Før du går i gang
Du skal have rapportadgang. Rapporter med personer følger dit ansvarsområde, selv om du vælger et bredere filter.
Vælg en kursusrapport
Åbn Rapporter → Uddannelse:
- Historik pr. person viser gennemførelser, resultater, timer og dokumentation.
- Oversigt pr. område grupperer aktivitet og deltagelse efter kategori.
- Årsaktivitet pr. enhed sammenligner kurser, kategorier og unikke deltagere for en virksomhed og et år, inklusive tilgængelig kønsfordeling.
- Dokumentation for kursuskrav viser stillingskrav og beviser.
- Planudførelse sammenligner forventning, aktivitet og alle registrerede plangennemgange.
Anvend område og filtre
- Vælg år, datoer, virksomhed eller kontor.
- Tilføj kursus, område, person, status eller plan.
- Anvend filtrene, og kontrollér oversigten.
Hvis personfilteret er tomt, medtages alle personer i dit område. Hvis en person mangler, skal du kontrollere område og filtre uden at udvide tilladelser.
Udskriv eller eksportér resultater
- Brug den normale visning til at bladre.
- Udskriv medtager hele det filtrerede resultat.
- Over 1.000 rækker vises en advarsel; afgræns om muligt.
- Eksportér til Excel bruger samme område og filtre.
Store eksporter forberedes i baggrunden. Talento gemmer filen og sender en e-mail, når den er klar.
Typiske problemer
- En person mangler: Kontrollér område, datoer og personfilter.
- Udskriften har flere rækker end skærmen: Den indeholder alle filtrerede sider.
- Excel kommer ikke straks: Eksporten forberedes i baggrunden.
- Årstotalen er ikke summen af kurserne: Rapporten tæller unikke personer.