Administrer begivenheder og deltagere

Før du går i gang

Du skal have et udgivet kursus med emner og lektioner. Indtil du udgiver begivenheden, vises kurset ikke under Min læring. Begivenheden angiver, hvordan og for hvem kurset tilbydes. En Planlagt begivenhed angiver også hvornår, hvor og med hvilken kapacitet kurset afholdes; en begivenhed Tilgængelig når som helst bruger ikke disse oplysninger. En tilmeldingsstatus dokumenterer ikke resultatet.

Gennemse kursusbegivenheder

1. Åbn Kursusbegivenheder.
2. Oversigten filtrerer efter År og viser ved åbning indeværende år.
3. Du kan også filtrere efter begivenheds- eller kursusnavn og efter status: Kladde, Udgivet eller Aflyst.
4. Hvis listen er tom, prøv et andet År, før du antager, at der ingen begivenheder er.

Begivenheder Tilgængelig når som helst har ingen datoer, så de vises i alle år.

Brug oversigten til at administrere eksisterende begivenheder. For at oprette en skal du åbne kurset i kataloget.

Opret og udgiv en begivenhed

1. Åbn et udgivet kursus i Kursuskatalog.
2. Vælg Opret begivenhed.
3. Vælg Planlagt begivenhed.
4. Under Begivenhedsdetaljer angiv navn, timer og beskrivelse.
5. Under Hvornår og hvor udfyld sted, start- og slutdato, og om deltagerne møder online, fysisk eller begge dele.
6. Under Tilmelding angiv obligatorisk status, kapacitet, enhed hvis relevant, og åben eller lukket tilmelding.
7. Definér Hvem kan deltage?.
8. Under Afsluttende undersøgelse vælg vurdering, hvis det er relevant.
9. Udgiv.

Datoerne skal være fremtidige og sammenhængende, indholdet gyldigt, og målgruppen skal have en inkluderende regel. Udgivelse underretter målgruppen og kan automatisk tilmelde en obligatorisk målgruppe.

Gør en begivenhed tilgængelig når som helst

Vælg Opret begivenhed på siden for det udgivne kursus, og vælg derefter Tilgængelig når som helst. Angiv den inkluderende målgruppe, obligatorisk status, anslåede timer, instruktioner og undersøgelser, og udgiv begivenheden. Denne begivenhedstype er online, åben og uden begrænsning; den har ingen datoer, placering, enhed, kapacitet, venteliste, kalenderreservation eller påmindelse om en kommende begivenhed. Hvornår og hvor og kapacitetsreglerne i Tilmelding gælder ikke.

Mens begivenheden er en kladde, kan du skifte mellem Planlagt begivenhed og Tilgængelig når som helst. Når du skifter til tilgængelig når som helst, fjerner Talento datoer, placering, enhed, kapacitet og inkompatible tilmeldingsregler og bekræfter aktive tilmeldinger på ventelisten. Bekræftede, tilbagetrukne, annullerede og slettede tilmeldingsposter samt resultater og gennemførelser bevares uden at sende beskeder før udgivelse. Når du skifter tilbage til planlagt, kræves en startdato, og kapaciteten må ikke være lavere end antallet af bekræftede tilmeldinger. Hvis valideringen mislykkes, ændres ingen data for begivenheden eller tilmeldingerne.

Når en begivenhed er udgivet eller aflyst, vises typen skrivebeskyttet. Hver kursusversion kan kun have én begivenhed, der er tilgængelig når som helst, også når den er aflyst. Hvis der allerede findes en, er valget deaktiveret og linker til den eksisterende begivenhed.

Når en obligatorisk begivenhed, der er tilgængelig når som helst, udgives, tilmeldes den synlige målgruppe straks. Talento afstemmer også kvalificerede medarbejdere hver nat og ved ændringer i synlighed. Aflysning er endelig for versionen: Adgang stoppes, ufuldførte tilmeldinger annulleres og underrettes, mens gennemførelseshistorikken bevares. Udgiv en ny kursusversion for at gendanne tilgængeligheden.

Administrer tilmeldinger og pladser

1. Åbn deltagere.
2. Gennemgå Bekræftet og På venteliste.
3. Rediger personer enkeltvis eller samlet uden at overskride kapaciteten.

Ved en planlagt begivenhed med åben tilmelding bekræftes ledige pladser, og en tilbagetrækning fremmer den ældste ventende. Ved lukket tilmelding er bekræftelsen manuel. Begivenheder, der er tilgængelige når som helst, er åbne og uden begrænsning, så tilmeldinger bekræftes uden venteliste eller kalenderreservation. Kun bekræftede personer kan åbne indholdet.

Registrer resultater

1. Vælg deltagere.
2. Registrer det korrekte resultat.
3. Brug kun Deltaget eller Godkendt, når uddannelsen er dokumenteret.
4. Kontrollér de oprettede gennemførelser.

Kun disse resultater opretter historik og anerkendelser. En samlet handling afvises helt, hvis en overgang er ugyldig.

Aflys en begivenhed

1. Kontrollér berørte deltagere, kalendere og beskeder.
2. Aflys, og gennemgå ventende tilmeldinger.

!Bemærk

Ved aflysning lukkes tilmelding og indhold, deltagere med afventende resultat annulleres, og de berørte personer får besked. Historik med Deltaget eller Godkendt bevares.

Typiske problemer

• Udgivelse mislykkes: Kontrollér datoer, indhold og inkluderende målgruppe.
• Oversigten ser tom ud: Skift filteret År; begivenheder Tilgængelig når som helst vises i alle år.
• Tilgængelig når som helst kan ikke vælges: Denne kursusversion har allerede en begivenhed af denne type. Brug linket til den eksisterende begivenhed, også hvis den er aflyst.
• Skiftet tilbage til Planlagt begivenhed mislykkes: Tilføj en startdato, og kontrollér, at kapaciteten dækker alle bekræftede tilmeldinger.
• En ledig plads flytter ingen frem: Lukket tilmelding er manuel.
• Indholdet kan ikke åbnes: Personen skal være bekræftet.
• En samlet handling mislykkes: Ret den ugyldige overgang.