Prima di iniziare
Controlla ruoli, requisiti, corsi e competenze. Contano solo requisiti attivi di un ruolo applicabile. Serve accesso amministrativo.
Gestire la conformità della formazione
- Apri Conformità formazione.
- Filtra per azienda, ufficio, team, ruolo, area, piano o stato.
- Controlla persona e requisito di ogni riga.
- Apri una lacuna per vedere le evidenze.
Le lacune si aggiornano quando il requisito torna soddisfatto o smette di applicarsi.
Interpretare gli stati di conformità
- OK: esiste un completamento valido con evidenza corrente.
- In sospeso: il requisito si applica ma non è attestato.
- In scadenza: l’evidenza è nel periodo di rinnovo.
- Scaduta: l’evidenza non è più valida.
- Posizione mancante: Talento non può stabilire i requisiti senza una posizione applicabile.
Apri il dettaglio: un corso simile potrebbe non soddisfare il corso richiesto.
Trasformare una lacuna in un’azione del piano
- Apri la lacuna e seleziona Aggiungi al piano.
- Scegli il piano annuale corretto.
- Controlla corso, persona e pubblico proposto.
- Completa la pianificazione formativa.
Creare l’azione non soddisfa il requisito. Lo stato cambia solo con un completamento valido e corrente.
Esportare le evidenze di conformità
- Applica ambito e filtri.
- Apri il report delle evidenze di conformità.
- Controlla persone, requisiti, stati ed evidenze.
- Stampa o esporta nel tuo ambito.
Consulta Analizzare la formazione del team per i limiti.
Problemi frequenti
- Compare Posizione mancante: assegna prima la posizione applicabile.
- Un completamento non soddisfa il requisito: controlla corso, risultato, data e validità.
- Lo stato non cambia: controlla che il requisito sia attivo e l’evidenza appartenga alla persona.
- Mancano persone nell’esportazione: controlla filtri e ambito.