Abans de començar
Talento transforma informació que sovint queda repartida entre fulls de càlcul, documents i decisions aïllades en un sistema connectat. Pots definir com s'organitza la feina, assignar un contracte a cada persona, preparar estructures salarials amb data de vigència i conservar cada revisió de compensació en el seu historial.
L'objectiu no és només desar un salari. En relacionar llocs, contractes i taules salarials pots:
- aplicar criteris comuns a persones que fan feines comparables;
- preparar revisions futures sense modificar la retribució vigent;
- comprovar a qui afecta una taula nova abans d'aplicar-la;
- explicar d'on surt cada import i des de quan té efecte;
- reduir errors d'entitat, moneda, jornada, antiguitat o classificació;
- alimentar els informes de costos, la valoració de llocs i la igualtat salarial amb dades millors.
Informació
Aquesta guia s'adreça a administració, RR. HH. i responsables amb accés autoritzat. Les persones empleades no gestionen els seus contractes ni salaris des d'aquest flux. El que cada responsable pot consultar o canviar depèn del seu permís i de l'àmbit de persones assignat.
Les Salary tables permeten preparar convenis, bandes internes o polítiques retributives per entitat legal i moneda. L'accés de lectura permet consultar; l'accés d'edició permet preparar esborranys; l'accés de gestió permet publicar i aplicar revisions.
Registra revisions salarials sense perdre l'historial
Per a un canvi individual, obre la compensació del contracte i selecciona Add revision. Indica:
- la data de vigència;
- el salari brut anual nou;
- el motiu o les notes.
Talento conserva l'autor, la data, la jornada i la moneda amb la revisió. Pots programar una data futura; el salari visible com a vigent canviarà quan arribi aquella data.
Fes servir una revisió manual per a una decisió individual. Si el canvi prové d'un conveni, una banda o una política que afecta diverses persones, fes servir una taula salarial per comparar i aplicar el mateix criteri amb traçabilitat.
Crea una taula salarial
A Salary tables, crea un contenidor amb:
- nom i codi reconeixibles;
- entitat legal;
- moneda;
- descripció del conveni, col·lectiu o política;
- estat actiu o inactiu.
L'entitat i la moneda queden bloquejades quan hi ha una versió publicada. Això impedeix que una modificació posterior canviï el significat de tot l'historial. Si necessites un altre àmbit o moneda, crea una altra taula.
La taula no conté directament els imports: els desa en Versions amb data de vigència. Així pots consultar la versió actual, preparar-ne una de futura i conservar les anteriors.
Defineix bandes, complements i imports
Crea una versió d'esborrany i afegeix-hi les files. N'hi ha de dos tipus:
- una Base band aporta el rang principal i és obligatòria per publicar;
- un Supplement afegeix un altre concepte quan el contracte compleix les condicions.
Cada fila es pot limitar per grup professional, lloc de treball i rang d'antiguitat. L'antiguitat es pot calcular des de l'inici a l'empresa o des del contracte actual. Deixar una associació buida fa que la fila sigui més general.
Quan poden coincidir diverses bandes, Talento prioritza la més específica: primer el lloc, després el grup i, finalment, l'interval d'antiguitat més estret. Tot i això, dues bandes base igualment específiques no es poden publicar perquè produirien un resultat ambigu.
Dins de cada fila, afegeix un o diversos imports:
| Regla | Per a què serveix |
|---|---|
| Concepte salarial | Identifica quin component retributiu representa l'import. |
| Periodicitat | Interpreta el valor com a anual, mensual, per paga o per hora. |
| Mínim, referència i màxim | Defineix el rang i, quan n'hi ha, l'objectiu proposat. |
| Pagues a l'any | Anualitza un import definit per paga. |
| Prorratejar per jornada | Ajusta l'import al percentatge de jornada del contracte. |
| Incloure en brut anual | Decideix si l'import participa en el brut proposat. |
Els imports mensuals s'anualitzen per dotze mesos i els definits per paga fan servir el nombre de pagues indicat. Els imports per hora es mostren al detall, però no se sumen al brut anual proposat.
Avís
Una versió només es pot publicar si conté com a mínim una banda base, totes les files tenen imports vàlids i no hi ha bandes base ambigües.
Importa una taula salarial des d'Excel
En una versió d'esborrany, selecciona Importa XLSX. Pots descarregar la plantilla de Talento o mapar un llibre existent.
- Puja un fitxer XLSX de fins a 5 MB.
- Tria el full i revisa la mostra detectada.
- Selecciona el format de la regió que importes.
- Mapa les columnes de nom, grup, lloc, antiguitat i conceptes.
- Afegeix totes les regions necessàries.
- Valida la vista prèvia normalitzada.
- Corregeix els errors i revisa els avisos.
- Desa les dades validades a l'esborrany.
Pujar i mapar el llibre encara no modifica la versió. Talento només crea files i imports després d'una validació correcta i de la confirmació final. Les versions publicades no admeten importacions.
La plantilla funciona millor si fa servir codis estables i noms que ja existeixen a la mateixa entitat legal. Si no es pot associar un grup, un lloc o un concepte, corregeix l'origen o el mapatge en lloc de crear duplicats per superar la validació.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.