Før du går i gang
+Talento samler oplysninger, som ellers ofte ligger spredt i regneark, dokumenter og enkeltstående beslutninger, i ét sammenhængende system. Du kan definere, hvordan arbejdet er organiseret, knytte en kontrakt til hver medarbejder, forberede lønstrukturer med en ikrafttrædelsesdato og bevare hver lønrevision i historikken.
Målet er ikke kun at gemme en løn. Når du forbinder stillinger, kontrakter og løntabeller, kan du:
- anvende ensartede kriterier for medarbejdere med sammenligneligt arbejde;
- forberede fremtidige lønrevisioner uden at ændre den gældende løn;
- kontrollere, hvem en ny løntabel berører, før du anvender den;
- forklare, hvor hvert beløb kommer fra, og fra hvilken dato det gælder;
- reducere fejl i juridisk enhed, valuta, arbejdstid, anciennitet eller klassifikation;
- give rapporter om omkostninger, stillingsvurdering og ligeløn et bedre datagrundlag.
Information
Denne vejledning er til administrationen, HR og ledere med godkendt adgang. Medarbejdere administrerer ikke deres egne kontrakter eller løn via denne arbejdsgang. Hvad en leder kan se eller ændre, afhænger af vedkommendes rettigheder og den tildelte medarbejdergruppe.
Konfigurationen findes under Kontraktindstillinger. De synlige muligheder afhænger af virksomhedens moduler og dine rettigheder.
Forbered strukturen, før du opretter kontrakter
Gennemgå disse dele, før du opretter kontrakter eller tabeller:
- Juridiske enheder. Hver stilling, hvert koncept og hver løntabel skal tilhøre den rigtige enhed.
- Kontraktkategorier. Definér de kontrakttyper, administrationen skal kunne vælge.
- Årsager til kontraktafslutning. Vedligehold en tydelig liste til at klassificere afsluttede kontrakter.
- Arbejdstidstyper. Definér muligheder som fuldtid, deltid eller nedsat tid.
- Jobgrupper, jobfamilier og jobniveauer. Opret en stabil klassifikation uden dubletter eller forskellige stavemåder.
- Lønkoncepter. Giv løndelene fælles navne og en entydig betydning.
- Stillinger. Forbind klassifikationen med opgaver, vurdering og lønreferencer.
Korte, stabile koder gør import og revision nemmere. Undgå årstal i navnet på en permanent klassifikation; datoerne hører hjemme i løntabellens versioner.
Udform stillingsstrukturen
Opret hver stilling under den relevante juridiske enhed i Stillinger, og udfyld kun de klassifikationer, organisationen bruger:
- jobgruppe, som samler stillinger i en fælles faglig ramme;
- jobfamilie, som samler arbejde inden for samme fagområde eller funktion;
- jobniveau, som beskriver progression eller ansvarsomfang;
- kompetencekategori, som forbinder forventninger til kompetencer;
- kode og CNO, når klassifikationsmetoden kræver dem.
Tilføj beskrivelse, opgaver og krav, så stillingen forklarer arbejdet, ikke den konkrete medarbejder. Du kan også tilknytte obligatoriske kurser; Talento bruger forbindelsen i efterlevelse af uddannelseskrav.
Vurder uddannelse, erfaring, ansvar og arbejdsvilkår for at beregne stillingens værdi. Vægtningen konfigureres under Stillingsvurdering og giver en samlet score, når stillingen gemmes.
Du kan tilføje minimum, maksimum og valuta som lønreference for stillingen. Lønbåndet er nyttigt til analyse og vejledning, men erstatter ikke de versionerede regler i en løntabel.
Tip
Klassificér stillingen efter indhold og ansvar. Opret ikke en ny stilling, blot fordi to medarbejdere har forskellig løn; brug kontrakter og revisioner til at beskrive den individuelle situation.
Konfigurer lønkoncepter
Definér de løndele, som kontrakter og tabeller skal bruge, under Lønkoncepttyper. Hvert koncept tilhører en juridisk enhed og kan indeholde:
- navn og kode;
- kategori: grundløn, personligt, stillingsrelateret, resultatbaseret eller ikke-løn;
- normal frekvens;
- angivelse af, om det er skattepligtigt.
For hvert beløb i en tabel kan du vælge den konkrete periodisering, om beløbet skal justeres efter ansættelsesgrad, og om det medregnes i den årlige bruttoløn. Koncepter, der ikke er løn, medregnes ikke i tabellens bruttoberegning.
En stilling kan have standardkoncepter. Når du opretter en kontrakt med stillingen, kopierer Talento koncepterne til medarbejderen. Hvis du ændrer stillingen på en kontrakt, danner Talento listen igen ud fra den nye stillings standardværdier.
Bemærk
Gennemgå kontraktens tilpassede koncepter, før du ændrer stilling. Ændringen erstatter listen med den nye stillings standardkoncepter.
Opret og vedligehold en medarbejders kontrakt
Åbn medarbejderprofilen under Medarbejdere, og gå til Kontrakt. Udfyld følgende, når du opretter en kontrakt:
- kontraktkategori og arbejdstidstype;
- startdato;
- stilling;
- årlige feriedage;
- valuta og indledende årlig bruttoløn;
- ansættelsesgrad i procent;
- slutdato og afslutningsårsag, hvis de allerede er kendt.
Den løn, du angiver ved oprettelsen, danner den første lønrevision. Derefter ændres lønnen ikke ved at redigere kontraktens generelle oplysninger; du tilføjer en ny manuel revision eller anvender en løntabelversion.
Ansættelsesgraden bevares også i hver revision. Regler, der er markeret til forholdsmæssig beregning, justerer beløbene efter denne procent, når en tabel sammenlignes.
Vær særligt omhyggelig med datoer. En slutdato kræver en afslutningsårsag, og ændringer i start- eller slutdato kan påvirke beregningen af ferie. Hvis du aktiverer oprettelse af en fratrædelse, forsøger Talento at oprette den relevante offboardingproces.
Slet ikke kontrakter for at rette gældende vilkår. Den aktive kontrakt er beskyttet, og historikken bevarer kontinuiteten i ansættelsen. Ret de oplysninger, der kan redigeres, eller opret en ny kontrakt, når det svarer til den faktiske situation.
Resultat
Når du har gennemført trinnene, kan du kontrollere resultatet på den side eller i den status, der er nævnt ovenfor. Ændringer følger virksomhedens opsætning og de gældende rettigheder.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed mangler, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Gem den viste meddelelse, og kontakt support, hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter.