Antes de empezar
Decide quién administrará cursos, quién revisará el aprendizaje del equipo y qué personas sólo participarán. Define también qué requisitos deben aplicarse por puesto; esa base alimenta las prioridades personales y el cumplimiento.
Activar el módulo y asignar permisos
- Comprueba que el módulo de formación esté activo en la cuenta.
- Revisa los grupos de permisos y visibilidad que utilizará cada función.
- Concede lectura personal a quienes deban usar Mi formación.
- Concede gestión sólo a responsables de formación y acceso administrativo a quienes configurarán el módulo.
- Revisa por separado el permiso de informes.
Consulta Cuenta, suscripción y módulos y Permisos y visibilidades para cambiar estos ajustes sin ampliar el acceso de otras funciones.
Configurar áreas y habilidades
- Crea las áreas que organizarán el catálogo y los informes.
- Revisa el catálogo de habilidades.
- Indica si una habilidad caduca y cuál es su periodo de renovación.
- Vincula habilidades a los cursos que las conceden o renuevan.
Una habilidad renovable entra en las prioridades personales cuando se acerca su caducidad. Consulta Habilidades para su configuración completa.
Definir requisitos de formación por puesto
- Abre el puesto correspondiente.
- Añade cada curso obligatorio.
- Mantén activo sólo el requisito que siga aplicándose.
- Indica si necesita evidencia y añade las notas necesarias.
- Repite la revisión para cada puesto afectado.
Sólo los requisitos activos entran en el cálculo de cumplimiento. Una persona sin puesto aplicable aparecerá con el estado Sin puesto. Consulta Contratos, salarios y puestos para revisar la asignación de puestos.
Problemas frecuentes
- No aparece Mi formación: comprueba el módulo y el permiso de lectura de habilidades.
- Una persona ve acciones de gestión: revisa sus grupos de permisos y visibilidad.
- Un requisito no entra en cumplimiento: confirma que esté activo y que el puesto sea aplicable.
- Una habilidad no avisa de renovación: revisa su caducidad y el periodo de renovación.