere planer kan vælges).
- Kursus fra kataloget hvis kurset findes. Uden kursus vises indsatsen som Kursus endnu ikke valgt, indtil du vælger et kursus eller knytter en begivenhed.
- Kategori, udfyldt fra katalogkurset når det er tilgængeligt.
- Opdaget behov eller årsag (valgfrit) — ikke listen over modtagere.
- Leverandør (valgfrit).
- Status, kvartal eller datoer, anslåede timer og omkostning.
- Gem med Gem uddannelsesindsats.
- Editoren åbner på Modtagere.
Editor i trin
Efter gemning redigerer du indsatsen i tre trin:
- Uddannelsesindsats — katalog, kategori, årsag, leverandør.
- Modtagere — hvem der skal deltage.
- Planlægning — status, datoer, estimater og faktisk omkostning, når den kendes.
Gem med Gem uddannelsesindsats eller Gem planlægning.
Hvad der udfyldes ved planlægning og senere
| Tidspunkt | Indhold |
|---|---|
| Opret / planlæg | Katalogkursus hvis det findes, årsag, modtagere, status (Kladde eller Planlagt dato), datoer, estimater. |
| Når der findes en begivenhed | Under Begivenheder, Tilføj begivenhed. Under Planlægning, faktisk omkostning. |
| Efter afholdelse | Under Evaluering, resultat, vurdering, dato, evaluator, noter. |
Katalogkursus
- Vælg Kursus, hvis det findes.
- Hvis kurset endnu ikke er i kataloget, opret indsatsen uden. Titlen er Kursus endnu ikke valgt.
- En tilknyttet begivenhed tildeler begivenhedens kursus, hvis indsatsen endnu ikke har ét.
Definér modtagere
- Åbn trinnet Modtagere.
- Besvar Hvem skal deltage i denne uddannelsesindsats?
- Hele virksomheden, kontorer, teams eller personer.
- Ved oprettelse anvender Talento en standardmålgruppe (hele kontoen, planens virksomhed eller personen fra en compliance-afvigelse). Bekræft eller indsnævr.
Noter er kontekst. Faktisk fremmøde kommer fra tilknyttede begivenheder og gennemførelser.
Påkrævede felter
Markeret med stjerne: Uddannelsesplan (hvis vælger vises), Status (i Planlægning).
Tilknyt begivenheder
Begivenheder oprettes ikke fra indsatsen. Udgiv dem i kataloget, og knyt dem bagefter.
- Åbn posten.
- Under Uddannelsesindsats se Planlagt og faktisk.
- Åbn fanen Begivenheder.
- Tilføj begivenhed, og søg efter begivenheden.
- Under Planlægning angiv faktisk omkostning, og gem med Gem planlægning.
Uden tilknytning kan Talento matche gennemførelser efter kursus, planår og modtagere; totalerne kan afvige.
Du kan også åbne rapporten om planens gennemførelse.
Evaluer indsatsen
- Åbn fanen Evaluering.
- Evaluer indsats.
- Angiv metode og forfald, hvis effekten skal vurderes.
- Når indsatsen er Gennemført (eller tidligere), resultat, vurdering, dato, evaluator, noter.
- Gem evaluering.
Tilføj plan-gennemgange
En gennemgang er en dateret arbejdssession over handlingerne.
- Åbn planen → Tilføj gennemgang.
- Dato og ansvarlig.
- I tabellen: datoer, status (inklusive Gennemført eller Annulleret), bemærkninger, Tilføj handling.
- Samlet resultat og stjerner er valgfrie.
- Gem. Ændringerne gælder handlingerne og bevares i denne gennemgang.
Ikke to gennemgange på samme dato.
Eksempel: plan 2026
- Opret Uddannelsesplan 2026 og gem.
- Tilføj den første uddannelsesindsats.
- Kursus: Arbejdsmiljø, hvis det findes; ellers lad det være tomt.
- Årsag: ny regulering, lagerpersonale.
- Status Planlagt dato, K1 eller marts, anslået omkostning 1.200.
- Under Modtagere vælg lager.
- Under Begivenheder vælg Tilføj begivenhed og knyt martsbegivenheden; Planlagt og faktisk opdateres; angiv faktisk omkostning under Planlægning.
- Registrer effekt under Evaluering.
- I juni tilføj en plan-gennemgang, og sæt færdige linjer til Gennemført.
Almindelige problemer
- Kan ikke redigere en indsats: kun administration. Ledere kan ændre datoer, status og bemærkninger fra en gennemgang.
- Faktiske tal stemmer ikke: begivenheder, kursus, år, modtagere.
- Titlen er Kursus endnu ikke valgt: vælg et Kursus, eller knyt en begivenhed.
- Kun noter, ingen modtagere: noter er årsagen; modtagere sættes under Modtagere.
- Behov vs indsats: behov = anmodning; uddannelsesindsats = linje i planen.