Avant de commencer
Talento transforme des informations souvent dispersées entre feuilles de calcul, documents et décisions isolées en un système connecté. Vous pouvez définir l'organisation du travail, attribuer un contrat à chaque collaborateur, préparer des structures salariales assorties d'une date d'entrée en vigueur et conserver chaque révision de rémunération dans son historique.
L'objectif ne se limite pas à enregistrer un salaire. En reliant postes, contrats et grilles salariales, vous pouvez :
- appliquer des critères communs aux collaborateurs qui réalisent des travaux comparables ;
- préparer de futures révisions sans modifier la rémunération en vigueur ;
- vérifier qui sera concerné par une nouvelle grille avant de l'appliquer ;
- expliquer l'origine de chaque montant et sa date de prise d'effet ;
- réduire les erreurs d'entité, de devise, de temps de travail, d'ancienneté ou de classification ;
- alimenter les rapports de coûts, l'évaluation des postes et l'égalité salariale avec des données plus fiables.
Information
Ce guide s'adresse à l'administration, aux RH et aux responsables disposant d'un accès autorisé. Les collaborateurs ne gèrent ni leurs contrats ni leurs rémunérations dans ce parcours. Les informations que chaque responsable peut consulter ou modifier dépendent de ses autorisations et de son périmètre de collaborateurs.
Les Salary tables permettent de préparer des conventions collectives, des bandes internes ou des politiques de rémunération par entité juridique et par devise. L'accès en lecture permet de les consulter ; l'accès en modification permet de préparer des brouillons ; l'accès en gestion permet de publier et d'appliquer des révisions.
Enregistrer les révisions salariales sans perdre l'historique
Pour effectuer une modification individuelle, ouvrez la rémunération du contrat et sélectionnez Add revision. Indiquez :
- la date d'entrée en vigueur ;
- le nouveau salaire brut annuel ;
- le motif ou des notes.
Talento conserve l'auteur, la date, le temps de travail et la devise avec la révision. Vous pouvez programmer une date future ; le salaire affiché comme étant en vigueur changera à cette date.
Utilisez une révision manuelle pour une décision individuelle. Si la modification résulte d'une convention, d'une bande ou d'une politique qui concerne plusieurs collaborateurs, utilisez une grille salariale pour comparer et appliquer le même critère tout en assurant sa traçabilité.
Créer une grille salariale
Dans Salary tables, créez un conteneur avec :
- un nom et un code explicites ;
- l'entité juridique ;
- la devise ;
- une description de la convention, de la population ou de la politique ;
- le statut actif ou inactif.
L'entité et la devise sont verrouillées dès qu'une version est publiée. Ainsi, une modification ultérieure ne peut pas changer le sens de tout l'historique. Si vous avez besoin d'un autre périmètre ou d'une autre devise, créez une nouvelle grille.
La grille ne contient pas directement les montants : elle les conserve dans des versions assorties d'une date d'entrée en vigueur. Vous pouvez ainsi consulter la version actuelle, en préparer une future et conserver les précédentes.
Définir les bandes, les compléments et les montants
Créez une version brouillon et ajoutez ses lignes. Il en existe deux types :
- une bande de base fournit la fourchette principale et est obligatoire pour publier ;
- un complément ajoute un autre concept lorsque le contrat remplit les conditions définies.
Chaque ligne peut être limitée par groupe professionnel, poste et plage d'ancienneté. L'ancienneté peut être calculée depuis l'entrée dans l'entreprise ou depuis le début du contrat actuel. Si vous laissez une association vide, la ligne sera plus générale.
Lorsque plusieurs bandes peuvent correspondre, Talento donne la priorité à la plus précise : d'abord le poste, puis le groupe et enfin l'intervalle d'ancienneté le plus étroit. Deux bandes de base de même degré de précision ne peuvent toutefois pas être publiées, car elles produiraient un résultat ambigu.
Dans chaque ligne, ajoutez un ou plusieurs montants :
| Règle | À quoi elle sert |
|---|---|
| Concept salarial | Identifie la composante de rémunération représentée par le montant. |
| Périodicité | Interprète la valeur comme annuelle, mensuelle, par versement ou horaire. |
| Minimum, référence et maximum | Définit la fourchette et, lorsqu'elle existe, la cible proposée. |
| Versements par an | Annualise un montant défini par versement. |
| Proratiser selon le temps de travail | Adapte le montant au pourcentage de temps de travail du contrat. |
| Inclure dans le salaire brut annuel | Détermine si le montant entre dans le salaire brut proposé. |
Les montants mensuels sont annualisés sur douze mois et ceux définis par versement utilisent le nombre de versements indiqué. Les montants horaires apparaissent dans le détail, mais ne sont pas ajoutés au salaire brut annuel proposé.
Attention
Une version ne peut être publiée que si elle contient au moins une bande de base, si toutes les lignes comportent des montants valides et s'il n'existe aucune bande de base ambiguë.
Importer une grille salariale depuis Excel
Dans une version brouillon, sélectionnez Importer XLSX. Vous pouvez télécharger le modèle Talento ou mapper un classeur existant.
- Chargez un fichier XLSX de 5 Mo maximum.
- Choisissez la feuille et vérifiez l'aperçu détecté.
- Sélectionnez le format de la région que vous souhaitez importer.
- Mappez le nom, le groupe, le poste, l'ancienneté et les colonnes des concepts.
- Ajoutez toutes les régions nécessaires.
- Validez l'aperçu normalisé.
- Corrigez les erreurs et examinez les avertissements.
- Enregistrez les données validées dans le brouillon.
Le chargement et le mappage du classeur ne modifient pas encore la version. Talento ne crée les lignes et les montants qu'après une validation réussie et la confirmation finale. Les versions publiées ne permettent pas d'importer des données.
Le modèle fonctionne mieux s'il utilise des codes stables et des noms qui existent déjà dans la même entité juridique. Si un groupe, un poste ou un concept ne peut pas être associé, corrigez la source ou le mappage au lieu de créer des doublons pour contourner la validation.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la page de configuration, la liste ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez le module actif, l'autorisation précise et le périmètre du dossier. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l'assistance.