Før du går i gang
+Talento samler oplysninger, som ellers ofte ligger spredt i regneark, dokumenter og enkeltstående beslutninger, i ét sammenhængende system. Du kan definere, hvordan arbejdet er organiseret, knytte en kontrakt til hver medarbejder, forberede lønstrukturer med en ikrafttrædelsesdato og bevare hver lønrevision i historikken.
Målet er ikke kun at gemme en løn. Når du forbinder stillinger, kontrakter og løntabeller, kan du:
- anvende ensartede kriterier for medarbejdere med sammenligneligt arbejde;
- forberede fremtidige lønrevisioner uden at ændre den gældende løn;
- kontrollere, hvem en ny løntabel berører, før du anvender den;
- forklare, hvor hvert beløb kommer fra, og fra hvilken dato det gælder;
- reducere fejl i juridisk enhed, valuta, arbejdstid, anciennitet eller klassifikation;
- give rapporter om omkostninger, stillingsvurdering og ligeløn et bedre datagrundlag.
Information
Denne vejledning er til administrationen, HR og ledere med godkendt adgang. Medarbejdere administrerer ikke deres egne kontrakter eller løn via denne arbejdsgang. Hvad en leder kan se eller ændre, afhænger af vedkommendes rettigheder og den tildelte medarbejdergruppe.
Forstå sammenhængen mellem kontrakter, stillinger og løn
De vigtigste forbindelser er:
| Del | Hvad den repræsenterer | Hvordan den hænger sammen med resten |
|---|---|---|
| Juridisk enhed | Den virksomhed eller selskabsenhed, som lønoplysningerne tilhører | Afgrænser relevante stillinger, koncepter, tabeller, valutaer og medarbejdere. |
| Jobgruppe, jobfamilie og jobniveau | Måder at organisere sammenligneligt arbejde på | Klassificerer stillinger og gør det muligt at filtrere rapporter eller knytte lønbånd til dem. |
| Stilling | Det arbejde, der findes i organisationen | Samler klassifikation, opgaver, krav, vurdering og lønreferencer. |
| Kontrakt | Forholdet mellem en medarbejder og virksomheden i en periode | Tildeler stilling, kontrakttype, arbejdstid, datoer, ferie og kompensation. |
| Lønkoncept | Den type aflønning, der udbetales | Identificerer grundløn, tillæg eller andre komponenter. |
| Løntabel | Den faste lønstruktur for en juridisk enhed og valuta | Indeholder daterede versioner med lønbånd, tillæg og beløb. |
| Lønrevision | En lønbeslutning, der gælder fra en bestemt dato | Bevarer årlig bruttoløn, oprindelse, lønlinjer og begrundelse på kontrakten. |
En kontrakt peger altid på en stilling. Stillingen leverer sin klassifikation, så en løntabelversion kan finde det relevante lønbånd og de relevante tillæg. Når du anvender resultatet, omskriver Talento ikke fortiden, men opretter en lønrevision med ikrafttrædelsesdato.
Tip
Konfigurer fra det generelle til det specifikke: juridisk enhed og koncepter, faglig klassifikation, stillinger, kontrakter og til sidst løntabeller. Den rækkefølge mindsker behovet for at rette tilknytninger senere.
Skeln mellem referencer, regler og faktisk løn
Talento viser beløb flere steder, fordi de besvarer forskellige spørgsmål:
- Stillingens lønramme er en generel reference, der er knyttet til stillingen og bruges i vurdering og rapporter.
- Løntabellen indeholder versionerede regler, lønbånd, tillæg og beløb efter dato.
- Kontraktens årlige bruttoløn er medarbejderens faktiske løn på en bestemt dato.
- Kontraktens lønkoncepter opdeler de løndele, der er knyttet til medarbejderen.
- Lønlinjerne i en revision bevarer den sammensætning, som anvendelsen af en løntabel skabte.
Behandl ikke stillingens minimum og maksimum, som om de automatisk opdaterer kontrakterne. Brug en løntabel til kontrollerede, daterede ændringer, eller registrér en manuel revision.
Resultat
Når du har gennemført trinnene, kan du kontrollere resultatet på den side eller i den status, der er nævnt ovenfor. Ændringer følger virksomhedens opsætning og de gældende rettigheder.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed mangler, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Gem den viste meddelelse, og kontakt support, hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter.