Abans de començar
Necessites accés de gestió a formació i només pots actuar sobre persones i necessitats dins del teu abast. Una sol·licitud de formació externa acredita una cosa que ja s'ha fet; una necessitat expressa aprenentatge pendent i segueix un flux diferent.
Gestionar una necessitat de formació
- Obre La meva formació → Sol·licituds → Necessitats.
- Selecciona una necessitat visible per a tu.
- Revisa la descripció, els suports i la conversa.
- Ajusta l'audiència si necessites incloure altres persones.
- Crea un curs en esborrany, vincula una acció del pla o rebutja la necessitat amb una explicació.
També pots comentar i donar suport a una necessitat. Quan la vincules, Talento n'actualitza l'estat segons avanci el curs o l'acció del pla. No canviïs l'audiència per exposar informació a persones que no la necessiten veure.
Revisar una formació externa
- Obre el Panell de control. La formació externa pendent apareix com un avís; obre'l per revisar-la.
- Comprova la persona, el títol, el proveïdor, la data, les hores i les evidències.
- Selecciona el curs publicat que correspon.
- Afegeix notes internes si cal.
- Aprova la sol·licitud o rebutja-la amb una explicació.
No pots revisar la teva pròpia sol·licitud ni la d'una persona fora del teu abast. En aprovar, Talento crea una finalització amb resultat Aprovat, conserva les evidències i concedeix les recompenses configurades al curs. En rebutjar, no crea historial.
Avís
El rebuig conserva l'explicació, però no crea historial ni concedeix les recompenses del curs. Comprova les evidències i el curs associat abans de decidir.
Pots crear un curs des de la revisió quan encara no n'existeixi cap d'adequat. El curs queda en esborrany i la sol·licitud continua pendent: torna a la cua per seleccionar el curs publicat i registrar la decisió.
Problemes freqüents
- No pots obrir una sol·licitud: revisa el teu abast i el permís de gestió.
- No pots aprovar la teva pròpia formació: l'ha de revisar una altra persona autoritzada.
- Crear el curs no tanca la sol·licitud: publica'l, torna a la cua i registra la decisió.
- Falten evidències: demana a la persona que editi la sol·licitud mentre continuï pendent.