Avant de commencer
Décidez qui administre les cours, suit l’équipe ou participe uniquement. Les exigences des postes alimentent les priorités personnelles et la conformité.
Activer le module et attribuer les droits
- Vérifiez que le module de formation est actif.
- Examinez les groupes de droits et de visibilité de chaque rôle.
- Donnez l’accès personnel à Ma formation.
- Limitez les accès de gestion et d’administration aux personnes concernées.
- Vérifiez séparément l’accès aux rapports.
Consultez Compte, abonnement et modules et Droits et visibilités.
Configurer les domaines et compétences
- Créez les domaines du catalogue et des rapports.
- Examinez le catalogue de compétences.
- Définissez expiration et période de renouvellement.
- Liez les compétences aux cours qui les attribuent ou les renouvellent.
Consultez Compétences pour tous les réglages.
Définir les exigences de formation par poste
- Ouvrez le poste.
- Ajoutez chaque cours obligatoire.
- Ne laissez actives que les exigences applicables.
- Indiquez si une preuve est requise et ajoutez des notes.
- Vérifiez chaque poste concerné.
Seules les exigences actives comptent. Sans poste applicable, l’état Poste manquant apparaît. Consultez Contrats, salaires et postes.
Problèmes fréquents
- Ma formation manque : vérifiez le module et le droit de lire les compétences.
- Une personne voit des actions de gestion : vérifiez ses groupes de droits.
- Une exigence manque dans la conformité : vérifiez qu’elle est active et que le poste s’applique.
- Une compétence ne déclenche pas de renouvellement : vérifiez expiration et période.