Bevor Sie beginnen
Sie benötigen Verwaltungszugriff und müssen Eigentümer, Co-Autor oder Prüfer sein. Ein geteilter Kurs kann im persönlichen Katalog sichtbar sein, ohne Bearbeitungsrechte zu geben.
Meine Rolle im Kurs verstehen
- Der Eigentümer organisiert Kurs und Mitwirkende.
- Ein Co-Autor bearbeitet Inhalte.
- Ein Prüfer kontrolliert den Kurs und entscheidet über die Veröffentlichung.
Wer den Kurs erstellt, kann ihn veröffentlichen, sofern keine aktive Genehmigungsregel für Kurse gilt. Die Zuweisung prüfender Personen ist optional; sie können den Kurs ebenfalls veröffentlichen oder Änderungen anfordern. Eine Genehmigungsregel für Kurse führt den Kurs durch den Genehmigungsprozess des Unternehmens. Prüfende Personen dürfen den zu bewertenden Inhalt nicht bearbeiten.
Änderungen vorbereiten und einreichen
- Öffnen Sie Kurskatalog. Die Liste zeigt das aktuelle Jahr; wählen Sie ein anderes Jahr, um ältere Kurse zu sehen. Entwürfe, Kurse in Prüfung, jederzeit verfügbare Kurse und Kurse ohne datierte Termine bleiben in jedem Jahr sichtbar.
- Suchen Sie einen bearbeitbaren Entwurf.
- Prüfen Sie Daten, Inhalt, Umfragen, Kompetenzen, Dokumente und Mitwirkende.
- Senden Sie den Kurs In Prüfung.
Schulungsverantwortliche können veröffentlichte Inhalte korrigieren, ohne die Veröffentlichung aufzuheben.
Autoren, Mitautoren und Schulungsverantwortliche können über ⋯ → Als Entwurf zurücksetzen die Veröffentlichung eines Kurses aufheben. Bestätigte Anmeldungen mit ausstehendem Ergebnis blockieren diese Aktion; der Hinweis empfiehlt Als Entwurf duplizieren. Abgeschlossene, zurückgezogene oder stornierte Anmeldungen und Wartelisteneinträge blockieren sie nicht. Der Verlauf bleibt erhalten, neue Anmeldungen werden gestoppt und die frühere Genehmigung wird zurückgesetzt.
Einen Kurs prüfen und veröffentlichen
- Öffnen Sie einen zugewiesenen Kurs In Prüfung oder verwenden Sie Zur Prüfung.
- Prüfen Sie Inhalt und Anerkennungen.
- Wählen Sie in der Übersicht Veröffentlichen oder fordern Sie Änderungen an. Eine Änderungsanforderung braucht eine Notiz.
- Archivieren Sie ihn nur ohne künftige Veranstaltungen und aktive Lernpfadzuweisungen.
Die Status lauten Entwurf, In Prüfung, Veröffentlicht und Archiviert. Die Veröffentlichung aktiviert die einzige Aktion Veranstaltung erstellen; dort wählen Sie Geplante Veranstaltung oder Jederzeit verfügbar. Mitarbeitende sehen den Kurs erst, wenn diese Veranstaltung veröffentlicht ist; die Veröffentlichung des Kurses meldet niemanden an.
Hinweis
Die Archivierung ist endgültig. Der Kurs verschwindet aus neuen Auswahlen, bleibt aber über historische Links erreichbar.
Ergebnisse und Bewertungen prüfen
Öffnen Sie verwaltete Kurse für Veranstaltungen, Teilnehmende, Ergebnisse und Bewertungen. Nutzen Sie für Auswertungen die Weiterbildungsberichte.
Häufige Probleme
- Bearbeitung ist nicht möglich: Sie sind eventuell Prüfer oder Schulungsverantwortliche müssen den veröffentlichten Inhalt korrigieren.
- Veröffentlichung ist nicht möglich: Eine Genehmigungsregel für Kurse ist aktiv und die festgelegten genehmigenden Personen müssen entscheiden.
- Der Kurs fehlt in der Verwaltung: Lernzugriff macht Sie nicht zum Mitwirkenden.
- Archivierung scheitert: Prüfen Sie künftige Veranstaltungen und aktive Lernpfade.