Før du går i gang
Du skal have administrationsadgang og kan kun handle inden for dit ansvarsområde. Ekstern uddannelse dokumenterer allerede gennemført læring; et behov beskriver læring, der stadig mangler.
Administrer et kursusbehov
- Åbn Min læring → Anmodninger → Behov.
- Gennemgå beskrivelse, stemmer og samtale.
- Tilpas kun målgruppen, når det er nødvendigt.
- Opret et kursusudkast, knyt en planhandling, eller afvis med en forklaring.
Status følger det tilknyttede kursus eller handlingen. Udvid ikke målgruppen ud over personer, der har brug for oplysningerne.
Behandl et eksternt kursus
- Åbn Dashboard. Afventende ekstern læring vises som et opmærksomhedspunkt; åbn det for at behandle den.
- Kontrollér person, udbyder, dato, timer og dokumentation.
- Vælg det relevante udgivne kursus.
- Tilføj interne noter, og godkend eller afvis med en forklaring.
Du kan ikke behandle din egen anmodning eller en person uden for dit område. Godkendelse opretter Godkendt, bevarer dokumentation og tildeler anerkendelser. Afvisning opretter ingen historik.
Bemærk
En afvisning gemmer begrundelsen, men opretter ingen historik eller kursusbelønninger. Kontrollér dokumentationen og det tilknyttede kursus, før du beslutter dig.
Et kursus oprettet fra anmodningen godkender den ikke. Udgiv kurset, gå tilbage til køen, og registrer afgørelsen.
Typiske problemer
- Anmodningen kan ikke åbnes: Kontrollér område og tilladelse.
- Du kan ikke godkende din egen uddannelse: En anden godkendt person skal behandle den.
- Det nye kursus lukker ikke anmodningen: Udgiv det, og registrer derefter afgørelsen.
- Dokumentation mangler: Bed personen tilføje den, mens anmodningen venter.