Veranstaltungen und Teilnehmende verwalten

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen einen veröffentlichten Kurs mit Themen und Lektionen. Bis Sie die Veranstaltung veröffentlichen, erscheint der Kurs nicht unter Meine Weiterbildung. Eine Veranstaltung legt fest, wie und für wen der Kurs angeboten wird. Eine Geplante Veranstaltung definiert außerdem Zeitpunkt, Ort und Kapazität; eine Jederzeit verfügbar-Veranstaltung verwendet diese Angaben nicht. Anmeldestatus belegen keinen Abschluss.

Schulungsveranstaltungen durchsuchen

1. Öffnen Sie Schulungsveranstaltungen.
2. Das Verzeichnis filtert nach Jahr und zeigt beim Öffnen das laufende Jahr.
3. Sie können zusätzlich nach Name der Veranstaltung oder des Kurses und nach Status filtern: Entwurf, Veröffentlicht oder Abgesagt.
4. Ist die Liste leer, wählen Sie ein anderes Jahr, bevor Sie annehmen, dass es keine Veranstaltungen gibt.

Jederzeit verfügbar-Veranstaltungen haben keine Termine und erscheinen daher in jedem Jahr.

Über dieses Verzeichnis verwalten Sie vorhandene Veranstaltungen. Zum Anlegen öffnen Sie den Kurs im Katalog.

Eine Veranstaltung erstellen und veröffentlichen

1. Öffnen Sie einen veröffentlichten Kurs im Kurskatalog.
2. Wählen Sie Veranstaltung erstellen.
3. Wählen Sie Geplante Veranstaltung.
4. Unter Veranstaltungsdetails Name, Stunden und Beschreibung angeben.
5. Unter Zeit und Ort Ort, Start- und Endtermin sowie Online, vor Ort oder beides festlegen.
6. Unter Anmeldung Pflichtstatus, Kapazität, Rechtseinheit falls nötig sowie offene oder geschlossene Anmeldung konfigurieren.
7. Legen Sie fest Wer kann teilnehmen?.
8. Unter Abschlussumfrage bei Bedarf eine Bewertung wählen.
9. Veröffentlichen Sie.

Termine müssen künftig und schlüssig sein, der Kurs braucht gültige Inhalte und die Zielgruppe mindestens eine einschließende Regel. Die Veröffentlichung informiert die Zielgruppe und kann Pflichtanmeldungen automatisch erstellen.

Eine jederzeit verfügbare Veranstaltung einrichten

Wählen Sie auf der veröffentlichten Kursseite Veranstaltung erstellen und anschließend Jederzeit verfügbar. Konfigurieren Sie Zielgruppe, Pflichtstatus, geschätzte Stunden, Hinweise und Umfragen und veröffentlichen Sie die Veranstaltung. Dieser Veranstaltungstyp ist online, offen und unbegrenzt; Termine, Ort, Rechtseinheit, Kapazität, Warteliste, Kalendereintrag und Terminerinnerung entfallen. Zeit und Ort und die Kapazitätsregeln in Anmeldung gelten nicht.

Solange die Veranstaltung ein Entwurf ist, können Sie zwischen Geplante Veranstaltung und Jederzeit verfügbar wechseln. Beim Wechsel zu jederzeit verfügbar entfernt Talento Termine, Ort, Rechtseinheit, Kapazität und unvereinbare Anmelderegeln und bestätigt aktive Wartelistenanmeldungen. Bestätigte, zurückgezogene, stornierte und gelöschte Anmeldedatensätze sowie Ergebnisse und Abschlüsse bleiben erhalten, ohne vor der Veröffentlichung Benachrichtigungen zu senden. Beim Wechsel zurück zu geplant ist ein Starttermin erforderlich; die Kapazität darf nicht unter der Zahl bestätigter Anmeldungen liegen. Schlägt die Validierung fehl, werden weder Veranstaltungs- noch Anmeldedaten geändert.

Nach Veröffentlichung oder Absage ist der Typ schreibgeschützt. Jede Kursversion kann nur eine jederzeit verfügbare Veranstaltung haben, auch wenn diese abgesagt wurde. Wenn bereits eine vorhanden ist, ist die Option deaktiviert und verlinkt auf die vorhandene Veranstaltung.

Beim Veröffentlichen einer verpflichtenden, jederzeit verfügbaren Veranstaltung wird die sichtbare Zielgruppe sofort angemeldet. Talento gleicht berechtigte Mitarbeitende zusätzlich nachts und bei Sichtbarkeitsänderungen ab. Die Absage ist für diese Version endgültig: Der Zugriff endet, unvollständige Anmeldungen werden storniert und benachrichtigt, Abschlüsse bleiben erhalten. Für eine erneute Verfügbarkeit veröffentlichen Sie eine neue Kursversion.

Anmeldungen und Plätze verwalten

1. Öffnen Sie Teilnehmende.
2. Prüfen Sie Bestätigt und Auf Warteliste.
3. Ändern Sie Personen einzeln oder gesammelt, ohne die Kapazität zu überschreiten.

Bei einer geplanten Veranstaltung mit offener Anmeldung werden freie Plätze bestätigt und die älteste wartende Person rückt nach. Bei geschlossener Anmeldung erfolgt die Bestätigung manuell. Jederzeit verfügbare Veranstaltungen sind offen und unbegrenzt; Anmeldungen werden daher ohne Warteliste oder Kalendereintrag bestätigt. Nur bestätigte Personen können Inhalte öffnen.

Ergebnisse erfassen

1. Wählen Sie Teilnehmende.
2. Erfassen Sie das passende Ergebnis.
3. Verwenden Sie Teilgenommen oder Bestanden nur bei belegter Leistung.
4. Prüfen Sie die erzeugten Abschlüsse.

Nur diese beiden Ergebnisse erzeugen Verlauf und Anerkennungen. Sammeländerungen werden vollständig zurückgewiesen, wenn ein Übergang ungültig ist.

Eine Veranstaltung absagen

1. Prüfen Sie betroffene Teilnehmende, Kalender und Mitteilungen.
2. Sagen Sie ab und kontrollieren Sie offene Anmeldungen.

!Hinweis

Bei der Absage werden Anmeldung und Inhalte geschlossen, Teilnehmende mit ausstehendem Ergebnis storniert und Betroffene benachrichtigt. Der Verlauf mit Teilgenommen oder Bestanden bleibt erhalten.

Häufige Probleme

• Veröffentlichung scheitert: Prüfen Sie Termine, Inhalte und einschließende Zielgruppe.
• Das Verzeichnis wirkt leer: Ändern Sie den Filter Jahr; Jederzeit verfügbar-Veranstaltungen erscheinen in jedem Jahr.
• Jederzeit verfügbar kann nicht gewählt werden: Diese Kursversion hat bereits eine Veranstaltung dieses Typs. Verwenden Sie den Link zur vorhandenen Veranstaltung, auch wenn sie abgesagt wurde.
• Der Wechsel zurück zu Geplante Veranstaltung scheitert: Ergänzen Sie einen Starttermin und prüfen Sie, ob die Kapazität alle bestätigten Anmeldungen abdeckt.
• Ein freier Platz rückt niemanden nach: Geschlossene Anmeldung ist manuell.
• Inhalt ist nicht verfügbar: Die Person muss bestätigt sein.
• Eine Sammeländerung scheitert: Korrigieren Sie den ungültigen Übergang.