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Per responsabili della formazione e amministratori

Creare e pubblicare corsi

Prepara contenuti, riconoscimenti e collaboratori del corso e pubblicalo. Questo articolo è rivolto ai responsabili della formazione e agli amministratori.

Indice

Prima di iniziare

Devi amministrare la formazione. Un corso definisce contenuti e riconoscimenti; ogni evento definisce come viene offerto, il suo pubblico e i suoi partecipanti. Gli eventi programmati aggiungono date, modalità e posti, mentre quelli disponibili in qualsiasi momento non hanno date né capienza. Prepara prima il corso, pubblicalo e poi crea un evento. Finché l’evento non è pubblicato, il corso non compare in La mia formazione.

Creare la scheda del corso

  1. Apri il Catalogo dei corsi.
  2. Seleziona Aggiungi.
  3. Compila Nome, Descrizione e Area.
  4. Salva il corso. Talento apre direttamente la Dashboard della nuova bozza.

Le ore stimate, la modalità e, per gli eventi programmati, le date e la capienza si definiscono nell’evento, non nel corso.

Preparare contenuti e riconoscimenti

  1. Organizza argomenti, lezioni e segmenti.
  2. Aggiungi testi, file e risorse.
  3. Aggiungi sondaggi o test e segna quelli obbligatori.
  4. Scegli competenze e documenti assegnati al completamento e, se serve, un livello per ciascuna competenza.

I sondaggi obbligatori possono bloccare progresso o superamento. Controlla il percorso del partecipante.

Aggiungere collaboratori

  1. Aggiungi coautori solo se altre persone devono preparare il contenuto; sono facoltativi.
  2. Assegna un revisore solo se un'altra persona deve decidere la pubblicazione.
  3. Per un flusso formale, crea una regola di approvazione di tipo corsi.

Se non è attiva alcuna regola di approvazione per i corsi, chi crea il corso può pubblicarlo anche quando è assegnato un revisore. I revisori non possono modificare il contenuto che valutano. I ruoli sono descritti in Collaborare ai corsi ed esaminarli.

Esaminare, pubblicare o archiviare il corso

  1. Dalla Dashboard, pubblica la bozza oppure inviala in revisione se vuoi che un’altra persona la esamini. Segui il flusso formale se è attiva una regola di approvazione.
  2. In revisione, il revisore o l’approvatore Pubblica o richiede modifiche con una nota obbligatoria.
  3. Quando torna in bozza, gli autori vedono l'ultima nota nella Dashboard, correggono il corso e lo inviano di nuovo.
  4. Dopo aver pubblicato il corso, seleziona Crea evento, quindi Evento programmato o Disponibile in qualsiasi momento.
  5. Archivia solo senza eventi futuri o percorsi attivi.

Suggerimento

Dopo aver pubblicato il corso, crea e pubblica un evento. Senza un evento pubblicato, il corso non compare in La mia formazione e nessuno può iscriversi.

Attenzione

L’archiviazione è definitiva. Il corso scompare dalle nuove selezioni, ma resta accessibile dai link storici.

I responsabili della formazione possono correggere il contenuto pubblicato, inclusi gli allegati mancanti, senza annullare la pubblicazione.

Autori, coautori e responsabili della formazione possono usare ⋯ → Riporta in bozza per annullare la pubblicazione di un corso. Le iscrizioni confermate con esito in sospeso bloccano questa azione; l'avviso consiglia Duplica come bozza. Le iscrizioni concluse, in lista d'attesa, ritirate o annullate non la bloccano. Il ritorno in bozza conserva lo storico, blocca le nuove iscrizioni e reimposta l'approvazione precedente.

Problemi frequenti

  • Ho pubblicato il corso e nessuno lo vede: manca un evento pubblicato. Pubblicare il corso abilita soltanto Crea evento.
  • Non si pubblica: controlla se è attiva una regola di approvazione per i corsi.
  • Il contenuto è incompleto: controlla argomenti, lezioni, segmenti e sondaggi obbligatori.
  • Non puoi modificare il contenuto pubblicato: chiedi a un responsabile della formazione di correggerlo oppure duplicalo come bozza per una nuova versione.
  • Non si archivia: controlla eventi futuri e percorsi attivi.