Abans de començar
Talento transforma informació que sovint queda repartida entre fulls de càlcul, documents i decisions aïllades en un sistema connectat. Pots definir com s'organitza la feina, assignar un contracte a cada persona, preparar estructures salarials amb data de vigència i conservar cada revisió de compensació en el seu historial.
L'objectiu no és només desar un salari. En relacionar llocs, contractes i taules salarials pots:
- aplicar criteris comuns a persones que fan feines comparables;
- preparar revisions futures sense modificar la retribució vigent;
- comprovar a qui afecta una taula nova abans d'aplicar-la;
- explicar d'on surt cada import i des de quan té efecte;
- reduir errors d'entitat, moneda, jornada, antiguitat o classificació;
- alimentar els informes de costos, la valoració de llocs i la igualtat salarial amb dades millors.
Informació
Aquesta guia s'adreça a administració, RR. HH. i responsables amb accés autoritzat. Les persones empleades no gestionen els seus contractes ni salaris des d'aquest flux. El que cada responsable pot consultar o canviar depèn del seu permís i de l'àmbit de persones assignat.
Entén com es connecten contractes, llocs i salaris
La connexió principal és aquesta:
| Peça | Què representa | Com es connecta |
|---|---|---|
| Entitat legal | L'empresa o societat a la qual pertanyen les dades salarials | Delimita llocs, conceptes, taules, moneda i persones aplicables. |
| Grup, família i nivell professional | Maneres d'ordenar feines comparables | Classifiquen els llocs i permeten filtrar informes o associar bandes. |
| Lloc de treball | La feina que existeix a l'organització | Reuneix classificació, funcions, requisits, valoració i referències salarials. |
| Contracte | La relació d'una persona amb l'empresa durant un període | Assigna lloc, tipus de contracte, jornada, dates, vacances i compensació. |
| Concepte salarial | El tipus de retribució que es paga | Identifica salari base, complements o altres components. |
| Taula salarial | L'estructura estable de compensació d'una entitat i moneda | Conté versions datades amb bandes, complements i imports. |
| Revisió de compensació | Una decisió salarial efectiva des d'una data | Conserva el brut anual, l'origen, les línies i el motiu aplicat al contracte. |
Un contracte sempre apunta a un lloc. El lloc n'aporta la classificació i permet que una versió de taula salarial trobi la banda i els complements aplicables. En aplicar el resultat, Talento no reescriu el passat: crea una revisió de compensació amb data de vigència.
Consell
Configura de la part general a la particular: entitat i conceptes, classificació professional, llocs, contractes i, per últim, taules salarials. Aquest ordre evita haver de corregir associacions després.
Distingeix referències, regles i salari real
Talento mostra imports en diversos llocs perquè responen a preguntes diferents:
- el rang salarial del lloc és una referència general associada al lloc i es fa servir en la valoració i els informes;
- la taula salarial conté regles versionades, bandes, complements i quantitats per data;
- el salari brut anual del contracte és la retribució efectiva de la persona en una data concreta;
- els conceptes salarials del contracte detallen components operatius associats a aquella persona;
- les línies d'una revisió desen la composició que va produir una aplicació de taula salarial.
No tractis el mínim i el màxim del lloc com si actualitzessin automàticament els contractes. Per a canvis controlats i datats, fes servir una taula salarial o registra una revisió manual.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.