Avant de commencer
L’historique réunit les fins d’événements, les formations externes approuvées et les entrées manuelles. N’utilisez une entrée manuelle que si aucun autre processus ne conserve mieux son origine.
Consulter l’historique administratif
- Ouvrez Historique des formations.
- Filtrez par personne, cours, dates, résultat ou origine.
- Vérifiez date, heures et données historiques.
- Ouvrez certificats, documents et efficacité.
Les données historiques conservent ce qui a été attesté même si le cours change ensuite.
Ajouter une fin manuelle
- Sélectionnez Nouvelle fin.
- Choisissez personne et cours.
- Indiquez date, résultat et heures.
- Ajoutez contexte ou preuve, enregistrez et vérifiez les reconnaissances.
Utilisez Présent ou Approuvé. Une fin manuelle ne crée pas d’évaluation immédiate.
Gérer les certificats et l’efficacité
- Ouvrez une fin.
- Joignez ou remplacez le certificat.
- Enregistrez date, conclusion et notes d’efficacité.
- Ajoutez les preuves puis enregistrez.
Les documents du cours et les certificats joints peuvent apparaître séparément. Conservez uniquement les preuves nécessaires.
Problèmes fréquents
- La même formation apparaît deux fois : cherchez une entrée manuelle en double.
- L’évaluation immédiate manque : elle n’existe pas pour les fins manuelles ou externes.
- Une compétence manque : vérifiez les reconnaissances du cours et le résultat.
- Le certificat ne s’ouvre pas : joignez à nouveau un fichier source valide.