Før du går i gang
+Talento samler oplysninger, som ellers ofte ligger spredt i regneark, dokumenter og enkeltstående beslutninger, i ét sammenhængende system. Du kan definere, hvordan arbejdet er organiseret, knytte en kontrakt til hver medarbejder, forberede lønstrukturer med en ikrafttrædelsesdato og bevare hver lønrevision i historikken.
Målet er ikke kun at gemme en løn. Når du forbinder stillinger, kontrakter og løntabeller, kan du:
- anvende ensartede kriterier for medarbejdere med sammenligneligt arbejde;
- forberede fremtidige lønrevisioner uden at ændre den gældende løn;
- kontrollere, hvem en ny løntabel berører, før du anvender den;
- forklare, hvor hvert beløb kommer fra, og fra hvilken dato det gælder;
- reducere fejl i juridisk enhed, valuta, arbejdstid, anciennitet eller klassifikation;
- give rapporter om omkostninger, stillingsvurdering og ligeløn et bedre datagrundlag.
Information
Denne vejledning er til administrationen, HR og ledere med godkendt adgang. Medarbejdere administrerer ikke deres egne kontrakter eller løn via denne arbejdsgang. Hvad en leder kan se eller ændre, afhænger af vedkommendes rettigheder og den tildelte medarbejdergruppe.
Salary tables kan bruges til at forberede overenskomster, interne lønbånd eller lønpolitikker efter juridisk enhed og valuta. Læseadgang giver mulighed for at se tabeller, redigeringsadgang for at forberede kladder og administrationsadgang for at udgive og anvende revisioner.
Udgiv en version, og sammenlign kontrakter
Når du udgiver, bliver kladden til en permanent version. Gennemgå først dato, bemærkninger, lønbånd, beløb og valuta. Efter udgivelsen kan du ikke redigere eller slette versionen; klon den som en ny kladde for at forberede ændringer.
Vælg Compare employees for at se effekten på aktive og synlige kontrakter i den juridiske enhed. Talento forsøger at matche hver kontrakt ud fra:
- den juridiske enhed for medarbejderens kontor;
- stillingen og dens jobgruppe;
- den relevante anciennitet;
- ansættelsesgraden;
- versionens lønbånd og tillæg.
Sammenligningen viser aktuel bruttoløn, minimum, reference, maksimum, forslag og forskel. Hvis alle medregnede lønlinjer har en reference, bliver summen forslaget. Hvis der ikke er en komplet reference, og lønnen ligger under minimum, foreslås minimum. En løn over maksimum markeres til gennemgang, men sænkes ikke automatisk.
Kontrakter uden et grundbånd, med en anden juridisk enhed eller med tvetydige tilknytninger vises som ikke anvendelige. Ret først stillingen, den juridiske enhed eller tabellens rækker, og sammenlign igen.
Anvend lønrevisioner
Gennemgå hver medarbejder i sammenligningen, før du vælger vedkommende. Du kan justere det foreslåede beløb og tilføje individuelle bemærkninger. Bekræft derefter Apply selected revisions.
Talento opretter en særskilt lønrevision for hver valgt kontrakt. Revisionen gemmer:
- løntabelversionen som kilde;
- ikrafttrædelsesdato;
- årlig bruttoløn og valuta;
- ansættelsesgrad;
- de rækker, der matchede;
- lønkoncepter og årligt beregnede beløb;
- forfatter og bemærkninger.
En lønnedsættelse kræver en begrundelse. Hvis kontrakten er ændret, siden du åbnede sammenligningen, afviser Talento anvendelsen på den kontrakt for at undgå forældede data. Opdatér siden, og gennemgå den igen.
Anvendelsen af en tabel ændrer ikke den udgivne version eller tidligere revisioner. Den ændrer heller ikke kontrakter, du ikke har valgt, eller som ligger uden for dit adgangsområde.
Vigtigt
Udgivelse og anvendelse er to forskellige beslutninger. Udgivelse låser reglerne; anvendelse opretter lønændringer på kontrakterne. Sammenlign, kontrollér medarbejdergruppen, og bekræft datoen før anvendelse.
Vedligehold datakvalitet og rettigheder
Kontrollér følgende før en fælles lønrevision:
- at hver medarbejders kontor, juridiske enhed, stilling og kontrakt er korrekte og aktive;
- at jobgrupper, jobfamilier og jobniveauer ikke har dubletter;
- at ancienniteten beregnes fra det forventede grundlag i hver række;
- at ansættelsesgrad og valuta stemmer;
- at koncepter, der ikke er løn, er udeladt af bruttolønnen;
- at ingen grundbånd overlapper;
- at sammenligningen indeholder præcis den forventede medarbejdergruppe;
- at dem, der gennemgår eller anvender, kun har de nødvendige minimumsrettigheder.
Adskil ansvaret, når det er muligt: Én person forbereder kladden, en anden gennemgår sammenligningen, og en autoriseret person udgiver eller anvender. Dokumentér den generelle begrundelse i versionen og undtagelser i hver enkelt revision.
Hvis en leder ikke kan se en medarbejder, må du ikke udvide rettighederne uden først at kontrollere området. Gennemgå Rettigheder og synlighed, og bekræft, at adgang til løn og ledelsesforhold er korrekte.
Resultat
Når du har gennemført trinnene, kan du kontrollere resultatet på den side eller i den status, der er nævnt ovenfor. Ændringer følger virksomhedens opsætning og de gældende rettigheder.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed mangler, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Gem den viste meddelelse, og kontakt support, hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter.