Abans de començar
Decideix qui administrarà cursos, qui revisarà l'aprenentatge de l'equip i quines persones només hi participaran. Defineix també quins requisits s'han d'aplicar per lloc; aquesta base alimenta les prioritats personals i el compliment.
Activar el mòdul i assignar permisos
- Comprova que el mòdul de formació estigui actiu al compte.
- Revisa els grups de permisos i visibilitat que farà servir cada funció.
- Concedeix lectura personal a qui hagi de fer servir La meva formació.
- Concedeix gestió només a responsables de formació i accés administratiu a qui configurarà el mòdul.
- Revisa per separat el permís d'informes.
Consulta Compte, subscripció i mòduls i Permisos i visibilitats per canviar aquests ajustos sense ampliar l'accés d'altres funcions.
Configurar àrees i habilitats
- Crea les àrees que organitzaran el catàleg i els informes.
- Revisa el catàleg de habilitats.
- Indica si una habilitat caduca i quin és el seu període de renovació.
- Vincula habilitats als cursos que les concedeixen o renoven.
Una habilitat renovable entra a les prioritats personals quan s'acosta la seva caducitat. Consulta Habilitats per a la configuració completa.
Definir requisits de formació per lloc
- Obre el lloc corresponent.
- Afegeix cada curs obligatori.
- Mantén actiu només el requisit que continuï aplicant-se.
- Indica si necessita evidència i afegeix les notes necessàries.
- Repeteix la revisió per a cada lloc afectat.
Només els requisits actius entren en el càlcul de compliment. Una persona sense un lloc aplicable apareixerà amb l'estat Sense lloc. Consulta Contractes, salaris i llocs per revisar l'assignació de llocs.
Problemes freqüents
- No apareix La meva formació: comprova el mòdul i el permís de lectura de habilitats.
- Una persona veu accions de gestió: revisa els seus grups de permisos i visibilitat.
- Un requisit no entra en compliment: confirma que estigui actiu i que el lloc sigui aplicable.
- Una habilitat no avisa de renovació: revisa'n la caducitat i el període de renovació.