Antes de empezar
Comprueba que puestos, requisitos, cursos y habilidades estén configurados. Sólo los requisitos activos de un puesto aplicable entran en el cálculo. Necesitas acceso administrativo a los ajustes de formación.
Gestionar el cumplimiento de formación
- Abre Cumplimiento de formación.
- Filtra por empresa, oficina, equipo, puesto, área, plan o estado.
- Revisa a la persona y el requisito de cada fila.
- Abre una carencia para consultar la evidencia disponible.
- Retira filtros individuales si necesitas recuperar una vista más amplia.
Las incidencias se actualizan cuando el requisito vuelve a cumplirse o deja de aplicarse.
Interpretar los estados de cumplimiento
- Correcta: existe una finalización válida y la evidencia sigue vigente.
- Pendiente: el requisito aplica, pero todavía no está acreditado.
- Próxima a caducar: la evidencia está dentro del periodo de renovación.
- Caducada: la evidencia ya no es válida.
- Sin puesto: Talento no puede determinar los requisitos porque falta el puesto aplicable.
Abre el detalle antes de actuar: una persona puede tener formación relacionada que no satisface el curso exigido o cuya vigencia ya terminó.
Convertir una carencia en una acción del plan
- Abre la carencia desde el panel.
- Selecciona Añadir al plan.
- Elige el plan anual adecuado.
- Revisa el curso, la persona y la audiencia de la acción propuesta.
- Completa la planificación en Planes de formación.
Crear la acción no acredita el requisito. El cumplimiento cambiará cuando exista una finalización válida y vigente.
Exportar evidencias de cumplimiento
- Aplica el ámbito y los filtros que necesitas documentar.
- Abre el informe de evidencias de cumplimiento.
- Comprueba personas, requisitos, estados y evidencias.
- Imprime o exporta el resultado dentro de tu ámbito autorizado.
Consulta Analizar la formación del equipo para conocer los límites de impresión y exportación.
Problemas frecuentes
- Aparece Sin puesto: completa el puesto aplicable antes de interpretar el requisito.
- Una finalización no satisface el requisito: comprueba curso exigido, resultado, fecha y vigencia.
- El estado no se actualiza: revisa que el requisito siga activo y que la evidencia corresponda a la misma persona.
- Faltan personas en la exportación: revisa filtros y ámbito autorizado.