Antes de empezar
Comprueba que los puestos, requisitos, cursos y competencias están configurados. Define el año, la empresa y el ámbito que debe cubrir el plan antes de crear acciones.
Gestionar el cumplimiento de formación
- Abre Cumplimiento de formación.
- Filtra por empresa, oficina, equipo, puesto, área, plan o estado.
- Revisa si cada requisito está al día, pendiente, próximo a caducar o caducado.
- Abre una carencia para consultar la evidencia disponible.
- Crea una acción del plan cuando necesites corregirla.
Las incidencias se actualizan cuando el requisito vuelve a cumplirse o deja de aplicarse.
Preparar un plan de formación
- Abre Planes de formación.
- Crea un plan anual para la cuenta o una empresa.
- Añade acciones con curso o propuesta, audiencia, fechas, horas y coste estimados.
- Vincula los eventos que ejecutan cada acción.
- Registra costes, resultados y evaluaciones durante el año.
- Completa la evaluación final al cerrar el plan.
Los eventos vinculados proporcionan los resultados reales. Sin ellos, Talento busca finalizaciones del mismo curso, año y audiencia, lo que puede producir totales distintos.
Crear y publicar itinerarios
- Abre Itinerarios de aprendizaje.
- Indica nombre, descripción y plazo.
- Decide si cuentan finalizaciones anteriores.
- Añade cursos publicados en orden.
- Marca pasos obligatorios y opcionales.
- Configura audiencia y exclusiones.
- Publica cuando exista una audiencia inclusiva y un paso obligatorio.
La publicación asigna el itinerario a las personas activas incluidas. Archivar detiene nuevas asignaciones y cancela las activas que no hayan comenzado.
Consultar informes y exportaciones
- Abre Informes → Formación.
- Elige historial por persona, formación por área, actividad anual, evidencias de cumplimiento o ejecución del plan.
- Aplica los filtros del análisis.
- Exporta a Excel cuando necesites revisar o compartir el detalle autorizado.
Las exportaciones grandes se preparan en segundo plano y conservan filtros y ámbito de acceso.
Resultado
El panel mostrará las carencias actuales, el plan comparará previsión y ejecución y los informes conservarán las evidencias dentro del ámbito autorizado.
Problemas frecuentes
- Aparece Falta el puesto: completa el puesto aplicable antes de interpretar el requisito.
- Los totales del plan no coinciden: comprueba eventos vinculados, año, curso y audiencia.
- Un itinerario no se publica: necesita al menos una regla inclusiva y un paso obligatorio.
- Faltan personas en un informe: revisa filtros y alcance; no amplíes permisos sólo para completar una cifra.