Prima di iniziare
Definisci l'area, le competenze attribuite e l'esigenza soddisfatta dalla formazione. Un corso contiene il materiale; un evento è una sessione con date, pubblico, posti e partecipanti.
Configurare aree, competenze e requisiti
- Controlla le aree formative e il catalogo delle competenze.
- Configura validità e rinnovo per le competenze che lo richiedono.
- Definisci per ogni posizione i corsi obbligatori applicabili.
- Indica se ciascun requisito richiede un'evidenza.
Solo i requisiti attivi rientrano nel calcolo della conformità.
Creare e pubblicare corsi ed eventi
- Apri Gestione formazione e seleziona Aggiungi nuova formazione.
- Aggiungi nome, introduzione, area e competenze.
- Organizza argomenti, lezioni e sondaggi in Bozza.
- Aggiungi coautori o revisori quando necessario.
- Invia il corso in revisione e fallo pubblicare da una persona diversa da chi lo ha preparato.
- Dal corso pubblicato crea un evento con date, modalità, ore, posti e pubblico.
- Verifica che il contenuto sia completo e che sia presente almeno una regola inclusiva per il pubblico.
- Pubblica l'evento.
Quando pubblichi, Talento mostra l'evento al pubblico previsto, invia avvisi e lo aggiunge al calendario delle persone confermate. Gli eventi obbligatori possono iscrivere automaticamente il proprio pubblico.
Attenzione
Quando un corso pubblicato ha già eventi o completamenti, il contenuto viene bloccato per proteggere lo storico. Usa Duplica come bozza per creare una nuova versione.
Gestire storico, certificati e valutazioni
- Apri Storico formazione.
- Filtra per persona o corso.
- Controlla origine, data, risultato, ore e dati storici.
- Allega il certificato quando necessario.
- Registra la valutazione dell'efficacia e le relative evidenze se previste dalla politica aziendale.
Risultato
Il corso sarà pubblicato e l'evento sarà visibile al proprio pubblico. I risultati validi genereranno completamenti tracciabili con i relativi certificati e competenze.
Problemi frequenti
- Non è possibile pubblicare il corso: controlla il flusso di creazione e revisione.
- Non è possibile pubblicare l'evento: verifica date future, contenuto e pubblico inclusivo.
- Il contenuto è bloccato: duplica il corso per creare una nuova versione.
- Non è possibile archiviare: potrebbe esserci un evento futuro o un percorso attivo che usa il corso.