Abans de començar
Talento transforma informació que sovint queda repartida entre fulls de càlcul, documents i decisions aïllades en un sistema connectat. Pots definir com s'organitza la feina, assignar un contracte a cada persona, preparar estructures salarials amb data de vigència i conservar cada revisió de compensació en el seu historial.
L'objectiu no és només desar un salari. En relacionar llocs, contractes i taules salarials pots:
- aplicar criteris comuns a persones que fan feines comparables;
- preparar revisions futures sense modificar la retribució vigent;
- comprovar a qui afecta una taula nova abans d'aplicar-la;
- explicar d'on surt cada import i des de quan té efecte;
- reduir errors d'entitat, moneda, jornada, antiguitat o classificació;
- alimentar els informes de costos, la valoració de llocs i la igualtat salarial amb dades millors.
Informació
Aquesta guia s'adreça a administració, RR. HH. i responsables amb accés autoritzat. Les persones empleades no gestionen els seus contractes ni salaris des d'aquest flux. El que cada responsable pot consultar o canviar depèn del seu permís i de l'àmbit de persones assignat.
La configuració és a Contractes. Les opcions visibles depenen dels mòduls i permisos del compte.
Prepara l'estructura abans de crear contractes
Abans de donar d'alta contractes o taules, revisa aquestes peces:
- Entitats legals. Cada lloc, concepte i taula salarial ha de pertànyer a l'entitat correcta.
- Categories de contracte. Defineix els tipus contractuals que administració podrà seleccionar.
- Motius de finalització de contracte. Mantén una llista clara per classificar les finalitzacions i configura els dies d'avís de cada motiu.
- Jornades laborals. Defineix opcions com ara jornada completa, parcial o reduïda.
- Grups, famílies i nivells professionals. Crea una classificació estable, sense duplicats d'escriptura.
- Conceptes salarials. Dona un nom i un significat comuns als components retributius.
- Llocs de treball. Uneix la classificació amb les funcions, la valoració i les referències salarials.
Els codis breus i estables faciliten les importacions i les revisions. Evita posar anys al nom d'una classificació permanent; les dates corresponen a les versions de la taula salarial.
Configura els avisos de fi de contracte
A Motius de fi de contracte, cada motiu té els seus dies d'avís (d'1 a 90). Aquest valor indica amb quanta antelació Talento avisa administració i la persona responsable que un contracte està a punt d'acabar.
El valor per defecte és 14 dies. Si un contracte té data de fi però no té motiu, Talento també aplica 14 dies.
L'avís arriba el dia exacte d'aquesta antelació. Al tauler de control i a Contractes que acaben aviat veuràs els contractes que són dins del termini del seu motiu.
Informació
L'avís no s'envia a la persona del contracte. Arriba a administració i al seu responsable perquè puguin planificar la renovació o la sortida.
Dissenya l'arquitectura de llocs
A Llocs de treball, crea cada lloc dins de la seva entitat legal i completa només les classificacions que faci servir la teva organització:
- grup professional, per agrupar llocs en un marc professional comú;
- família professional, per reunir feines de la mateixa disciplina o funció;
- nivell professional, per expressar progressió o abast;
- categoria de competències, per vincular expectatives de competències;
- codi i CNO, quan el teu mètode de classificació els necessiti.
Afegeix-hi la descripció, les funcions i els requisits perquè el lloc expliqui la feina, no la persona concreta que l'ocupa. També pots associar-hi formació requerida; Talento fa servir aquesta relació en el compliment de formació.
Per valorar el lloc, puntua la formació, l'experiència, la responsabilitat i les condicions de treball. Els pesos es configuren a Mètode de valoració: pesos globals; el desglossament mostra com es calcula la puntuació total.
Pots afegir-hi un mínim, un màxim i una moneda com a referència salarial del lloc. Aquesta banda és útil per a l'anàlisi i l'orientació, però no substitueix les regles versionades d'una taula salarial.
Consell
Classifica el lloc pel contingut i la responsabilitat. No creïs un lloc diferent només perquè dues persones tinguin salaris diferents; fes servir contractes i revisions per representar la situació individual.
Configura els conceptes salarials
A Tipus de conceptes salarials, defineix els components que faran servir els contractes i les taules. Cada concepte pertany a una entitat legal i pot incloure:
- nom i codi;
- categoria: base, personal, associat al lloc, rendiment o no salarial;
- freqüència habitual;
- indicació de si és tributable.
En els imports d'una taula pots decidir la periodicitat concreta, si es prorrateja pel percentatge de jornada i si participa en el brut anual. Els conceptes no salarials queden fora del càlcul del brut de la taula.
Un lloc pot tenir conceptes predeterminats. En crear un contracte amb aquell lloc, Talento copia aquests conceptes a la persona. Si canvies el lloc d'un contracte, Talento torna a generar la llista a partir dels valors predeterminats del lloc nou.
Avís
Abans de canviar el lloc d'un contracte, revisa els conceptes personalitzats. El canvi substitueix la llista pels conceptes predeterminats del lloc nou.
Crea i mantén el contracte d'una persona
Des de Persones, obre la fitxa i entra a Contracte. En crear un contracte, completa:
- la categoria de contracte i el tipus de jornada;
- la data d'inici;
- el lloc de treball;
- els dies anuals de vacances;
- la moneda i el salari brut anual inicial;
- el percentatge de jornada;
- la data i el motiu de finalització, si ja es coneixen.
El salari indicat en crear el contracte genera la primera revisió de compensació. Després, el salari ja no canvia editant les dades generals del contracte: afegeix una revisió manual nova o aplica una versió de taula salarial.
El percentatge de jornada també es conserva a cada revisió. Les regles marcades com a prorratejables n'ajusten els imports a aquest percentatge en comparar una taula.
Mantén les dates amb especial cura. Una data final exigeix un motiu de finalització; el motiu determina amb quants dies d'antelació s'envia l'avís. Els canvis d'inici o final poden afectar el càlcul de vacances. Si actives la creació d'una sortida, Talento intentarà generar el procés d'offboarding aplicable.
No eliminis contractes per corregir condicions vigents. El contracte actiu està protegit i l'historial conserva la continuïtat de la relació. Corregeix les dades editables o crea un contracte nou quan correspongui al cas real.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.