Bevor Sie beginnen
Talento macht aus Informationen, die häufig auf Tabellen, Dokumente und einzelne Entscheidungen verteilt sind, ein zusammenhängendes System. Sie können festlegen, wie Arbeit in Ihrer Organisation strukturiert ist, jeder Person einen Vertrag zuordnen, Gehaltsstrukturen mit Gültigkeitsdatum vorbereiten und jede Vergütungsanpassung in der Historie bewahren.
Es geht nicht nur darum, ein Gehalt zu speichern. Wenn Sie Stellen, Verträge und Gehaltstabellen miteinander verknüpfen, können Sie:
- einheitliche Kriterien auf Personen mit vergleichbaren Aufgaben anwenden;
- künftige Anpassungen vorbereiten, ohne die aktuelle Vergütung zu verändern;
- vor der Anwendung prüfen, wen eine neue Tabelle betrifft;
- nachvollziehen, woher jeder Betrag stammt und seit wann er gilt;
- Fehler bei Rechtseinheit, Währung, Arbeitszeit, Betriebszugehörigkeit oder Einstufung reduzieren;
- Kosten-, Stellenbewertungs- und Entgeltgleichheitsberichte mit besseren Daten versorgen.
Information
Diese Anleitung richtet sich an die Administration, Personalverantwortliche und Führungskräfte mit berechtigtem Zugriff. Mitarbeitende verwalten ihre Verträge oder Gehälter nicht über diesen Ablauf. Welche Personen eine Führungskraft sehen oder bearbeiten kann, hängt von ihren Berechtigungen und ihrem zugewiesenen Verantwortungsbereich ab.
Verstehen, wie Verträge, Stellen und Gehälter zusammenhängen
Die wichtigsten Verknüpfungen sind:
| Bestandteil | Wofür er steht | Wie er verknüpft ist |
|---|---|---|
| Rechtseinheit | Das Unternehmen oder die Gesellschaft, zu der die Gehaltsdaten gehören | Grenzt die geltenden Stellen, Konzepte und Tabellen sowie die Währung und den betroffenen Personenkreis ab. |
| Berufsgruppe, -familie und -stufe | Möglichkeiten, vergleichbare Tätigkeiten zu ordnen | Klassifizieren Stellen und ermöglichen das Filtern von Berichten oder die Zuordnung von Bändern. |
| Stelle | Die in der Organisation vorhandene Tätigkeit | Bündelt Einstufung, Aufgaben, Anforderungen, Bewertung und Gehaltsreferenzen. |
| Vertrag | Die Beziehung einer Person zum Unternehmen während eines Zeitraums | Ordnet Stelle, Vertragstyp, Arbeitszeit, Daten, Urlaub und Vergütung zu. |
| Gehaltskonzept | Die Art der gezahlten Vergütung | Kennzeichnet Grundgehalt, Zulagen oder andere Bestandteile. |
| Gehaltstabelle | Die beständige Vergütungsstruktur einer Rechtseinheit und Währung | Enthält datierte Versionen mit Bändern, Zulagen und Beträgen. |
| Vergütungsanpassung | Eine ab einem Datum wirksame Gehaltsentscheidung | Bewahrt Jahresbrutto, Herkunft, Zeilen und Begründung für den Vertrag. |
Jeder Vertrag verweist auf eine Stelle. Die Stelle liefert ihre Einstufung und ermöglicht einer Gehaltstabellenversion, das passende Band und die entsprechenden Zulagen zu finden. Wenn Sie das Ergebnis anwenden, überschreibt Talento nicht die Vergangenheit, sondern erstellt eine Vergütungsanpassung mit Gültigkeitsdatum.
Tipp
Konfigurieren Sie vom Allgemeinen zum Besonderen: Rechtseinheit und Konzepte, berufliche Einstufung, Stellen, Verträge und zuletzt Gehaltstabellen. So vermeiden Sie, Zuordnungen später korrigieren zu müssen.
Referenzen, Regeln und tatsächliches Gehalt unterscheiden
Talento zeigt an mehreren Stellen Beträge an, weil sie unterschiedliche Fragen beantworten:
- Der Gehaltsrahmen der Stelle ist eine allgemeine Referenz für die Stelle und wird bei ihrer Bewertung und in Berichten verwendet.
- Die Gehaltstabelle enthält versionierte Regeln, Bänder, Zulagen und Beträge nach Datum.
- Das Jahresbruttogehalt des Vertrags ist die tatsächliche Vergütung einer Person zu einem bestimmten Zeitpunkt.
- Die Gehaltskonzepte des Vertrags schlüsseln operative Vergütungsbestandteile für diese Person auf.
- Die Gehaltszeilen einer Anpassung bewahren die Zusammensetzung, die sich aus der Anwendung einer Gehaltstabelle ergeben hat.
Behandeln Sie Mindest- und Höchstwert der Stelle nicht so, als würden sie Verträge automatisch aktualisieren. Verwenden Sie für kontrollierte, datierte Änderungen eine Gehaltstabelle oder erfassen Sie eine manuelle Anpassung.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in der Teamansicht oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenskonfiguration liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.