Prima di iniziare
Verifica che posizioni, requisiti, corsi e competenze siano configurati. Prima di creare le azioni, definisci l'anno, l'azienda e l'ambito che il piano deve coprire.
Gestire la conformità della formazione
- Apri Conformità della formazione.
- Filtra per azienda, sede, team, posizione, area, piano o stato.
- Verifica se ogni requisito è in regola, in sospeso, in scadenza o scaduto.
- Apri una carenza per consultare le evidenze disponibili.
- Crea un'azione del piano quando devi correggerla.
Le anomalie vengono aggiornate quando il requisito torna a essere soddisfatto o non è più applicabile.
Preparare un piano di formazione
- Apri Piani formativi.
- Crea un piano annuale per l'account o per un'azienda.
- Aggiungi azioni con corso o proposta, pubblico, date, ore e costi stimati.
- Collega gli eventi che realizzano ogni azione.
- Registra costi, risultati e valutazioni durante l'anno.
- Completa la valutazione finale alla chiusura del piano.
Gli eventi collegati forniscono i risultati effettivi. Se non sono presenti, Talento cerca i completamenti dello stesso corso, anno e pubblico; i totali possono quindi essere diversi.
Creare e pubblicare percorsi
- Apri Percorsi di apprendimento.
- Inserisci nome, descrizione e scadenza.
- Decidi se considerare i completamenti precedenti.
- Aggiungi in ordine i corsi pubblicati.
- Contrassegna i passaggi obbligatori e facoltativi.
- Configura pubblico ed esclusioni.
- Pubblica quando sono presenti un pubblico inclusivo e un passaggio obbligatorio.
La pubblicazione assegna il percorso alle persone attive incluse. L'archiviazione interrompe le nuove assegnazioni e annulla quelle attive non ancora iniziate.
Consultare report ed esportazioni
- Apri Report → Formazione.
- Scegli lo storico per persona, la formazione per area, l'attività annuale, le evidenze di conformità o l'esecuzione del piano.
- Applica i filtri dell'analisi.
- Esporta in Excel quando devi controllare o condividere i dettagli autorizzati.
Le esportazioni di grandi dimensioni vengono preparate in background e mantengono i filtri e l'ambito di accesso.
Risultato
Il pannello mostrerà le carenze attuali, il piano confronterà previsione ed esecuzione e i report conserveranno le evidenze entro l'ambito autorizzato.
Problemi frequenti
- Compare Posizione mancante: completa la posizione applicabile prima di interpretare il requisito.
- I totali del piano non coincidono: controlla eventi collegati, anno, corso e pubblico.
- Un percorso non viene pubblicato: sono necessari almeno una regola inclusiva e un passaggio obbligatorio.
- Nel report mancano alcune persone: controlla filtri e ambito; non ampliare i permessi solo per completare un dato.