Avant de commencer
Talento transforme des informations souvent dispersées entre feuilles de calcul, documents et décisions isolées en un système connecté. Vous pouvez définir l'organisation du travail, attribuer un contrat à chaque collaborateur, préparer des structures salariales assorties d'une date d'entrée en vigueur et conserver chaque révision de rémunération dans son historique.
L'objectif ne se limite pas à enregistrer un salaire. En reliant postes, contrats et grilles salariales, vous pouvez :
- appliquer des critères communs aux collaborateurs qui réalisent des travaux comparables ;
- préparer de futures révisions sans modifier la rémunération en vigueur ;
- vérifier qui sera concerné par une nouvelle grille avant de l'appliquer ;
- expliquer l'origine de chaque montant et sa date de prise d'effet ;
- réduire les erreurs d'entité, de devise, de temps de travail, d'ancienneté ou de classification ;
- alimenter les rapports de coûts, l'évaluation des postes et l'égalité salariale avec des données plus fiables.
Information
Ce guide s'adresse à l'administration, aux RH et aux responsables disposant d'un accès autorisé. Les collaborateurs ne gèrent ni leurs contrats ni leurs rémunérations dans ce parcours. Les informations que chaque responsable peut consulter ou modifier dépendent de ses autorisations et de son périmètre de collaborateurs.
Comprendre comment les contrats, les postes et les rémunérations sont reliés
Voici le lien principal entre les éléments :
| Élément | Ce qu'il représente | Comment il est relié |
|---|---|---|
| Entité juridique | L'entreprise ou la société à laquelle appartiennent les données salariales | Délimite les postes, les concepts, les grilles, la devise et les collaborateurs concernés. |
| Groupe, famille et niveau professionnel | Les différentes manières de regrouper des travaux comparables | Classent les postes et permettent de filtrer les rapports ou d'associer des bandes. |
| Poste | Le travail qui existe dans l'organisation | Regroupe classification, fonctions, exigences, évaluation et références salariales. |
| Contrat | La relation entre un collaborateur et l'entreprise pendant une période | Attribue le poste, le type de contrat, le temps de travail, les dates, les congés et la rémunération. |
| Concept salarial | Le type de rémunération versée | Identifie le salaire de base, les compléments ou d'autres composantes. |
| Grille salariale | La structure stable de rémunération d'une entité et d'une devise | Contient des versions datées avec bandes, compléments et montants. |
| Révision de rémunération | Une décision salariale qui prend effet à une date donnée | Conserve le salaire brut annuel, son origine, ses lignes et le motif appliqué au contrat. |
Un contrat renvoie toujours à un poste. Le poste apporte sa classification et permet à une version de grille salariale de trouver la bande et les compléments applicables. Lorsque vous appliquez le résultat, Talento ne réécrit pas le passé : il crée une révision de rémunération assortie d'une date d'entrée en vigueur.
Conseil
Configurez du plus général au plus particulier : entité et concepts, classification professionnelle, postes, contrats puis grilles salariales. Cet ordre évite de devoir corriger les associations par la suite.
Distinguer les références, les règles et le salaire réel
Talento affiche des montants à plusieurs endroits, car ils répondent à des questions différentes :
- la fourchette salariale du poste est une référence générale associée au poste et utilisée dans son évaluation et les rapports ;
- la grille salariale contient des règles versionnées, des bandes, des compléments et des montants selon la date ;
- le salaire brut annuel du contrat correspond à la rémunération effective du collaborateur à une date précise ;
- les concepts salariaux du contrat détaillent les composantes opérationnelles associées à ce collaborateur ;
- les lignes d'une révision conservent la composition ayant produit l'application d'une grille salariale.
Ne considérez pas le minimum et le maximum du poste comme des montants qui mettent automatiquement à jour les contrats. Pour apporter des modifications contrôlées et datées, utilisez une grille salariale ou enregistrez une révision manuelle.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la vue de l'équipe ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier cet accès ; il est inutile de répéter la procédure ou de choisir une solution qui ne correspond pas.