Avant de commencer
Vous devez pouvoir consulter les rapports. Ceux qui contiennent des personnes respectent votre périmètre, même avec un filtre plus large.
Choisir un rapport de formation
Ouvrez Rapports → Formation :
- Historique par personne : fins, résultats, heures et preuves.
- Résumé par domaine : activité et participation par catégorie.
- Activité annuelle par entité : cours, catégories et participants uniques d’une entreprise et d’une année, avec la répartition de genre disponible.
- Preuves de conformité : exigences des postes et preuves associées.
- Exécution du plan : prévision, activité et toutes les révisions du plan.
Appliquer le périmètre et les filtres
- Choisissez année, dates, entreprise ou bureau.
- Ajoutez cours, domaine, personne, état ou plan.
- Appliquez les filtres et vérifiez le résumé.
Si vous laissez le filtre de personne vide, toutes les personnes de votre périmètre restent incluses. Si une personne manque, vérifiez périmètre et filtres sans élargir les droits.
Imprimer ou exporter les résultats
- Utilisez l’affichage normal pour parcourir les pages.
- Imprimer inclut tout le résultat filtré.
- Au-delà de 1 000 lignes, lisez l’avertissement et réduisez les filtres si possible.
- Exporter vers Excel conserve le même périmètre et les mêmes filtres.
Les exports volumineux sont préparés en arrière-plan. Talento stocke le fichier et vous prévient par e-mail.
Problèmes fréquents
- Une personne manque : vérifiez périmètre, dates et filtre de personne.
- L’impression contient plus de lignes : elle inclut toutes les pages filtrées.
- Excel n’arrive pas immédiatement : l’export est préparé en arrière-plan.
- Le total annuel n’est pas la somme des cours : le rapport compte les personnes uniques.